Assistenz / Sekretariat Jobs: 584 Stellenangebote

Internes Terminmanagement: Besprechungstermine, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Tagestermine; Planung und Organisation von Dienstreisen des Landrats, u.a. Buchung von Flug- und Zugverbindungen;...

Sie begrüßen unsere Gäste, Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten mit Herzlichkeit und Souveränität; managen Termine, koordinieren Dienstleister und behalten die Abläufe in unserer Anlage stets im Blick;...

Übernahme der Telefonzentrale; erste verbindliche Anlaufstelle der Einrichtung, Anmeldung von Besuchen; zentrale Postbearbeitung; Pflege verschiedener Listen; Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumen, Verwaltung des Fuhrparks;...

Sie sind ein Organisationstalent und führen mit Spaß das Büro; bearbeiten die Korrespondenzen des Standortleiters; erstellen Reports, Statistiken und Präsentationen Sie bereiten Meetings vor und nach;...