Wie geben Sie Ihre IT- und EDV-Kenntnisse im Lebenslauf richtig an?

Schreiben Sie derzeit an Ihrer Bewerbung auf eine Stellenanzeige und fragen sich: Wie gebe ich meine EDV- und IT-Kenntnisse an? Tatsächlich sind Sie nicht allein mit der Frage nach den Computerkenntnissen, denn den meisten Bewerbern geht es wie Ihnen. Was genau ist unter IT und was unter EDV zu verstehen, welche Angaben müssen Sie in der Bewerbung machen und wie sieht eine regelkonforme Darstellung aus? Diese und weitere Antworten gibt Ihnen der nachfolgende Beitrag, der Ihnen anschauliche Beispiele über Photoshop, Microsoft Excel oder allgemeine Kenntnisse in der Software aufführt.

EDV- oder doch eher IT-Kenntnisse: Was ist der Unterschied?

EDV und IT sind Begriffe, die gerne synonym verwendet werden. Dabei ist es wichtig, dass Sie die beiden Kenntnisse korrekt auseinanderhalten.

Die Abkürzung EDV steht für „Elektronische Datenverarbeitung“ und meint damit jegliche Anwendungen, die Sie mithilfe bereits bestehender Programme tätigen. Dazu gehören bestimmte Kompetenzen wie zum Beispiel das Erfassen, das Bearbeiten, das Speichern oder die Herausgabe von Daten, was Sie mithilfe eines Computers oder einer Software erledigen.

Ein anschauliches Beispiel für Ihre Softwarekenntnisse ist der richtige Umgang mit Microsoft Excel. Führen Sie in Ihrem Lebenslauf auf, dass Ihnen eine Tabellenkalkulation nicht schwerfällt. Das gilt auch für diverse Programme wie Word oder OpenOffice, die Sie häufig im Büro zur Texterstellung, für den E-Mail-Verkehr oder für eine Gehaltsabrechnung nutzen. Weitere Fähigkeiten wie zum Beispiel die Erstellung von Folien mithilfe von PowerPoint oder die Bearbeitung von Fotos mit Photoshop zeigen Ihrem Arbeitgeber, dass Sie eine Präsentation mühelos vorbereiten können.

Im Gegensatz dazu setzen Ihre IT-Kenntnisse mehr Tiefe in der Anwendung voraus. Die Informationstechnologie (IT) umfasst diverse Bereiche wie zum Beispiel

• den Umgang mit Programmiersprachen wie Python, Java oder JavaScript,
• Systemadministration oder
• Softwareentwicklung.

Zudem sind Ihnen Betriebssysteme wie Linux oder Microsoft Office nicht fremd. Im Konkreten bedeutet es, dass Sie über bestimmte Fähigkeiten wie etwa über das Programmieren, die Verwaltung oder die Reparatur technischer Systeme verfügen. Welche genaue Erfahrung Sie in diesem Bereich haben, sollten Sie stets mit angeben. Das gilt nicht nur für Ihre IT-Kenntnisse, sondern auch für die EDV-Kenntnisse.

Welche EDV- und IT-Kenntnisse müssen Sie im Lebenslauf angeben?

Normalerweise kommt es darauf an, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Führen Sie sich selbst vor Augen, welche IT- und EDV-Kenntnisse für Ihre Stelle wichtig sind. Schauen Sie sich dazu das Unternehmen an, wie es sich in den letzten Jahren IT-technisch aufgestellt hat, und nehmen Sie die Stellenanzeige zur Hand.

In den meisten Bürojobs sind EDV-Programme wie zum Beispiel Microsoft Word oder Outlook, Microsoft Excel oder PowerPoint gefragt. Für den IT-Bereich geben Sie Betriebssysteme, Design- und CMS-Programme oder KI-Tools an.

So stufen Sie Ihre Kenntnisse aus der EDV und IT richtig ein

Die richtige Einstufung über die IT- oder EDV-Kenntnisse zu treffen, ist nicht immer einfach. Darum ist es ratsam, wenn Sie Zertifikate sammeln und diese in Ihrem Lebenslauf als Anhang beifügen.
Sofern Sie nicht genau angeben können, wie gut Sie die jeweiligen Programme beherrschen, gehen Sie einmal in sich: Wie oft haben Sie sich mit der Anwendung befasst und wie sicher sind Sie im Umgang? Geben Sie bei den Computerkenntnissen eine klare Einstufung an, indem Sie Ihre Behauptung durch praxisnahe Beispiele belegen.

• Microsoft Excel: standardisierte Tabellen anlegen, Tabellenkalkulation, Zellenformatierung
• Microsoft Word: Texte verfassen, einfache Formatierungstools nutzen (fett, kursiv, Aufzählungen)
• WordPress: bestehende Texte bearbeiten oder ergänzen

Geben Sie also nicht nur an, wie gut Sie in einer der Fähigkeiten sind. Studieren Sie die Stellenanzeige und gehen Sie speziell darauf ein. Bei Grundkenntnissen ist es eindeutig, dass Sie das Basiswissen besitzen. Die Steigerung zu den Grundkenntnissen sind die Expertenkenntnisse, wobei Sie mit einem umfangreichen Wissen und absoluter Beherrschung punkten. Wenn Sie Ihre Kenntnisse als Expertenwissen angeben, sollten Sie über einen sicheren Umgang und viel Erfahrung verfügen.

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Wie sieht die Darstellung der Kenntnisse im Lebenslauf aus?

Den Abschnitt über diese Fähigkeiten fügen Sie in der Regel im unteren Drittel des Lebenslaufes ein. Zuvor kommen die beruflichen Stationen inklusive der Ausbildung sowie die Hobbys und Interessen in Ihrem Lebenslauf vor. Bei einer Stelle, die spezifische IT-Kenntnisse voraussetzt, sollten Sie diesen Abschnitt direkt nach dem Profil im Lebenslauf setzen. Das setzt den Fokus auf die Wichtigkeit der speziellen Kompetenzen im IT-Bereich.

Läuten Sie den Abschnitt mit einer prägnanten Überschrift wie zum Beispiel „Fähigkeiten und Kenntnisse“ ein. Anstelle von „EDV-Kenntnissen“ können Sie auch „Computerkenntnisse“ oder „digitale Kompetenzen“ in Ihren Lebenslauf schreiben. Diese Begriffe klingen moderner und zeigen Ihrem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie auf dem Laufenden sind. Es ist jedoch kein Fehler, wenn Sie EDV-Kenntnisse schreiben. Darunter listen Sie Ihre Fähigkeiten auf, die Sie im Laufe Ihres Arbeitslebens erworben haben. Beschränken Sie sich dabei auf die fünf bis zehn wichtigsten Kompetenzen, die genau zur Stellenanzeige passen sollten.

Benennen Sie die einzelnen Anwendungen und listen Sie diese stichpunktartig auf, wie im folgenden Beispiel zu sehen ist:

• Betriebssysteme: macOS, Linux, Windows
• Software: Microsoft Office (inklusive Word, Microsoft Excel, PowerPoint usw.)
• Programmiersprachen: Python, C++, Java
• fachspezifische Software: SAP, WordPress

In der modernen Arbeitswelt sind Anwendungen, die mit KI generiert sind, immer gefragter. Darum können Sie KI-Programme wie etwa ChatGPT unter KI-Tools setzen.

Fazit: IT- und EDV-Kenntnisse im Lebenslauf

Zu einer guten Bewerbung gehört die Angabe der erworbenen Fähigkeiten im Lebenslauf, die sich auf Ihre Kenntnisse in der EDV oder IT beziehen. Insbesondere bei Stellen, die die Grundkenntnisse oder spezielle Computerkenntnisse voraussetzen, sollten Sie auf eine korrekte Darstellung achten. Schauen Sie sich dafür die Stellenanzeige genauer an, die Ihnen mehr Aufschluss über die geforderten Angaben gibt. Stellen Sie sich die Frage, was der Arbeitgeber im Lebenslauf sehen möchte, und nennen Sie weitere Kenntnisse, die Sie hervorstechen lassen. Belegen Sie Ihre Einstufung am besten immer mit angehängten Zertifikaten für Ihre Glaubhaftigkeit.