Assistenz / Sekretariat Jobs

Vorausschauende Büroorganisation (allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Optimierung der Büroabläufe, Mitgestaltung und Pflege der Arbeitsumgebung, etc.);...

Unterstützung der Leitung in organisatorischen, finanztechnischen und personellen Angelegenheiten, Mitwirkung bei der barrierearmen Veröffentlichung (tw. auch in Englisch) von Stellenausschreibungen, Rundschreiben und Mitteilungen;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Bearbeitung von ein- und ausgehender Post; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Wiedervorlagen- und Aktenführung; Versand von Pressemitteilungen inkl. Korrekturlesen;...

Sie verantworten die Planung, Umsetzung und Steuerung zielgruppenspezifischer Marketingmaßnahmen sowie POS-Aktivitäten für unsere B2B-Zielgruppen; darüber hinaus lernen Sie alle Facetten unserer Zielgruppen kennen und entwickeln;...

Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeiten von Abrechnungsunterlagen in der firmeneigenen Software sowie in den Kundenportalen der jeweiligen Auftraggeber;...

Assistance of the CCO in his day-to-day work; administrative coordination of the team; organize office operations and procedures; organize, prepare and follow-up internal and external meetings; make travel arrangements for the CCO and the team;...

Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, strategischen und organisatorischen Belangen; eigenverantwortliche vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungsstellung und Zahlungsmanagement für das Unternehmen und weitere;...

Unterstützung der Spielbankdirektion in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Abwicklung der internen und externen Kommunikation / Korrespondenz in deutscher Sprache; klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination sowie;...

Veranstaltungsmanagement; Kunden- und Dozentenbetreuung; Betreuung der ehrenamtlichen Bildungswerksleitungen; Pflege der digitalen Kursverwaltung; Sachbearbeitung in Buchhaltung und Rechnungswesen;...

Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers der Augustinum Pädagogischen Einrichtungen, Klinik, Sanatorien und Pflege in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen und First Point of Contact; Koordination;...

Als wichtiges Mitglied unserer Personalabteilung bist Du für alle Personalthemen im Bereich Mitarbeiterbetreuung mitverantwortlich und übernimmst eigenständig täglich anfallende administrative Aufgaben für einen definierten Personalkreis;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. der Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung sowie bei anderen Verwaltungsvorgängen, einschließlich erforderlicher Abstimmungen innerhalb des Departments;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen sowie Tagungen; Planung von Terminen und Koordination der laufenden Geschäftsvorgänge;...

Als Erstkontakterteilen Sie erste fachliche Auskünfte; Sie dokumentieren Prozesse und Sachverhalte und pflegen das Kundenbeziehungsmanagementsystem; Einholen von Angeboten zu diversen Aufträgen; Koordination von Wartung und Reparaturen;...

Eigenständige Planung und Koordination der Termine des Leiters der Radiologie; Ansprechpartner/in für Patientinnen/Patienten, Zuweiser und Mitarbeitende der Klinik; Patientenmanagement inklusive Terminvergabe, Patientenanmeldung und Befundversand;...

Telefonische Erstberatung für Bewerber (m/w/d), Freiwillige und Verantwortliche der Einsatzstellen; Ausfertigung vertraglicher Vereinbarungen inkl. Überprüfung der Einstellungsvoraussetzungen sowie der eingereichten Unterlagen;...

Zu Ihren Aufgaben gehören die klassischen Empfangstätigkeiten, die Erstbearbeitung und Archivierung des internationalen Posteingangs nach entsprechend ausführlicher Einarbeitung, die Erstellung von Kurierpost;...

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet alle in einer Kanzlei anfallenden Sekretariatsaufgaben, u.a. das Fertigen der Korrespondenz in Englisch und Deutsch, das Führen der Akten, die Rechnungsstellung, Fristennotierung sowie weitere Büroarbeiten. Darüber;...

Sie sind in alle Phasen des Multiprojektes eingebunden und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation zwischen allen Beteiligten; Sie unterstützen die Projektleitung und vertreten die Projektleiterin als Abwesenheitsvertretung;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Recherchen und Analysen zur Entscheidungsvorbereitung; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen; Erledigung von Telefonaten und;...

Unterstützung beim Aufbau eines Publikations- und Veröffentlichungsmanagements; Unterstützung bei der Datenerfassung sowie im Veranstaltungsmanagement; Erfassung und Inventarisierung von Dokumenten und Gegenständen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung; Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Rechnungserfassung);...

Sie nehmen Sekretariatsaufgaben wahr, insbesondere erledigen Sie Korrespondenz, gewährleisten die zeitgerechte Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, koordinieren die Termin- und Reiseplanung und organisieren Veranstaltungen;...

Du bist Ansprechpartner und Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben im Geschäftsführungsbereich; die Übernahme und eigenständige Steuerung von unternehmensrelevanten Themen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich;...

Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Telefonzentrale etc.); Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Korrektur und Übersetzung technischer Texte;...