Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminverwaltung, Bearbeitung von Postein- und Ausgang; Erfassung und Kontrolle Zahlungsverkehr, Mahnwesen; Vorbereitung der Finanzbuchhaltung; Unterstützung Projektassistenz;...

Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern; Angebotsaufnahme, Angebotserstellung;...

Sie übernehmen eigenständig die gesamte Büroorganisation; unterstützen die Geschäftsführung, die Bauleitung sowie die Kalkulation; sind zuständig für die Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Dokumentenverwaltung;...

Erledigung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz der Abteilung,Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen,Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen;...

Allg. Unterstützung der Standortleitung sowie der Betriebsleitung; Rechnungs- und Personalwesen vor Ort in Abstimmung mit der externen Personalverwaltung und Buchhaltung;...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation; Unterstützung und Ansprechpartner/in des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft; Vorbereitung von Präsentationen;...

Du bist der erste Eindruck und vermittelst allen Gästen eine positive Willkommenskultur im itsc in Hannover,Du betreust unsere Gäste am Empfang und überwachst die Besucher-Ausweise,Du kümmerst dich mit vollem Einsatz um die vor Ort-Betreuung;...

Übernehmen von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation; Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Vorlagen und Dokumentationen; Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Reisen;...

Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege); Assistenztätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination sowie Büroorganisation;...

Unterstützung unserer Einkäufer (m/w/d) bei Ausschreibungen zur weltweiten Bedarfssicherung unserer Rohstoffe; eigenständige Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Meetings, RFQs und Lieferantengesprächen;...

Sie repräsentieren die Firma vor Ort und am Telefon; Entgegennehmen und Vermitteln von Telefongesprächen; Empfang und Betreuung von Gästen; Vorbereitung von und Mitwirkung an Veranstaltungen; Bewirtung von Kunden und Seminaren;...

Teamführung von 30 - 35 MitarbeiterInnen je nach Standort; Organisation des eigenen Arbeitsplatzes sowie allgemeine Büroorganisation; Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung, Terminkoordination;...

Kosten- und Preiskalkulation sowie Controlling; Buchhaltung und Tagesgeschäft (z.B. interne Verrechnungen, Kontierung, Kostenstellenzuweisung, Fakturierung etc.); Erarbeiten und Einstellen von Inhalten für verschiedene Online-Auftritte;...

Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege); Assistenztätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination sowie Büroorganisation;...

Verwaltung der Korrespondenz; Terminverwaltung (Outlook); Erstellung diverser Auswertungen (Controlling); Koordination von Marketingmaßnahmen; Veranstaltungsorganisation;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung operativer und konzeptioneller Fragestellungen; Begleitung von Weiterentwicklungen in allen operativen Bereichen; eigenständige Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen;...

Unterstützung bei der Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen und Aufbereitung von Informationen; Unterstützung beim Screening von Ausschreibungen von Dienstleistungsaufträgen;...

Sie haben ein Gefühl für Zahlen; gerne arbeiten Sie sich in komplexe Sachzusammenhänge ein; Sie beherrschen MS-Office, insbesondere Excel, Outlook und Word; Sie überzeugen am Telefon;...

Verantwortlich für den täglichen Betrieb der Filiale, darunter Vertriebs- und Budgetverantwortung; die Mitarbeiter der Filiale motivieren, coachen und leiten; Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter der Filiale;...

Die Durchsicht, Priorisierung und selbstständige Bearbeitung der E-Mails des CEO’s, inkl. proaktiver Klärung offener Fragestellungen, ist für Sie selbstverständlich;...

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden, Lieferanten und Mitarbeiter; repräsentieren unser Unternehmen freundlich und aufmerksam gegenüber Besuchern;...

Bearbeitung von eingehenden Mieteranfragen über eigene CRM-Software; Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen zur Prüfung der Mietinteressenten; Unterstützung bei Marketingaktionen;...