Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Erster Ansprechpartner sämtlicher Besucher im Haus; Entgegennehmen und ggf. Weiterleiten von Telefonanrufen, Emails, Faxen; Überwachung von Funktionsfähigkeit und Ordnung in den Besprechungsräumen, Küchen etc.; Verwalten des Büromateriallagers;...

Assistenz und Sekretariat; Bedienung der Telefonzentrale; Umsetzung des Zahlungsverkehrs; Aufbereitung eingehender Rechnungen und Angebote sowie Archivierungsaufgaben;...

Schwerpunktmäßige Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat und alle anfallenden sekretariatsüblichen Tätigkeiten; Bearbeitung von Anfragen bzw. Anforderungen an das Krankenblattarchiv, Ablageverwaltung der Patientenakten / Archivierung;...

Alle allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Terminverwaltung, Telefonübernahme, Botengänge usw.);...

Aufbau und Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS); Allgemeines Büromanagement und Verwaltungsaufgaben; u.a. Erstellung von Dokumenten und Vorlagen; Pflege und Betreuung bestehender IT-Anwendungen im Bereich;...

Begrüßung und Empfang der Gäste und Kunden; Bedienung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Email Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und ausgangs; administrative Tätigkeiten, Kassenführung, Rechnungsstellung uvm;...

Als Assistent/-in der Geschäftsleitung unterstützt du die Geschäftsleitung, beim Controlling, organisatorischen Aufgaben und Personalfragen, u.a. durch die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Analysen;...

Mission: Digitalisieren von Verkaufsprozessen für Interior Design und Real Estate mit Cutting-Edge Technologien (preisgekrönt mit dem IDEAward 2019, Nominierung: Innovation Award Deutschland);...

Organisation des Büroalltags im Vertrieb; Erstellung von regelmäßigen Reports (Vertriebsberichte, Projektberichte etc.); Unterstützung der Vertriebsprozesse von der Erstanfrage bis zum Notartermin;...

Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln; zukunftsweisende Projektierungen initiieren und umsetzen;...

Professionelles und zeitgemäßes Office-Management bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Übernahme der kompletten Terminkoordination und des Reisemanagements; Übernahme der kompletten Terminkoordination und des Reisemanagements;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle; Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten;...

Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten für den Vorstand der LEUCO AG und der Geschäftsführung der LEUCO, Ledermann GmbH & Co. KG; Koordination und Überwachung der Termin- und Reiseplanung für Vorstand und Geschäftsführung;...

Eigenständige, proaktive und pragmatische Unterstützung im Tagesgeschäft des CEO und CFO; selbstständige Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch; eigenständige Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern;...

Sie leiten, planen und steuern Projekte in Eigenverantwortung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Zielsetzungen; sind die Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern; erstellen entscheidungsreife Arbeitsunterlagen wie Analysen;...

Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) der Büroleitung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben; Führung des Terminkalenders der Abteilungsleitung;...

Unterstützung des Teams im operativen Bereich (Koordination von Terminen, Unterstützung beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter);...

Zentrale/r Ansprechpartner/in für Patienten am Empfang; Mitarbeit bei der Erstellung der Quartalsabrechnung für die Kassenärztlichen Vereinigung Bayern (KVB) in Psyprax; Erstellung und Versand von Privatrechnungen sowie Schnittstelle zur Buchhaltung;...

Erstellung der Ausgangsrechnungen und Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung;Erfassen der Kundenaufträge, Angebote und Projekte in SAP sowie Sicherstellung der Datenqualität;Überwachung der Abrechnungsfristen;...

Entlastung der Vorgesetzten in allen planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erledigung sämtlicher Korrespondenz und des Telefonverkehrs mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Pflege der Außenkontakte;...

Auftragsbearbeitung und -nachverfolgung; Stammdatenpflege im SAP; Kundenorientiertes Beschwerde- und Reklamationsmanagement; Aktionsmeldungen und Artikelpässe erstellen; Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen;...

Sie sind in erster Linie für die Akquisition, Marktwertberechnung und den Vertrieb von Immobilien zuständig. Eine aktive Zusammenarbeit mit den Baufinanzierungsspezialisten der Volksbank Stuttgart eG gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Betreuung;...

Organisation des Abteilungssekretariats, selbstständige Aktenablage, -führung und -aussonderung im elektronischen Dokumentenmanagementsystem „DMS VIS Kompakt“, Terminplanung und -überwachung, Besprechungsorganisation und -betreuung;...

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Teilzeit (20 bis 30h/Wo) erwünscht; Individuelle Arbeitszeiten im Rahmen unserer Bürozeiten; Attraktive Vergütung (inkl. Kinderbetreuungszuschuss, monatlicher Tankgutschein bzw. Fahrtkostenzuschuss etc.);...

Vielfältige Unterstützung des Vertriebsgeschäftsführers, insbesondere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Akquisitions- und Vertriebsmaßnahmen;...