Stellenangebote für Kaufmännische Berufe & Verwaltung
Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Ausschreibung/Vertragswesen; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern;...
Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung; Bearbeitung und Verbuchung des Rechnungseinganges; Erstellen und Verbuchen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Verbuchung von Kontoauszügen; Erstellung von Überweisungen;...
Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Bank- und Kassenbuchhaltung; Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen; Durchführung des Mahnwesens; Abstimmung von Konten; Durchführung des Zahlungsverkehrs; Vorbereitung Monats- und Jahresabschluss;...
Du bist für Führungskräfte erster Ansprechpartner in allen personalrelevanten Fragestellungen; du übernimmst die umfassende Betreuung der Mitarbeiter vom Onboarding bis zum Austritt (inkl. Vertragserstellung, etc.);...
Übernahme der EDV-gestützten Entgeltabrechnung im Team für bestimmte Einrichtungen; Pflege der Stammdaten und der elektronischen Personalakte; Beurteilung und Bearbeitung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte;...
Aktuarielle Bestandsbetreuung von Lebensversicherungs- und Pensionskassenprodukten sowie Bestandspflege des Rückgewährteils für die Unfallversicherungen mit Beitragsrückgewähr (UBR);...
Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Rahmen der Finanzbuchhaltung; Debitoren, Mahnwesen und Kontenabstimmung; In- und Auslandszahlungsverkehr; buchhalterische Unterstützung unserer Niederlassung in den USA; Erstellung diverser Statistiken;...
Vorbereitung und Erstellung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gültigen steuer- und sozialversicherungs-rechtlichen Bestimmungen; Melde- und Bescheinigungswesen; Anlage und Pflege der Personalstammdaten;...
Koordination des Übergangs von Changes in den Betrieb im Rahmen des Change Control und des Service Transition Prozesses; Organisation der CAB (Change Advisory Board) Meetings;...
Die Unterstützung der Bereichsleitung Organisation und des Teams IT und Marketing; die Terminkoordination und -überwachung mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; die eigenständige Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen und Protokollen;...
Registrierung und Zuordnung von Schriftstücken gemäß Geschäftsverteilung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut sowohl in einem digitalen Dokumentenmanagementsystem als auch in Papierform; allgemeine weitere administrative Tätigkeiten;...
Beauftragung der Druckmaterialien, Anzeigen, Fotografen, Texter und Layouter; Bestellung von Illustrationen; Anfrage und Bestellung von Formularen, Etiketten und sonstigen Druckmaterialien;...
Unterstützung des Klinikdirektors im Tagesgeschäft; vollständige Büroorganisation (u.a. Terminmanagement); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge; Erstellung von Manuskripten und Literaturverarbeitung;...
Sicherstellen einer bedarfs- und termingerechten Versorgung unserer Produktionsstandorte mit Rohstoff; Ansprechpartner für Lieferanten hinsichtlich Kartoffelanlieferungen; Prüfung, Überwachung und Pflege der Dispositionsparameter;...
Buchführung; Bilanzerstellung; Personalabrechnung;...
Führungsverantwortung für das Team Accounting; „Role Model“ auf der Basis der Führungsprinzipien von Standard Life; Recruiting, Förderung und Führung der Mitarbeiter nach Standard Life-Grundsätzen;...
Kontieren und Verbuchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle; Erstellung und Kontrolle der Zahlläufe; Kontenabstimmung und Kontenklärung; Bearbeitung der offenen Posten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung;...
Koordination des Kundenservices, derzeit mit dem Fokus auf BHKW-Anlagen; Begleitung und Lösung von Störfällen und Reklamationen, inkl. Koordination und Einkauf von Materialien;...
Die Mieterbetreuung und Bewirtschaftung der Objekte (keine WEG-Verwaltung); die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern; die Koordination kleinerer Umbaumaßnahmen;...
Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung sowie die Buchung laufender Geschäftsvorfälle selbstständig durchführen; Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB erstellen;...
Beratung und Betreuung von Mitarbeitern (m/w/d) und Führungskräften in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themenstellungen;...
Bewirtschaftung der Gebäudereinigung und Wäsche (Ausgabe, Ausbesserungsarbeiten und Neuanschaffungen); Ausstattung und Einrichtung der Räume (z.B. Auswahl von Heimtextilien, Tapeten und Möbeln);...
Personalmanagement (Auswahl, Führung und Motivation des gesamten Teams); Sicherstellung der Einhaltung der Qualitätsstandards in allen Bereichen; wirtschaftliche Führung der Jugendherberge im Rahmen des gemeinsam erarbeiteten Budgets;...
Erfassung, Änderung und Kontrolle der Stammdaten; SEPA-Mandatsverwaltung und Pflege von Bankverbindungen; Bereinigung von Stammdaten; Verwaltung von Nummernkreisen für Debitoren- und Kreditorenkonten; Vertragsadministration und Prüfung;...
Sie verantworten Teilprojekte in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung – insbesondere die Weiterentwicklung der Organisation über zwei Standorte hinweg; analysieren die Arbeitsabläufe und beraten die Fachabteilungen bei der Prozessgestaltung;...
