Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern; Erfassung von Kundenstammdaten sowie deren Verwaltung und Pflege;...

Verwaltung, Betreuung und Administration des Empfangs und der Konferenzräume; Abwicklung von Transporten, Warensendungen und Paketen; Bearbeitung der Telefon-, Mail und Postkorrespondenz; Buchungen und Bestellungen (Reisen, Büromaterialien, etc.);...

Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Themen; Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten & Auftragsverfolgung; Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit; Erstellung von Marktanalysen;...

Angebots- und Auftragsabwicklung; selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst;...

Repräsentation einer internationalen Wirtschaftskanzlei und Erstkontakt zu unseren Besuchern; Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner; Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;...

Als Office Assistant verantworten Sie die Verwaltung des Musterlagers;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen laufender Projekte und im Tagesgeschäft; Projektleitung bzw. Mitarbeit in den Bereichen (Weiter-)Entwicklung neuer Digital- und Crossmedia-Produkte in Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen;...

Eigenverantwortliche Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Personalleitung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit;...

Eingehende Korrespondenz und telefonische Anfragen finden über Dich blitzschnell den richtigen Ansprechpartner; Du assistierst unserem Management durch treffsichere Recherchen und Analysen, die als wichtige Entscheidungsgrundlagen genutzt werden;...

Eigenverantwortliche und strukturierte Büroorganisation; freundliche Telefonannahme und -vermittlung; Empfang und zuvorkommende Bewirtung unserer Kunden im Konferenzraum; Kunden- und Interessentenbetreuung mit Schwerpunkt Koordination;...

Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...

Etablieren stabiler Compliance-Prozesse inklusive aktueller Prozessbeschreibungen; Identifikation risikorelevanter Aufgaben und Implementierung eines Kontrollsystems;...

Da wären zunächst einmal die klassischen Tätigkeiten im Office Management, die es zuverlässig zu erledigen gilt: von der allgemeinen Büroorganisation und Terminkoordination über die Planung von Geschäftsreisen bis hin zur Bearbeitung von Post;...

Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; für unsere Kunden sind Sie der erste Ansprechpartner; Sie nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen;...

Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben; allgemeine Büroorganisation; Telefonzentrale; Terminkoordination und Besuchermanagement; Bearbeitung von Bankunterlagen; Buchen von Belegen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Pflege der Kontaktdatenbank;...

Verantwortung des zentralen Empfangs der Photonics Systems Group; Sie bilden in dieser zentralen Stellung die Schnittstelle zwischen allen Abteilungen; Empfang und Koordination der täglichen Telefonate und Besucher;...

Technische Manuskriptprüfung sowie Konzeption, Layout und Satz (Reinzeichnung) von wissenschaftlichen Büchern, Sammelbänden und Zeitschriften; einfache Abbildungsprüfung und -bearbeitung sowie Bildbearbeitung und -retusche;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft; Ansprechpartner für externe Besucher, Dienstleister und Lieferanten; eigenständige und verantwortungsvolle Büroorganisation;...

Eigenständige Sekretatriatsführung; freundliche Korrespondenz am Telefon; Erledigung von administrativen und projektspezifischen Aufgaben; Koordination von Terminen und Besprechungen; Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistenz Vertriebsleitung; Preiserhöhungen, -speicherungen, Verwalten von Konditionen; Bonusabrechnungen und Umsatzmeldungen; Vertragswesen; Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Reklamationsbearbeitung; Verwaltung und Pflege der Kundenstammdaten;...

Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere: Teilnehmer*innen- und Referent*innenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen); Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen;...