Assistenz / Sekretariat Jobs in Frankenthal
Vorausschauende Büroorganisation (allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Optimierung der Büroabläufe, Mitgestaltung und Pflege der Arbeitsumgebung, etc.);...
Unterstützung der Leitung in organisatorischen, finanztechnischen und personellen Angelegenheiten, Mitwirkung bei der barrierearmen Veröffentlichung (tw. auch in Englisch) von Stellenausschreibungen, Rundschreiben und Mitteilungen;...
Sie haben eine Affinität zu Zahlen und können sich schnell in neue Sachverhalte einarbeiten. Sie verfügen über profunde Kenntnisse im Rechnungswesen, Steuern und Bilanzierung;...
Sie haben den Überblick über die Wirtschaftlichkeit unserer Bauvorhaben. Das beinhaltet die Pflege, Überprüfung und Kontrolle der Kosten mithilfe Ihres kfm. Sachverstandes; Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, dem Einholen;...
Posteingang und -ausgang; Überwachen/Bearbeiten der zentralen E-Maileingänge; Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Erfassen/Überwachen/Aktualisieren der Übersicht des aktuellen Fahrzeugbestandes;...
Buchung von Geschäftsvorfällen, Bank sowie Kasse; Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen; Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr; stetiger Austausch mit der externen Steuerberatung; Mitwirkung Personalverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben;...
Du unterstützt das Team der Geschäftsleitung bei Organisations- und Sekretariatsaufgaben und bist Ansprechpartner für Kollegen und Geschäftspartner, Du koordinierst Termine, Reisen und Besprechungen, zudem wird die Bearbeitung der Eingangspost;...
Du unterstützt die Vertriebsleitung bei allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts; dabei bist du der Ansprechpartner für den Vertriebsaußendienst;; Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Vertriebs- Meetings;...
Telefonische Terminvereinbarung für unsere Kollegen im Vertrieb; einfache kaufmännische Tätigkeiten und schriftliche Korrespondenz mit Neukunden; nach Einarbeitung sind Tätigkeiten in erweiterten Aufgabenbereichen möglich, je nach Interesse;...
Eigenverantwortliche und operative Gestaltung des Bereiches Sekretariat und Assistenz; allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung; Organisation und Vorbereitung wöchentlicher Arbeitstreffen;...
Unsere Projektteams freuen sich über Unterstützung in der Vorbereitung von Plänen und Anfrageunterlagen, Versand von Unterlagen, Musterverwaltung und Terminvereinbarungen; außerdem erstellen und verwalten Sie verschiedene Listen, Fotodokumentationen;...
Abwicklung von Auftragsprojekten und Expressaufträgen in Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektkaufleuten und Projektleitern; Erstellung von Auftragsbestätigungen und notwendiger Dokumente für die Projektabwicklung;...
Unterstützung des Bürobetriebs für das Team in allen organisatorischen Belangen; Unterstützung der Unternehmenskommunikation (Betreuung der Agentur, Pflege der Website); Zuarbeit für Buchhaltung/Steuerberatung; kaufmännisches Controlling von Anlagen;...
Sie tragen Informationen unserer Mandant:innen zum aktuellen Thema Grundsteuererklärungen zusammen und bereiten diese für die Fachabteilungen auf; Sie erstellen einfache Grundsteuererklärungen unter Anleitung selbst; nach Beendigung;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Betreuung des Empfangs, Konzeption, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell und in Präsenz), Empfang und Betreuung von Kunden, zentrale Telefonannahme;...
Unterstützung des Sachgebiets und dessen Leitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben, dazu gehört die Büroorganisation und Steuerung der Arbeitsabläufe, die Terminplanung, -koordination und -überwachung;...
Registrierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Archivierung des Schriftgutes nach Bereichsvorgaben; Prüfung und Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Aktenanforderungen (Gerichte, Rechtsanwälte, Patienten, Kassen, Genossenschaften etc.);...
Selbstständige Ausführung aller administrativen Sekretariatsaufgaben (schriftliche und mündliche Korrespondenz, auch in englischer Sprache; Erstellung unterschriftsreifer Schriftstücke und Berichte; Postbearbeitung; Terminplanung/-überwachung;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Personal, Buchhaltung und Marketing; Terminplanung und -verwaltung; Bearbeitung jeglicher eingehender Korrespondenz;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Kundenbetreuung und –beratung: Anfragen zum passenden Recruiting-Mix bis zur Angebotserstellung bearbeiten; Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Customer Service Team; Unterstützung von unserem Vertrieb beim Customer Relationship Management;...
Zügiger Einstieg in die Selbstklebetechnik durch interne und externe Schulungen; Betreuung von Bestandskunden aller Größen und in einer Vielzahl von Branchen mit Schwerpunkt Elektronik, Medizintechnik und Maschinenbau; Aufbau neuer Kunden und;...
