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Stellenangebote für Sachbearbeitung und Verwaltung in Berlin

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Planung und Aufstellung der Ausgaben und Einnahmen des Gesamthaushalts der BAM sowie laufende Haushaltsführung und -kontrolle nach BHO; Beauftragte/r für den Haushalt gemäß § 9 BHO; Steuerung der Rechnungsstelle;...

Termin- und Dokumenten-Management; Veranstaltungsmanagement: Recherche von Standorten und externen Dienstleistern (z. B. Catering, Hotels) unter Beachtung der inhaltlichen und finanziellen Anforderungen;...

Sie recherchieren zu aktuellen Veränderungen in der Fördermittellandschaft; erfassen neue Förderprodukte der Bundesländerländer, des Bundes und Europas; bearbeiten bestehende Förderprogramme in unseren Datenbanken;...

Abwicklung des operativen Bestellverfahrens inkl. Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; vorbereitende Buchhaltung, Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsüberwachung; Schnittstelle zu den Kunden;...

23.09.2018 / Jungheinrich AG / Berlin
Administrative Abwicklung des Gebrauchtstaplergeschäfts und der Werkstattaufträge Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Faktura; Bestellung von Ersatzteilen bei internen und externen Lieferanten Durchführung von Bonitätsprüfungen;...

Sicherstellung der finanziellen und kaufm. Abwicklung von öffentlich geförderten Projekten; Mitwirkung bei der Antragsstellung für öffentlich geförderte Projekte; Prüfung von Bewilligungsbescheiden, Erstellung von Zwischen- und Endverwendungsnachweis;...

Selbstständige Sachbearbeitung von Beschaffungen; Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten, Durchführung von Bestellungen unter Anwendung von Microsoft NAV; Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren;...

22.09.2018 / TU Berlin / Berlin
Bewertung von Verwaltungsvorgängen unter dem Aspekt der Umsatzsteuerpflicht; Implementierung des § 2b UStG; Implementierung eines Tax Compliance Management-System (TCMS);...

22.09.2018 / Grand City Property / Berlin
Verantwortung für das Mietmanagement und Entwicklung unseres bundesweiten Portfolios; Datenbeschaffung, Prüfung und Erstellung von Kalkulationsübersichten für ein Teilportfolio; Feststellung und Bearbeitung von Mietpreisanpassungen;...

22.09.2018 / Admina GmbH / Berlin
Mietenbuchhaltung und Zahlungswesen, Kontrolle und Überprüfung von Mieteingängen und Mahnwesen; selbständige Verwaltung von Mietwohnungen; Kontaktpflege und Betreuung unserer Mieter;...

21.09.2018 / Loptek Glasfasertechnik GmbH & Co. KG / Berlin
Sie unterstützen unsere Ingenieure und den Vertrieb bei Anfragen, in der Angebotsphase, der Auftragserfassung in unserem ERP-System und bei der Abrechnung und dem Controlling von Entwicklungsprojekten;...

21.09.2018 / LOXXESS AG / Berlin
Versandabwicklung und Dokumentenerstellung im Import und Export; Überwachung von Fristen in ATLAS; Kommunikation mit den zuständigen Zollstellen; Einholen von Transportofferten; Reklamationsbearbeitung beim Versender und den Transportdienstleistern;...

Sie arbeiten mit modernen digitalen Tools, um weltweit potentielle Event-Teilnehmer in öffentlichen Organisationen zu identifizieren; recherchieren Zielgruppen für spezifische Veranstaltungen; recherchieren und kontaktieren potenzielle Kunden;...

21.09.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache); Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen;...

21.09.2018 / PI Photovoltaik-Institut Berlin AG / Berlin
Selbstständige Verwaltungstätigkeit, Erledigung administrativer Aufgaben Büroorganisation; Unterstützung des Executive Managements und des Vertriebs; Rechnungslegung, Zahlungs- und Mahnwesen; Zahlungsverkehr und Konten-Überwachung;...

21.09.2018 / Phorms Education SE / Berlin
Sie unterstützen die Finanzbuchhalter bei den laufenden Buchungen inklusive der Kontenabstimmung; wirken bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses nach HGB mit;...

21.09.2018 / McFIT Global Group GmbH / Berlin
Du überprüfst die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen unserer Studios, überwachst die Mietzahlungen und überprüfst die Verbrauchswerte, stehst als Ansprechpartner für alle Rückfragen bezüglich der Abrechnungen zur Verfügung, prüfst Vorauszahlungen;...

21.09.2018 / McFIT Global Group GmbH / Berlin
Du bist verantwortlich für alle kaufmännischen Aspekte einer Baustelle; die Kosten- und Leistungsmeldung sowie die Rechnungsprüfung zählen zu deinen Aufgaben; Sicherstellung und Durchführung des Vertrags- und Nachtragsmanagement;...

Allgemeines administratives Management der BIA-Geförderten sowie -Alumni ((Pflege der Akten und Webprofile usw.); Unterstützung des BIA-Koordinators bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalmanagement und Finanzplanung;...

20.09.2018 / Possling GmbH & Co. KG / Berlin
Durchführung von Maßnahmen vor Aufnahme einer neuen Geschäftsbeziehung: Informationsgewinnung, Auskünfte einholen und Bonitätsprüfung des Geschäftspartners - Festlegung der Zahlungsziele - Entscheidungsfindung und Kunden informieren;...

20.09.2018 / PLATINION GmbH / Berlin
Unterstützung von zwei bis drei Beratern unserer Führungsmannschaft sowie deren Teams; klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung, Korrespondenzbearbeitung und Ablage);...

20.09.2018 / Franziskus-Krankenhaus Berlin / Berlin
Gemeinsam mit dem Leitungsteam organisieren und verwalten Sie den Aufenthalt unserer Patienten vom ersten Kontakt bis nach der Entlassung; Sie führen die tägliche schriftliche Korrespondenz und sind für die Terminkoordination zuständig;...

20.09.2018 / DPD Deutschland GmbH / Oranienburg, Berlin
Einhaltung der Abläufe und Regeln aus dem DPD-Systemhandbuch, der Prozessfibel und dem Prozesshandbuch; Durchführung und Dokumentation der Ausfahrtskontrolle und der qualifizierten Tourenbegleitung; Bearbeitung von Rückholaufträgen;...

20.09.2018 / Germania Fluggesellschaft mbH / Berlin
Eigenverantwortliche Steuerung aller Germania Linienflüge; Steuerung der Veranstalter Kontingente auf allen Germania Urlaubsflügen; Zusammenarbeit mit den Reiseveranstaltern in der Kontingentssteuerung Streckenanalysen;...

20.09.2018 / ASB Landesverband Berlin e.V. / Berlin
Laufende Finanzbuchhaltung mit Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB; Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken; Reporting an Geschäftsführung, Vorstand und andere Organe; Finanz- und Projektcontrolling;...