Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Du bist erster Ansprechpartner und damit unser „Aushängeschild“ am Empfang; verantwortest unsere Gästebetreuung persönlich, telefonisch und per E-Mail; betreust unser gesamtes Reisemanagement; unterstützt im kaufmännischen Bereich;...

Koordination von Agenturabläufen; Auftragsannahme; Kontakt mit Kunden; Unterstützung bei der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen; Recherche; Auftragsvergabe an Lieferanten; Administration;...

Optimale Organisation des Umfelds der Abteilungsleitung; Sichtung und Zuordnung sowie Auswertung von Projektinformationen; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation; Protokollführung bei Besprechungen;...

Administrative Unterstützung der Vorgesetzten und Teammitglieder; Schnittstelle zwischen Officemanagement und Accountmanagement; Ausführung der vorbereitenden Buchhaltung; Unterstützung bei der Personalverwaltung;...

Sie sind begeisterungsfähig, engagiert, modebewusst, flexibel. Die vielschichtigen Aufgaben des Einzelhandels sind Ihnen vertraut. Sie unterstützen und vertreten den Storemanager haben bereits Führungserfahrung;...

Sie sind begeisterungsfähig, engagiert, modebewusst, flexibel. Die vielschichtigen Aufgaben des Einzelhandels sind Ihnen vertraut. Sie unterstützen und vertreten den Storemanager haben bereits Führungserfahrung;...

Betreuung der Institutsleitung, insbesondere Terminkoordination und Organisation von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Pflege der Adressdatenbank;...

Sie unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Empfang, Telefon, Besucherempfang. Neben der Bearbeitung von Posteingang/Postausgang erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr;...

Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten mit dem anfallenden Schriftverkehr des Fachbereichs; Durchführung der Sprechzeiten mit hohem Publikumsverkehr für Studierende mit Beratung in studentischen Belangen;...

Erster Ansprechpartner (m/w) am Empfang und Telefon für unsere Kunden und Besucher zentraler Anlaufpunkt für Reise- und Hotelbuchungen, Vorbereiten von Meetings, die Beschaffung und Bereitstellung von Verbrauchsgütern etc;...

Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG-Consulting-Team; selbständige Termin- und Reiseplanung;...

Unterstützung der Bereiche Akquise & Projektentwicklung sowie des Vertriebs; Verantwortung für die Büroorganisation und Erledigung allgemeiner Büroarbeiten; Organisation von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen; Empfang;...

Elativum ist eine der führenden Agenturen im Bereich der juristischen Fachübersetzung. Zu unseren Kunden gehören große internationale Anwalts- und Wirtschaftskanzleien ebenso wie die Rechtsabteilungen weltweit erfolgreicher Unternehmen;...

Unterstützung Projektmanagement; Kommunikation und technische Abklärung mit Kunden und Lieferanten; operativer Einkauf; Lieferantenmanagement;...

Unterstützung der Personalleitung und Personalreferenten sowie Mitarbeit bei diversen HR-Themen; Erledigung des Bewerbermanagements inklusive Terminkoordination und Bewerberkommunikation; Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

Sie koordinieren in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten und den Key Account Managern/Technical Customer Managern die Einsatzplanung (z. B. Urlaubs- und Krankheitsvertretung) für die Anwendungstechniker (AWT) in Deutschland und im Ausland;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen Themen; Organisation, Durchführung und Betreuung von Vertriebs- und Marketingmaßnahmen; Konzeption und Umsetzung von Online-Marketingmaßnahmen (SEO und SEA) mit unserer Agentur;...

Administrative Unterstützung und Zusammenarbeit mit unseren Job Services Consultants; Schriftliche Anpassung von Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) an konkrete Stellenausschreibungen;...

Mit mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, als Vertriebs- oder auch Projektassistent (m/w);...

Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Ablage, Datenpflege und Büroorganisation; Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie Bearbeitung des Posteingangs, Annahme von Telefonaten, Terminkoordination;...

Kompetente und verlässliche Erledigung organisatorischer und allgemeiner administrativer Tätigkeiten; Unterstützung bei den administrativen Tätigkeiten des Teams Klinischer Einkauf; Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen n. Vorgaben;...

Sie unterstützen den Vorstand bei operativen und strategischen Fragen; koordinieren die Termine für den Vorstand (CEO) sowie deren Vor- und Nachbereitung; führen eigenverantwortlich übergreifende Projekte durch;...

In enger Zusammenarbeit mit der Personalentwicklerin übernehmen Sie administrative und operative Aufgaben; Sie übernehmen die Pflege der Datenbanken und die Erstellung von Statistiken;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordination sowie Terminverfolgung; Fremdsprachenkorrespondenz; Erstellen von Präsentationen und Protokollen; Reise- und Besprechungsorganisation;...