Assistenz / Sekretariat Jobs: 468 Stellenangebote
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Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büro- und Dokumentenmanagement sowie Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen;...
24.03.2025
Max Planck Institute for Software Systems c/o Max Planck Institute for Informatics
Saarbrücken
Vorbereitung und Abwicklung von handels- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen im Notariat, selbstständig oder als Assistenz;...
Erstellung von Angeboten für deutsche und internationale Kunden; Bearbeitung von Projekten für nationale und internationale Kunden gemeinsam mit der Entwicklungsabteilung; Pflege und Optimierung des CRM-Systems; klassische Sekretariatsarbeit;...
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Unterstützung bei operativen und strategischen Fragestellungen; Planung, Koordination und Überwachung von bereichsübergreifenden Projekten;...
Kunden- und Auftragsannahme; Terminvergabe; Rechnungslegung; Unterkunftbesorgung; Vorbereitende Buchhaltung; Lohnerfassung;...
Kundenempfang; Kundenbetreuung und Kundenberatung; Steigerung der Kundenzufriedenheit und - bindung; Anpassung von Kontaktlinsen; Refraktion und Brillenglasbestimmung; Unterstützung bei der Bestellung von Fassungen und Brillengläsern;...
Tätigkeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich; Sachbearbeitung von Vorgängen im Büro; Kundenkommunikation am Telefon; Arbeiten in der Datenerfassung;...
Betreuung unserer Kunden und Kollegen im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen; Erster Ansprechpartner am Telefon und Zuständigkeit für unsere Ein- und Ausgangspost;...