Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Führen von Korrespondenzen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Durchführen der Jahresinventur, Gästebetreuung, Entgegennehmen von Telefonaten und deren Weiterleitung;...

Abwicklung der gesamten Organisation im Verkaufsbüro; AKTIVER Telefonverkauf; administrative Unterstützung der Vertriebsleitung;...

Ansprechpartner für Kunden und Außendienst; Neukundenanlagen; Aufbereitung von Musterküchenplanungen sowie Erstellung von Konditionssystemen; Bearbeitung von Bemusterungen und Verkaufsunterlagen; Konditionsbestätigungen;...

Auftrags- und Bestellerfassung sowie Abwicklung einschließlich der Terminverfolgung; Erstellen von Rechnungen und Lieferpapieren; Betreuung der Kunden und Lieferanten im Innendienst; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Etablierung von Vertragsstandards und Bearbeitung aller unternehmensbezogenen rechtlichen Vorgänge; Sicherstellung des Vertragsmanagements nach Maßgabe aktueller rechtlicher Grundlagen und interner Standards; Übernahme von Sonderprojekten;...

Sie bereiten Kundengespräche unserer Berater der gewerblichen Kunden vor und nach. Weiterhin unterstützen Sie unsere Kundenberater im Tagesgeschäft durch Ihre qualifizierte Sachbearbeitung;...

Koordination offener Kundenanfragen; Ausarbeitung von Angeboten für unsere Verkäufer und unseren Niederlassungsleiter mit anschließender Angebotsverfolgung; Reklamationsbearbeitung nach Rücksprache mit dem Niederlassungsleiter;...

Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle; Schreiben von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen eigenverantwortlich und nach Diktat; Vereinbarung von Besprechungsterminen;...

Organisation und Strukturierung des Empfangs und der Konferenzräume, Professionelle Annahme und Weiterleitung sämtlicher Telefongespräche der Zentrale; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden sowie unserer Geschäftspartner;...

Telefonische und schriftliche Betreuung der THOMAS SABO-eigenen Shops; Unterstützung der Retail Manager in den jeweiligen Landesgesellschaften; komplette Auftragsabwicklung für die eigenen Shops und Shop-in-Shop-Filialen hinsichtlich Erstbestückung;...

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Reiseplanung- und Buchung für produktionsbeteiligte Mitarbeiter; Datenerfassung von produktionsrelevanten Elementen;...

Auftragsbearbeitung für nationale Kunden, von der Kalkulations- und Angebotserstellung bis hin zur Rechnungslegung; zentraler Ansprechpartner (m/w) für alle Kundenanfragen; komplette Auftragsabwicklung;...

Büroorganisation; Schnittstelle und Unterstützung bei Verwaltungsvorgängen; Verwaltung von Besprechungsräumen und dem entsprechenden Equipment; Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Unterstützung bei der Etablierung;...

Gesamte Reiseorganisation, bspw. Flug- und Hotelbuchung; Visa-Beschaffung für Reisende; Terminverwaltung und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost;...

Empfang von Besuchern, sowie telefonische Avisierung in den Abteilungen; Hausverwaltung: Sammeln und bearbeiten interner Reklamationen bezüglich Büros und Parkplätzen; Ansprechpartner für Handwerker und Lieferanten; Betreuung der Telefonzentrale;...

Mit Ihrer aufgeschlossenen und freundlichen Art empfangen und betreuen Sie Gäste unseres Hauses. Zudem nehmen Sie eingehende Anrufe in unserer Telefonzentrale entgegen und leiten diese gegebenenfalls weiter – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Koordination der verschiedenen Firmenbereiche; Kontaktpflege zu bestehenden Kunden; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen; Leitung und Controlling von Projekten; Unterstützung in strategischen Fragen;...

Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Kunden; bei Bedarf Reisebuchungen der Mitarbeiter, Terminkoordination sowie Restaurant- und Taxibuchungen; Verwaltung, Betreuung und Eindecken der Konferenzräume vor/nach Meetings;...

Ab dem ersten Tag sind Sie ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und unterstützen unsere Projektbauleiter und Kalkulatoren bei spannenden Aufgaben im Bereich Einbauküche – von der Privatküche bis hin zur Objektküche in großen Bauvorhaben;...

Du verfügst idealerweise bereits über Erfahrung im kaufmännischen Bereich; bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine gewissenhafte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus; gute Deutschkenntnisse;...

Erstellung von Rechnungen, Führung der Provisionslisten; Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bearbeitung Bankauszüge; Führung des Kassenbuchs; vorbereitende Buchhaltung für Steuerkanzlei; Fuhrparkmanagement;...

Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung allgemeiner Kunden- und Endkundenanfragen; Empfang unserer Besucher; Verteilung der eingehenden Post; sonstige Verwaltungstätigkeiten;...