Assistenz / Sekretariat Jobs: 564 Stellenangebote

Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, inklusive Posteingang und -ausgang (digital und analog);...

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das operative Tagesgeschäft am Empfang, begrüßen und betreuen unsere Gäste, bedienen die Telefonzentrale und kümmern sich darum, dass unsere Anrufer den Weg zum richtigen Ansprechpartner finden;...

Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen der Schüler; Erstellung von Berichten; Führen von Klassenlisten; Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...

Tätigkeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich; Kundenkommunikation am Telefon; Sachbearbeitung von Vorgängen im Büro; Arbeiten in der Datenerfassung;...

Deinem direkt zugeordneten Sales Manager assistieren; Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung und in administrativen Aufgaben; Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen;...

Sie sind die organisatorische Schlüsselfigur im Unternehmen und koordinieren gekonnt die Abläufe zwischen Kunden, Dienstleistern, Team und Geschäftsführung; kennen im Idealfall die Immobilienbranche und deren „Handwerkskasten“;...

Unterstützung des Bereichsleiters in operativen und strategischen Angelegenheiten; Übernahme bzw. Unterstützung von Projekten; Schnittstelle für die Kommunikation mit anderen Bereichen und Abteilungen; Intrastatmeldung; Travel-Management;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung, Erstellen von Statistiken);...

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Listen; Koordination von Terminen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der AG Bau; Unterstützung beim Mieter*innen- und Schlüsselmanagement; Durchführung von Besichtigungen bei Neuvermietungen;...

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei; verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen (z.B. Hotel-/Flugbuchungen, Transfer); Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsmappen;...

Unterstützung der Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung unserer Corporate Design- und Marketingprojekte; Koordination, Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen des Bereichs „Corporate Design“;...

Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einem Immobilienhintergrund. Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern vor allem in der Betriebskostenabrechnung. Kenntnisse des Mietrechts. sicherer ...

Sie sind mit den allgemeinen Aufgaben eines Sekretariats unter Einsatz der EDV vertraut u. der souveräne, freundliche Umgang mit Mandanten ist für Sie selbstverständlich;...