Assistenz / Sekretariat Jobs: 1.156 Stellenangebote

Korrespondenz sowie Termin- und Reiseorganisation Office-Management Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, z.B. Durchführung des Bewerbungsprozesses, Betreuung der Auszubildenden, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Zeit-erfassung;...

Unterstützung der Audio Sales Manager (m/w/d) insbesondere für unser digitales Produktportfolio sowie im Kundenmarketing; Mitarbeit bei der Steuerung von Kundenkampagnen und im Vertriebscontrolling; Verantwortung eigener Projekte; Strukturgeber:in;...

Mit offenem Wesen, schneller Auffassungsgabe und Freude am Umgang mit der Klientel. Teamfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt, eine gepflegte Ausdrucksweise und selbständiges Arbeiten;...

Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten und Projekten;...

Einfühlsam, geduldig und mit viel Humor unterstützen Sie Menschen mit hohem Assistenzbedarf im Alltag; ob kochen, musizieren, ins Kino oder auf Konzerte gehen: durch ihre Ideen ermöglichen Sie den Bewohner*innen Teilhabe am gesellschaftlichen Leben;...

Büroorganisation - und Administration; vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung Eingangsrechnungen, Auftragserfassung); Assistenz im Vertrieb (z.B. Angebotserstellung);...

Schnittstelle zu unserem Kunden; Auftragserfassung und Dokumentation; Auftragsbearbeitung und Disposition; Abwicklung des Transports; Vertretung des Projektverantwortlichen am Standort;...

Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleiablaufs im Tagesgeschäft; Pflege unserer Akten, insbesondere Ablage (physisch und elektronisch); Telefondienst; Unterstützung der Rechtsanwälte unserer Kanzlei; Fristen und Wiedervorlagenmanagement;...

Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Office-Managements sowie interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, schreiben die Korrespondenz selbstständig oder nach Vorlage in Deutsch und Englisch; Sie sind Ansprechpartner*in am Telefon, organisieren Dienstreisen;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie allen administrativen und organisatorischen Belangen; Erstellung und Organisation der internen Unternehmenskommunikation;...

Entgegennahme von Telefonaten; Begrüßung von Kund:innen; Entgegennahme von Geschäftspost/Postversand; Erste:r Ansprechpartner:in bei Angelegenheiten und Wünschen innerhalb und außerhalb des Teams; Geschäftskorrespondenz/Terminplanung; Personalplanung;...

Du bist verantwortlich für die operative und administrative Führung und Motivation des Front Office Teams; aktive Gastgeberrolle und erster Ansprechpartner für Gäste; Du übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung; aktives Upselling;...

Unterstützung des Organisationsdirektors in allen Angelegenheiten; Betreuung von Kunden, Führungskräften, Außendienstmitarbeitern und Geschäftspartnern; Organisation von Tagungen und Schulungen; Terminorganisation und -koordination;...

Layoutüberprüfung nach festgelegten Anforderungen; die Kontrolle der Vollständigkeit von Übersetzungen und der Grafiken; das Einsetzen von Text und Grafik in bestehendes Layout, Anordnung von Grafiken zu Texten; die Gestaltung der Seite: Textdichte;...

In Ihrer neuen Tätigkeit sind Sie für Planung, Koordination und Realisation der Auftragsabwicklung und logistischer Maßnahmen in Zusammenhang mit unserem Batterierecycling-Geschäft in Deutschland zuständig;...

Als erster Ansprechpartner bist du für einen freundlichen und reibungslosen Empfang von Kunden und Besuchern verantwortlich; die Verwaltung von Post und Paketen gehört zu Deinen Aufgaben; du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese;...

Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Rechnungsbearbeitung, Korrespondenz, Telefonate und Postverteilung; Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung mit speziellen Schulverwaltungsprogrammen;...

Entgegennahme von Telefonaten und E-Mails; Terminplanung und -koordination; Verwaltung von Dokumenten und Akten; Unterstützung bei der Rechnungsstellung; allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage;...

Ansprechpartner/in für Mitglieder und Funktionäre/innen der Bezirksverbände; Zuarbeit für den Bezirksverband; Terminvergabe im Team und für ehrenamtliche Gremien; Regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank;...

Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Planung, Überprüfung und Steuerung von Vertriebsaktivitäten; Kundenbetreuung via Telefon und E-Mail; Datenpflege, Organisation & Dokumentation; Bearbeitung von Korrespondenz; Betreuung Webshop;...

Assistenz unserer Projekt- und Bauleitung bei der Betreuung und Koordination der Baustellen; allgemeine Organisation von Unterlagen aller Baubeteiligten; Unterstützung bei der Vorbereitung der Projekte; Übernahme der Rechnungskontrolle; Zuarbeiten;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung; Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen;...