Remote arbeiten im Unternehmen umsetzen und davon profitieren

Spätestens seit Corona hat sich die Arbeitszeit im Büro verändert, denn der Arbeitsplatz wird immer moderner und mobiler gestaltet. Das Arbeiten von zu Hause aus ist so populär wie nie und bringt nicht nur für das Unternehmen viele Vorteile. In diesem Zuge taucht das Wort Remote Work auf – doch was genau verstehen Arbeitgeber und Arbeitnehmer darunter, was sind die Unterschiede zu Heimarbeit und Fernarbeit und welche Berufe sind für dieses Arbeitsmodell geeignet? Diesen und weiteren Fragen geht der nachfolgende Artikel auf den Grund, der Arbeitgebern eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Umsetzung von Remote Work anbietet.

Was ist unter Remote Work zu verstehen?

Noch vor Corona hat ein Umbruch in der Arbeitswelt stattgefunden, in dem das Arbeiten von zu Hause aus beliebter wurde. Seitdem sehen auch traditionell eingestellte Unternehmen den Vorteil darin, eine ausgewogene Balance für die Arbeitszeit im Büro oder von zu Hause zu schaffen.

• Remote zu arbeiten,
• Telearbeit,
• Heimarbeit,
• Fernarbeit
• oder Homeoffice

sind nur einige Begriffe, die beim Arbeiten außerhalb des Büros auftauchen. Dennoch sollten Sie diese Begriffe nicht synonym verwenden, da sie eine andere Bedeutung haben. Wenn Sie eine Stelle haben, in der Sie Remote arbeiten können, arbeiten Sie von jedem Ort der Welt aus. Als Arbeitnehmer haben Sie sozusagen die Freiheit, zu wählen, an welchem Ort Sie Ihren Arbeitsplatz einrichten. Das muss nicht Ihr eigenes Zuhause sein, sondern kann auch im Ausland oder in einem Café in der Nachbarschaft sein.

Voraussetzung dafür ist, dass der Job zu den Berufen zählt, die als Remote Work geeignet sind. Pflege- und Sozialberufe, handwerkliche Tätigkeiten oder medizinische Berufe scheiden als Option für ein ortsunabhängiges Arbeiten meistens aus. Die Aufgaben, die Sie in diesen Jobs ausüben, sind an den Ort gebunden. Zu den beliebten Jobs für Remote Work gehören unter anderem

• Entwickler für Software,
• Projektmanager
• oder Grafikdesigner.

Wie unterscheidet sich Remote Work von Homeoffice?

Wenn Sie Remote arbeiten, suchen Sie sich in der Regel den Arbeitsplatz aus. Dieser muss sich nicht in der Nähe des Unternehmens befinden. Ein beliebiges Wechseln des Arbeitsplatzes ist jederzeit möglich, ohne dass Sie den Arbeitgeber informieren müssen. Besonders gefragt sind sogenannte Coworking Spaces, die Ihnen eine geteilte Infrastruktur mit Schreibtischen, schnellem Internetzugang und Druckern, Besprechungs- und Ruheräumen usw. anbieten.

Anders sieht es beim Homeoffice aus, denn die Mitarbeiter dürfen ihren Job nur in den eigenen vier Wänden ausüben, wenn sie nicht im Büro anwesend sind. Beim Homeoffice sind Sie an den Ort gebunden, der als Arbeitsplatz vom Arbeitgeber angegeben ist. Bei der Telearbeit arbeiten die Mitarbeiter nur von ihrem Zuhause aus.

Remote arbeiten – gibt es Vorteile für den Arbeitgeber?

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit ermöglichen möchten, Remote zu arbeiten, haben Sie als Arbeitgeber viele Vorteile:

• Flexibilität und eine gerechte Aufteilung in den Aufgaben,
• eine Kostenersparnis bei der Bürofläche,
• die Suche nach kompetenten Mitarbeitern auf der ganzen Welt
• sowie ein modernes Unternehmensimage gehören dazu.

Sie sparen Betriebskosten wie etwa Heizung, Strom oder Wasser und bieten Ihren Mitarbeitern eine gute Balance zwischen Beruf und Freizeit. Das steigert das Wohlbefinden der Mitarbeiter und führt zu weniger Kündigungen. Zusätzlich ist Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig, denn gerade für gefragte Berufe wie etwa für Entwickler von Software ist das ein guter Anreiz.

Von Nachteil kann es sein, dass die Kommunikation im Team leidet und Sie als Arbeitgeber weniger Kontrolle über den Job haben.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine erfolgreiche Umsetzung des Arbeitsmodells

Sofern Sie sich als Arbeitgeber entschieden haben, Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Remote zu arbeiten, sollten Sie die folgenden Tipps beherzigen.

Beginnen Sie mit einer Definition von Remote Work in Ihrem Unternehmen und setzen Sie klare Regeln über die Arbeitszeit außerhalb des Büros fest. Schauen Sie danach, wie Sie die Motivation bei Ihren Mitarbeitern halten können. So entstehen feste Routinen, die ein effizientes Arbeiten im Team bewirken. Dazu gehört auch ein festes Teammeeting in der Arbeitswoche, das selbst aus der Ferne zu einer verbesserten Team- und Kommunikationsfähigkeit führt.

Sorgen Sie für eine sichere IT-Nutzung mit End-to-End-Verschlüsselung und gültiger VPN-Lizenz nach den Regelungen der DSGVO, um den Datenschutz zu gewährleisten. Ihre IT-Mitarbeiter sollten die Firewall und das Intranet auf eventuelle Defizite und Schwachpunkte überprüfen. Setzen Sie dabei Grenzen wie etwa die Trennung von beruflichen und privaten Bereichen sowie die Nichtnutzung der Arbeitsgeräte für private Zwecke. Stellen Sie Software und Arbeitsgeräte zur Verfügung, die Ihre Mitarbeiter selbstständig bedienen können.

Achten Sie darauf, dass die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Mitarbeiter erfüllt werden, um ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen. Das sorgt auch für eine verbesserte Kommunikation innerhalb des Teams, die trotz der Ferne stattfindet. Das regelmäßige Austauschen unter den Mitarbeitern durch verschiedene Kommunikationstools steigert auch die Zufriedenheit im Team.

Starten Sie mit einer Testphase mit ausgewählten Mitarbeitern und schauen Sie, wie Sie das ortsunabhängige Arbeiten verbessern können. Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter mit ein und fragen Sie nach den Schwachstellen. Erst nach und nach sollten Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, Remote zu arbeiten. Stellen Sie einen guten Support zur Verfügung, damit sich Ihre Mitarbeiter gut unterstützt fühlen.

Zusammengefasst setzen Sie folgende Schritte nach und nach um:

• Definition von Remote Work im Unternehmen
• Routinen für die Motivation
• gerechte Aufgabenverteilung im Team
• Infrastruktur mit klaren Nutzungsregeln schaffen
• Klärung der Datensicherheit
• regelmäßige Kommunikation fördern
• Testphase unter Einbeziehung der Mitarbeiter starten

Fazit

Remote Work bedeutet, dass Sie Ihrem Arbeitnehmer zutrauen, sich einen geeigneten Arbeitsort auszusuchen. Flexibilität, modernes Arbeiten mit einer erhöhten Mitarbeiterzufriedenheit und eine Kostenersparnis bei den Betriebskosten sind dabei nur einige Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen. Sind Sie auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, vielleicht auch nach Spezialisten, die Ihnen dabei helfen, das Remote arbeiten umsetzen? Oder haben Sie bereits das Benefit Remote Work etabliert und suchen disziplinierte Angestellte? Dann schalten Sie Ihre offenen Stellen auf unsererJobbörse sz-jobs.de – hier können Sie sich auf passende Bewerber freuen!