Assistenz / Sekretariat Jobs: 691 Stellenangebote

Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben überwiegend in englischer Sprache, Organisation des Sekretariats des Instituts, Erledigung der Postein- und -ausgänge; Erteilen von Auskünften per Telefon und E-Mail;...

Recruiting: Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen, Auswahl der Bewerber und Führen von Vorstellungsgesprächen; Projektunterstützung sowie die mögliche Übernahme eigener Projekte;...

Tägliche Fakturierung der gelieferten Ware nach Lieferscheinen; Erstellen von Sonderrechnungen und Gutschriften; Erstellen von Tages- und Monatsauswertungen aus der Fakturierung; Betreuung der Telefonzentrale; Empfang von Besuchern;...

Aktive Kundenbetreuung und enge Zusammenarbeit mit unseren Key Account Managern im Außendienst; Bearbeitung von Anfragen aus dem In- und Ausland; Erstellung von Kalkulationen und Angeboten für Kunden und Distributoren;...

Du kümmerst dich um die Korrespondenz und nimmst Unterlagen des Personalbereichs entgegen; erledigst und pflegst Papier- und Digitalablagen und hältst die Intranet-Seite des Betriebsrats aktuell;...

Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; erster Ansprechpartner sein für Besucher; Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost Bestellung und Verwaltung aller Büromaterialien;...

Verantwortungsumfang: Du bist verantwortlich für eine optische und technische Begutachtung von Kraftfahrzeugen. Du erstellst elektronische Zustandsberichte unter Berücksichtigung von Faktoren wie Alter, Unfallschäden und Pflegezustand des Fahrzeugs;...

Arbeit in unserem hochmodernen und nahezu energieautarken Logistikzentrum; Bedienung der Einbruch- und Brandmeldeanlagen, allgemeine Schließtätigkeiten und die Schlüsselverwaltung; Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich; Koordination und Absprachen mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden;...

Sie unterstützen die Organisation von Messen, Events und Seminaren; gemeinsam im Team konzeptionieren Sie Produkteinführungen und setzen diese um; Sie betreuen unsere Webseite und kümmern sich um den internen sowie externen Newsletterversand;...

Als Assistent:in in der Konzernkommunikation unterstützt du die Führungskraft tatkräftig bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Termine und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf;...

Unterstützung der Projektleiter und Bauprojektteams, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben; Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlage;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

Kundengespräche inkl. Recherche, Anforderung und Aufbereitung von notwendigen Unterlagen und qualitative Ergänzung von Präsentationen etc.; Zusammenarbeit mit der Kreditabteilung (Marktfolge Aktiv); Gesprächsnachbereitung (Notiz);...

Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen bei der organisatorischen und formalen Abwicklung von wichtigen Netzwerkprojekten. Ihre Aufgaben beinhalten im Besonderen die Kommunikation in Projekten;...

Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Betreuung der Konferenzräume; Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails; Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben;...

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen; Organisation des Büroalltags sowie von internen und externen Events; Koordination von Terminen und Meetings; Dokumenten- und Reisemanagement; Auftragsanlage im System;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anstehenden Aufgaben; Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten;...

Kompetent und orthografisch sicher führen Sie die Korrespondenz; Planen und Organisieren von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen;...

Assistenz der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; tatkräftige Unterstützung unseres Bauleiterteams insbesondere der Büroorganisation; tägliche Kommunikation mit internen wie externen Geschäftspartnern; Bearbeitung von Rechnungseinträgen;...

Kalkulations-und Angebotsvorbereitung; Planung und Koordination von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den angeschlossenen Abteilungen wie beispielsweise Einkauf & Marketing;...