Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Angefangen bei der operativen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bis hin zur eigenständigen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Analysen und Statistiken;...
Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche anfallenden Tätigkeiten in einer wissenschaftlichen Spezialbibliothek; unsere Bibliothek ist eine Präsenzbibliothek und dient der wissenschaftlichen Arbeit des Instituts;...
Entlastung des Geschäftsführers und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Übernahme von Telefon- und Empfangsservice; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Aufbereitung von Präsentationen und Mandantenunterlagen;...
Bearbeitung von Exportaufträgen unter Einhaltung der zoll- und außenwirtschaftlichen Vorschriften; Eigenständige Abwicklung der Aufträge inkl. Erstellung der notwendigen Export- u. Zolldokumente sowie der Rechnungserstellung;...
Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben; Vorbereitung von Unterlagen für Vergabeverfahren Betreuung von Gästen; Organisation von Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen, Schriftverkehr, Terminkoordination;...
Die Koordination der Kommunikation der Akademie sowohl innerhalb, als auch mit externen Partnern (auf Englisch und Deutsch), die Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung von Terminen (Terminverwaltung, Reiseorganisation);...
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens; Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern;...
Abwicklung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Protokollführung bei Sitzungen und Meetings; Erstellung von Präsentationen; Planung und Überwachung von Terminen; Reiseplanung (weltweit); Mitwirken in der Personalentwicklung;...
Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder als Teil eines Assistant-Teams professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so bei großen wirtschaftsrechtlichen Mandaten mitarbeiten; mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland;...
Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation des Büroalltags; Telefonzentrale und Empfang; Bewirtung von Gästen; Bestandsüberwachung und Bestellung von Arbeitskleidung und Büromaterial; Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung; Postbearbeitung;...
Betreuung des vorhandenen Kundenstammes und Erschließung neuer Umsatzpotentiale in verschiedenen Absatzgebieten im In- und Ausland; neben der Akquisition von Neukunden vom Firmensitz aus, besuchen Sie Messen und Kunden in Deutschland und Europa;...
Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung; Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Darlehensverwaltung und Zinsmanagement; Überwachung und Bearbeitung der städtischen Bürgschaften; Anlagenbuchhaltung;...
Erstellung von Angeboten; Protokollführung und Überwachung (z. B. Abnahme- und Inbetriebnahmeprotokolle); Dokumentationen führen und überwachen; selbständiges Erstellen von Korrespondenzen; Datenerfassung und -pflege in ERP-System;...
Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen; Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen;...
Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Auslastung | Terminplanung unserer Werkstatt; betreuen unsere Interessenten und Kunden persönlich und telefonisch; erstellen Aufträge für den Verkauf und rechnen Werkstattaufträge ab;...
Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung;...
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern; inhaltliche und organisatorische Betreuung;...
Sie übernehmen projektspezifische Aufgaben im All-IP-Umfeld; unsere Kunden beraten und unterstützen Sie sowohl telefonisch als auch vor Ort in allen Fragen zur Festnetz-Telefonie (z.B. 1st / 2nd Level Support, Rechnungslegung, Produktberatung);...
Wahrnehmung der Aufgaben einer weiteren Assistenz (m/w/d) der Bürgermeisterin; Vorzimmerdienst mit selbständiger Erledigung von allgemeinen Schreib- und Büroarbeiten selbständige Abwicklung des anfallenden Telefon-, E-Mail- und Publikumsverkehrs;...
Terminplanung und -koordination sowie Protokollierung der Entscheidungen von Vorstand und Geschäftsführung; Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Gestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen;...
Unterstützung im Bereich Unternehmensfinanzierung / Absicherung von Forderungsausfällen; Aufbau des Bereiches Immobilien;...
Unterstützung der Geschäftsleitung Verwaltung (mit den Bereichen Controlling und Marketing) in operativen, organisatorischen und strategischen Angelegenheiten; Durchführung und Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten;...
Leitung des Chefarztsekretariates mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung des Chefarztes bei allen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben; fachkundige Kommunikation mit der Geschäftsführung;...
Sie organisieren im direkten Austausch mit dem Newsdesk-Team das operative Tagesgeschäft; koordinieren die Terminvergabe sowie das inhaltliche Brie?ng der freien Autoren und Fotografen;...
Unterstützen der Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs sowie sonstigen Sekretariatsarbeiten; vorbereitende Buchhaltung;...
