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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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06.06.2021 / Fira Bau GmbH / Dresden
Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern; Erfassung von Kundenstammdaten sowie deren Verwaltung und Pflege;...

Verwaltung, Betreuung und Administration des Empfangs und der Konferenzräume; Abwicklung von Transporten, Warensendungen und Paketen; Bearbeitung der Telefon-, Mail und Postkorrespondenz; Buchungen und Bestellungen (Reisen, Büromaterialien, etc.);...

Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Themen; Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten & Auftragsverfolgung; Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit; Erstellung von Marktanalysen;...

13.06.2021 / AVA Armaturen Vertrieb Alms GmbH / Ratingen
Angebots- und Auftragsabwicklung; selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst;...

13.06.2021 / Dentons Europe LLP / Düsseldorf
Repräsentation einer internationalen Wirtschaftskanzlei und Erstkontakt zu unseren Besuchern; Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner; Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;...

13.06.2021 / Mitsubishi Polyester Film GmbH / Wiesbaden
Als Office Assistant verantworten Sie die Verwaltung des Musterlagers;...

13.06.2021 / ANIXE HD Television GmbH & Co. KG / Mannheim
Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen laufender Projekte und im Tagesgeschäft; Projektleitung bzw. Mitarbeit in den Bereichen (Weiter-)Entwicklung neuer Digital- und Crossmedia-Produkte in Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen;...

13.06.2021 / Ruhrbahn GmbH / Essen
Eigenverantwortliche Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Personalleitung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit;...

13.06.2021 / WHEELS Logistics GmbH & Co. KG / Münster
Eingehende Korrespondenz und telefonische Anfragen finden über Dich blitzschnell den richtigen Ansprechpartner; Du assistierst unserem Management durch treffsichere Recherchen und Analysen, die als wichtige Entscheidungsgrundlagen genutzt werden;...

13.06.2021 / Egger & Graf Immobilien GmbH / Ottobrunn
Eigenverantwortliche und strukturierte Büroorganisation; freundliche Telefonannahme und -vermittlung; Empfang und zuvorkommende Bewirtung unserer Kunden im Konferenzraum; Kunden- und Interessentenbetreuung mit Schwerpunkt Koordination;...

13.06.2021 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...

12.06.2021 / Deuter Sport GmbH / Augsburg
Etablieren stabiler Compliance-Prozesse inklusive aktueller Prozessbeschreibungen; Identifikation risikorelevanter Aufgaben und Implementierung eines Kontrollsystems;...

12.06.2021 / Istanbulpromotion GmbH / Frankfurt am Main
Da wären zunächst einmal die klassischen Tätigkeiten im Office Management, die es zuverlässig zu erledigen gilt: von der allgemeinen Büroorganisation und Terminkoordination über die Planung von Geschäftsreisen bis hin zur Bearbeitung von Post;...

12.06.2021 / B&K Hamburg Harburg / Hamburg
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; für unsere Kunden sind Sie der erste Ansprechpartner; Sie nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen;...

Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben; allgemeine Büroorganisation; Telefonzentrale; Terminkoordination und Besuchermanagement; Bearbeitung von Bankunterlagen; Buchen von Belegen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Pflege der Kontaktdatenbank;...

12.06.2021 / InnoLas Solutions GmbH / Fürstenfeldbruck, München, Krailling, Starnberg
Verantwortung des zentralen Empfangs der Photonics Systems Group; Sie bilden in dieser zentralen Stellung die Schnittstelle zwischen allen Abteilungen; Empfang und Koordination der täglichen Telefonate und Besucher;...

Technische Manuskriptprüfung sowie Konzeption, Layout und Satz (Reinzeichnung) von wissenschaftlichen Büchern, Sammelbänden und Zeitschriften; einfache Abbildungsprüfung und -bearbeitung sowie Bildbearbeitung und -retusche;...

12.06.2021 / Kinderhaus e. V. / Göttingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

12.06.2021 / Autohaus Staiger / Haslach im Kinzigtal
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

12.06.2021 / LINDENLAUB GmbH / Weimar
Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft; Ansprechpartner für externe Besucher, Dienstleister und Lieferanten; eigenständige und verantwortungsvolle Büroorganisation;...

12.06.2021 / BC Ingenieure Blankenhagen + Cohrs GmbH & Co. KG / Weilheim in Oberbayern
Eigenständige Sekretatriatsführung; freundliche Korrespondenz am Telefon; Erledigung von administrativen und projektspezifischen Aufgaben; Koordination von Terminen und Besprechungen; Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten;...

12.06.2021 / GEORG PAINHOFER KG Hausverwaltungen / Herrsching am Ammersee
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

12.06.2021 / hünersdorff GmbH / Ludwigsburg
Assistenz Vertriebsleitung; Preiserhöhungen, -speicherungen, Verwalten von Konditionen; Bonusabrechnungen und Umsatzmeldungen; Vertragswesen; Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Reklamationsbearbeitung; Verwaltung und Pflege der Kundenstammdaten;...

Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere: Teilnehmer*innen- und Referent*innenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen); Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen;...