Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Ausschreibung/Vertragswesen; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern;...

Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben; Abrechnung von Projekten; Anlage von Stammdaten; mündliche und schriftliche Korrespondenz; Verwaltung unseres internen Schlüsselmanagementsystems;...

Dokumentation der laufenden Aktivitäten und Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle, Umsetzung der Vorgaben aus dem Qualitätsmanagement;...

Unterstützung der Immobilienverwaltung/Property-Management: Anlegen von Mieterakten, Beauftragung von Fachfirmen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen; Vorbereitung von Objektübernahmen;...

Eigenständige organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie weiteren Veranstaltungen; Organisation und Betreuung von abteilungs- und standortübergreifenden Teams;...

Verantwortungsvolle Bearbeitung von in- und ausländischen Schutzrechten; Vorbereitung und Einreichung von Anmeldungen in deutscher und englischer Sprache; Korrespondenz mit den Patentämtern, deutschen und ausländischen Mandanten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mail-Bearbeitung; Koordination und Terminplanung; Bearbeitung des zentralen Post- sowie E-Mail-Eingangs;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse und Bewertung von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Management Entscheidungsgrundlagen;...

Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Verfassung verschiedener Schriftstücke nach inhaltlicher Abstimmung mit der Gleichstellungsbeauftragten; Abwicklung des Fördercontrollings;...

Unterstützung und Entlastung des Komposit-Teams im Tagesgeschäft; Datenerfassung und –pflege im Bestandsverwaltungssystem; Erstellung von Präsentationen und Reportings;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Bereichen; Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Meetings und Besprechungen; Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen;...

Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...

Sie stehen der technischen Geschäftsleitung und der Abteilungsleitung Bauausführung in einer Mischung aus Belangen des operativen Tagesgeschäfts sowie organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben zur Seite;...

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; telefonische Mitgliederbetreuung; Erstellen juristischer Schriftsätze, Fristenüberwachung, Schreiben nach Diktat, Aktenführung und -verwaltung; Büroorganisation; Koordination;...

Sie unterstützen die Nutzerinnen und Nutzer bei der Klärung von Fragen zu den Lizenzbedingungen und ermitteln mit den Fachgebieten potentielle neue Verträge;...

Analyse der technischen, und logistischen Abläufe und betrieblichen Prozesse; Erarbeitung von Vorschlägen zu möglichen Prozessverbesserungen und Optimierungen in den verschiedenen Bereichen;...

Expansionsmanagement; Assistenz der Geschäftsführung;...

Support unseres Marketingteams, Erledigung administrativer Tätigkeiten; Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen PR-Agenturen und internen Abteilungen;...

Prüfung und Erstellung von Jahresabschlüssen bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Steuererklärungen für Unternehmen bzw. Privatpersonen;...

Alle allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Terminverwaltung, Telefonübernahme, Botengänge usw.);...

Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...

Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Reports auf; erarbeiten, analysieren und entwickeln Markt-, Potential- und SWOT-Analysen; arbeiten bei M&A Target-Analysen mit; Kennzahlen und Statistiken werden sowohl von Ihnen aufgestellt;...

Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Zeichnungen und Entscheidungsvorlagen; Monitoring und Reporting der Kosten und Budgets der verschiedenen Projekte; Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung;...

Unterstützung der Regionalleitung in allen strategischen und operativen Angelegenheiten; Mitarbeit und professionelle Begleitung von regionalen Projekten; Aufbereitung und Auswertung von monatlichen Reports;...