Assistenz / Sekretariat Jobs
Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, Terminvergabe und Planung für Konsiltätigkeiten, Koordinierung Urlaubsplanung; Aktenverwaltung und Datenbankpflege; Steuerung und Kontrolle der E-Berichts Bearbeitung;...
Qualifizierte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, allgemeiner Schriftverkehr, Wiedervorlagen sowie anlassbezogene Protokollführung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings;...
Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...
Wir, KIERMEIER HASELIER GROSSE, zählen zu den führenden Rechtsanwaltskanzleien in Sachsen. Erstklassige Anwälte/innen brauchen erstklassige Mitarbeiter/innen;...
Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen; telefonische und persönliche Betreuung der Mandantschaft; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat;...
Teamassistenz im operativen Tagesgeschäft des Produktmanagements, z. B. für die Mitarbeit bei der Erstellung von Wettbewerbs- und Marktanalysen sowie Etikettenfreigaben für Implantate; Erstellung und Pflege von Produktkatalogen und Broschüren;...
Mit Sorgfalt und einem geschulten Blick für Details kümmern Sie sich um die Abrechnung von Betriebskosten, die vorbereitende Buchhaltung und den allgemeinen Zahlungsverkehr; Erstellung von Mietverträgen und Wohnungsübergaben;...
Korrespondenz, Wiedervorlagen; Terminkoordination; Ablagestruktur; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Postverteilung und abteilungsrelevante Informationsweitergabe nach Vorgabe; Erstellen der Arbeitszeitregelung, Urlaubsübersicht;...
Qualifizierte inhaltliche und operative Unterstützung der Geschäftsführung bei anfallenden strategischen und taktischen Aufgaben; Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung; Unterstützung;...
Sachbearbeitung Veranstaltungsadministration (Vertragsmanagement; Rechnungsprüfung/-freigabe; Abschluss Veranstaltungsorganisation);...
Gästebewirtung/Gästebetreuung; - Leichte Bürotätigkeiten; - Überwachung und Dokumentation unserer gesetzlichen Vorgaben;...
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Terminkoordinierung und -organisation für die Geschäftsführung; Kommunikation mit Mitgliedern und Partnern des Verbandes; Datenbankpflege und Unterstützung bei der Betreuung der Website;...
Selbstständige Umsetzung unserer Marketingkampagnen und -Maßnahmen; Betreuung und Weiterentwicklung der Firmenhomepage, unserer Social-Media-Kanäle und des Intranets; Pflege des Medienarchivs; Koordinierung der Organisation von Werbemitteln;...
Unterstützung im Bereich Finanzmanagement (z. B. Rechnungsstellung, Mahnwesen und Kontrolle von Zahlungsflüssen); Personalmanagement;...
Unterstützung und Entlastung der Projektleiter, Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Terminkoordination und Fristenkontrolle, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen, Erfassung und Überwachung der Bautageberichte;...
Unterstützung bei der Führung und Organisation des Sekretariats der Urologischen Klinik; Terminkoordinierung und Prozesssteuerung; Vorbereitung und Mitwirkung bei der Patientenabrechnung;...
Verantwortung des Büromanagements ihrer Führungskraft (z. B. Bearbeitung des Posteingangs & Terminmanagement) und Unterstützung im Tagesgeschäft bei Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozessen;...
Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung sowie Ablage von Mandats- und Prozessakten; Bearbeitung von Postein- und ausgängen; eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien;...
Du unterstützt und entlastest die Personalleitung und Junior Personalleitung Produktion in allen Bereichen des Tagesgeschäfts; du übernimmst selbstständig die Abwicklung von Korrespondenz; Terminplanung und -überwachung sowie Fristenmanagement;...
Zu Ihren Tätigkeiten gehören klassische Sekretariatsaufgaben, wie Bürokoordination/-Organisation, Geschäftskorrespondenz und Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und das Aufbereiten von Präsentationen und Auswertungen;...
Bearbeitung eingehender Kundenanfragen (telefonisch, schriftlich); Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Auftragsverfolgung und Rechnungsstellung;...
Empfang Centermanagement Büro (Empfang v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern); Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung;...
Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation und Durchführung von strategischen Unternehmensprojekten, Analyse und Bewertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen als Grundlage für Entscheidungsvorlagen, Analyse und Bewertung;...
Beratung der Kunden in unserer Bad- und Fliesen-Ausstellung Angebotserstellung und Auftragsabwicklung;...
Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Informationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Belegschaft sowie externen Partnern und Dienstleistern;...
