Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Diverse Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung und Controlling, z.B.; Rechnungsprüfung und Baukostenüberwachung; Vorbereiten von Überweisungen; Vorbereiten von Kalkulationen in Excel; Bearbeiten des Schriftverkehrs; Ablage;...
Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen anstehenden Themen auf Management-Ebene, Du bereitest eingehende Informationen auf und erstellst Präsentationen;...
Du koordinierst die Aufgaben zur Muttergesellschaft mit deren Bereichen sowie innerhalb des Teilkonzerns und überwachst die Prozesse; übernimmst Aufgabenstellungen des Geschäftsführers;...
Die Vorbereitung von Veranstaltungen; Schriftverkehr; die Bearbeitung von Anfragen; die Pflege der Mitgliedsdatenbank; die Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung; die Ablage und die Materialbeschaffung;...
Administrative Entlastung des Gruppenleiters bei täglich anfallenden Arbeitsprozessen; selbstständige Abwicklung der telefonischen / schriftlichen Korrespondenz; eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;...
Zentrale Schnittstelle für das Team und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; Pflege der Immobilien in der Immobiliensoftware Realax; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...
Unterstützung und Planung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Firmenevents oder Recruiting Veranstaltungen); Sicherstellung der Instandhaltung von Druckern und anderen Büromaschinen;...
Sie managen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft des Vorstands (CTO); erstellen eigenverantwortlich Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen;...
Vereinbarung und Abstimmung der Termine des Verantwortungsbereichs; Bearbeitung des Posteingangs (Mails, Briefe) und Telefondienst; Internationale und nationale Reiseplanung und –vorbereitung; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...
Sie unterstützen Ihre Teamkollegen zuverlässig im Back Office, übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten und die allgemeine Sachbearbeitung;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post und des E-Mail-Verkehrs, diktierte und eigenständige Korrespondenz, Erstellung von Briefentwürfen, Telefonate); Vor- und Nachbereitung;...
Organisieren, die Bälle in der Luft halten, den Überblick behalten - auf diesem Spielfeld fühlen Sie sich zu Hause! Als Teamassistent (m/w/d) unterstützen Sie planerisch, vorbereitend und durchführend die Qualitätssicherungsmaßnahmen;...
Planung der Bereitstellung von Chargendokumentationen in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen; Bereitstellung der Blanko-Chargendokumentation und Labels für Herstellung, Qualitätskontrolle und Logistik; kontrollierte Aushändigung;...
Entlasten Sie das Team der Unternehmenskommunikation, indem Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten und kommunikationsspezifische Aufgaben wie den internen Versand des täglichen Pressespiegels und die Pflege der Presseverteiler übernehmen;...
Freundlich und zuvorkommend empfängst und bewirtest Du unsere Gäste im Büro; Du verteilst zentral eingehende Emails an die zuständigen Stellen und kümmerst Dich darum, dass ein- und ausgehende Post/Pakete ihre Empfänger erreichen;...
Unterstützung der Direktion bei der Planung, Organisation sowie Gewährleistung des gesamten Betriebsablaufes; Erstellen von Kennzahlen und Analysen; Unterstützung bei der Koordination und Kontrolle der Arbeitsabläufe in den jeweiligen Abteilungen;...
Koordination der Termine und Aufgaben in Outlook; Erstellung und Ausarbeitung von Protokollen; Anfertigen von qualifiziertem Schriftverkehr und Führen von Telefonaten; Koordination und Organisation von Meetings; Terminvereinbarung und -steuerung;...
Erstbearbeitung von Grüne-Karte-Schäden, insbesondere Anfragen von deutschen Anspruchstellern, deutschen Schadenregulierern sowie ausländischen Grüne-Karte-Büros, Ermittlungen im In- und Ausland;...
In diesem spannenden Aufgabengebiet verantwortest Du die zielgruppengerechte (B2B und B2C) Erstellung, Aufbereitung und Darstellung aller Informationen rund um die Themen Schwangerschaft, Geburt, Stillen, Milchpumpen sowie Stillprodukte;...
Sie fungieren als kompetente Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren Kunden, Partnern sowie internen Fachbereichen; des Weiteren stellt die Betreuung standortspezifischer Themen eine zentrale Aufgabe dar;...
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Koordination und Überwachung von Terminen; Erledigung der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation (Posteingang, Postausgang, Telefonbetreuung, E-Mails);...
