Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Unterstützung und Entlastung des Vorstands; Mitarbeit bei der Erstellung der Monatsabschlüsse; vorbereitende Buchhaltung; Terminplanung, Koordination und Steuerung; Sekretariat;...

Unterstützung bei der Organisation und Steuerung von Verwaltungsabläufen; allgemeine abteilungsspezifische Bürotätigkeiten, wie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstiger Arbeitsmittel; abteilungsübergreifende Zuarbeit;...

Du suchst einen neuen Spot und kannst die nächste Welle schon spüren? Brennst für die Entwicklung und Organisation von Projekten und kannst die nächste Projektaufgabe nicht abwarten? Erstellst Projektpläne im Schlaf?;...

Erstellung der Semesterplanung sowie des Vorlesungsverzeichnisses BA Soziale Arbeit/BA Religionspädagogik/ MA Soziale Arbeit, Zusammenstellung aller Lehrveranstaltungen in Abstimmung mit der Studiengangsleitung;...

Erstellung von Dokumenten, Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte, Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...

Professionelle, effiziente und individuelle Fachkundenbetreuung per Telefon und E-Mail (eingehend und aktiv ausgehend);...

Sie unterstützen von der Zentrale Hofheim 2 fest zugewiesene Außendienst-Kollegen und versorgen diese mit tagesaktuellen Stammdaten, erstellen Angebote und Kontrakte gemäß deren Vorgaben und versenden für sie Muster und Verkaufsunterlagen;...

Finanzbuchhaltung; Lohnbuchhaltung Personalverwaltung; Aktenverwaltung; Kanzleiorganisation; Unterstützung bei den laufenden Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schreiben nach Diktat, Terminverwaltung); Erstellung von Abrechnungen;...

Selbstständige und proaktive Bearbeitung aller in einem Vorstandsbüro anfallenden Aufgaben (wie Postbearbeitung, Ablage im Outlook und Tagesorganisation in OneNote); Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen;...

Firmenkundenberater Firmenkundenberaterin;...

Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung und Durchführung von Projekten; Konzeptentwicklung und Projektmanagement für Brand, Event, Digital und Campaigning; Durchführung von Recherchen und Angebotseinholung;...

Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Themen; telefonische Betreuung unserer Fachhandelspartner und Bearbeitung von Kundenanfragen; eigenständige Vermarktung von Angeboten an unsere Kunden;...

Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination; Planung und Organisation von Offsites und Advisory Board Meetings; Erstellung von Präsentationen auf Englisch; Reisemanagement;...

Einzelhandelskauffrau / Einzelhandelskaufmann;...

Planung, Verfolgung und Koordination der Termine; Bedienen der Telefonzentrale; Überwachen von Vorgängen, Terminfristen und Projekten; Erstellen und Nachbereiten von Termin- und Sitzungsunterlagen in Form von Präsentationen, Agenden etc;...

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung; Übernahme von Projekten; Auftragserfassung / -bearbeitung; eigenständige Abwicklung mit Projektkunden;...

Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten; Fristen- und Terminkontrolle sowie die damit verbundene Postbearbeitung; Aufwandserfassung und Erstellung von Rechnungen; Aktenführung und -ablage;...

Unterstützung der Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft; Organisation und Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Tagungen und Konferenzen; Termin- und Reisemanagement;...

Aktiver Verkauf unserer Medienprodukte (Print und Online) und Informationslösungen per Telefon; intensive Betreuung und Pflege bestehender Geschäftskontakte; laufende Erweiterung des Kundenstamms durch Akquise neuer Abonnenten;...

Zur Organisation und Koordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen mit Gästebetreuung;...

Unterstützen der Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminen und Telefonkonferenzen;...

Unterstützung der Bauleitung; klassische Sekretariatsaufgaben, wie allg. Büroorganisation, Ablage, digitale Archivierung und Datenstammpflege; Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat und Telefonbetreuung;...

Selbstständige Terminkoordination und Abwicklung des Tagesgeschäftes, Annahme und Erstbearbeitung von Kundenanrufen und Anfragen, Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale, Bearbeitung von beurkundeten Vorgängen;...

Professionelle Organisation des Empfangsbereichs sowie freundlicher und proaktiver Empfang unserer Gäste; zuverlässige Betreuung der Telefonzentrale und zentralen E-Mail; sonstige kaufmännische Verwaltungstätigkeiten;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Marketing Schnittstelle für Anfragen interner Stakeholder Taskhandling via Ticketsystem und Koordination abteilungsinterner Ressourcen;...