Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Organisation des Schul-/Büro-Tagesgeschäfts sowie von schulischen Veranstaltungen; Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung; Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Administrative Unterstützung und Entlastung des Teams; Ansprechpartner für interne und externe Anliegen;...

Kontierung und Verbuchung der Kreditorenrechnungen; Erstellung der Abrechnung für unsere Kunden, Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträger; Klärung von Personalverhältnisse in Abstimmung mit der Hauptverwaltung;...

Als Assistenz bei Profil M agierst du als Strippenzieher/in mitten in unseren Projekten. Bei dir laufen alle Fäden für die Veranstaltungen und Projekte deiner Berater zusammen;...

Du übernimmst die Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung, zudem kümmerst du dich um die Zollabwicklung mit Schwerpunkt Schweiz. Durch eine aktive Kommunikation und besonderen Service baust du zusammen mit unserem Team;...

Interne und externe Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten; klassische Sekretariatsaufgaben;...

Sie arbeiten eng in einem festen Team zusammen. Dabei unterstützten Sie unsere Außendienstmitarbeiter bei der Angebotserstellung. Zusammen kümmern Sie sich um die Kommunikation attraktiver Angebote. Sie können aktiv mitwirken, Neukunden zu gewinnen;...

Qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz mit Fristenüberwachung unter Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems; zentrales Telefonmanagement; Koordination von Terminen und Reisen;...

Empfang unserer Besucher; Durchführung der Sicherheitsunterweisungen für die Besucher, ggf. auch auf Englisch; Buchung der Konferenzräume und Organisation des Konferenzservice; Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Themenstellungen und Projekten; eigenständige schriftliche Korrespondenz (in Deutsch und Englisch); Organisation von Telefonkonferenzen, Schriftwechsel nach Vorgabe, Telefondiktat;...

Planung und Koordination von Terminen sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung; Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Unterlagen; Überprüfung von Datenbeständen auf Aktualität und Datenpflege;...

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme von eingehenden Telefonaten, Weiterleitung oder selbständige Beantwortung der Anfragen; Beschaffungsangelegenheiten;...

Sie unterstützen einerseits den Verkaufsleiter in abteilungs- und firmenübergreifenden Aufgabenstellungen. Andererseits bearbeiten Sie zusammen mit dem Gebietsverkaufsleiter für Lateinamerika / iberische Halbinsel Anfragen und Maschinenbestellungen;...

Methodische und administrative Unterstützung der Projektleitung; Sicherstellung der Einhaltung definierter Projektstandards im Projektteam; Weiterentwicklung von Projektstandards (Werkzeuge, Arbeitsmittel, Pläne, Checklisten etc.);...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsbereichs IT (Terminkoordination, Wiedervorlagesystem, Betreuung von Gästen, Übernahme von Sonderprojekten etc.); Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Geschäftsleitung und die Führungskräfte unserer bundesweiten Einrichtungen rechtlich beraten und betreuen; alle juristischen Sachverhalte im Verantwortungsbereich prüfen;...

Sie erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; telefonische Terminvereinbarung; Erstellen von Angeboten für unsere Privatkunden; Bearbeitung laufender Vorgänge, eingehender Anträge und Kundendaten;...

Sie akquirieren Neukunden zum kontinuierlichen Ausbau unserer Marktposition; betreuen und beraten unsere Bestandskunden innerhalb Ihres zugewiesenen Verkaufsgebietes; vertreiben unsere innovativen biotechnologischen Verfahren;...

Routinierter Umgang und professionelle Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; eigenverantwortliches Office Management; erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kontaktpersonen bei Anfragen an die Geschäftsführung;...

Warenmanagement. Kalkulation, Prozesssteuerung; Produktionsvorbereitung und -überwachung; Produktionskontrolle; allgemeine kaufmännische Tätigkeiten; Kundenbetreuung;...

Sie betreuen unsere Kunden durch eine professionelle Beratung in allen technischen und kaufmännischen Fragen; durch Ihre hohe fachliche Kompetenz bauen Sie unsere langfristigen Kundenbeziehungen weiter aus;...

Annahme von Kundenaufträgen /-geräten; auftragsbegleitend mit Kunden kommunizieren; Belegbearbeitung im EDV-Warenwirtschaftssystem; Bestellvorgänge bearbeiten / disponieren; Bearbeitung vom Posteingang / Versand;...

Begrüßung und Empfang der Gäste und Kunden; Bedienung der Telefonzentrale; Entgegennahme von Anrufen in deutscher und englischer Sprache; Email Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und ausgangs;...

Erstellen von Angeboten; telefonische Akquise vor allem von Sonderveröffentlichungen; Reklamationsbearbeitung; Erledigung von Schriftverkehr; Auftragserfassung von Privatanzeigen; Abonnentenverwaltung/Leserservice;...