Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Vorrangig Assistenz für den Vorstandsvorsitzenden, darüber hinaus Unterstützung der weiteren Vorstandsmitglieder sowie des Leiters Vorstandsstab; im Speziellen unterstützen Sie durch die Organisation von Geschäftsreisen, Terminmanagement;...

Assistenzfunktion für den Vorstandsvorsitzenden inkl. Terminmanagement, Geschäftsreisen- und Büroorganisation; Organisieren und Betreuen von Gremiensitzungen und Veranstaltungen mit Vorstandsbeteiligung; Managen des rollierenden Strategieprozesses;...

Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, unsere Gäste des Hauses und externe Besucherinnen und Besucher; Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Kundenwünsche;...

Unterstützung und Entlastung des Teams bei aktuell anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben nach Projekterfordernis;...

Auftragsannahme; Angebotsunterstützung; interne Terminverwaltung; Unterstützung unseres Außendienstes (back office); allgemeine Büroarbeiten;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats;...

Allgemeine Büroorganisation; Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellung kaufmännischer Projektdokumente;...

Sie unterstützen im Bereich Vertragsmanagement und im Bereich Personal bei allen anfallenden Themen;...

Der Aktivitäten in funktionsübergreifenden Projekten entfaltet und eine hohe IT-Affinität aufweist;...

Sie unterstützen als Ansprechpartner unsere deutschlandweiten Regionalgesellschaften bei der Planung, Verteilung und Verwertung von Aktionsartikeln;...

Das breite Aufgabenspektrum umfasst sowohl Tätigkeiten in der Sachbearbeitung als auch im Backoffice/Sekretariat. Sie erstellen und pflegen Übersichten, werten Daten aus und arbeiten mit an der Optimierung von Prozessen;...

Sie unterstützen die anwaltliche Praxis beim Mandatsmanagement und bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung verschiedener Mandate - insbesondere im Hinblick auf die Gewährleistung eines kontinuierlichen Informationsflusses;...

Du liebst: abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Marketingteams im Tagesgeschäft; Erstellung & Pflege der Marketingunterlagen sowie Präsentationen; Mitwirkung bei der Konzeption & Umsetzung von Marketingmaßnahmen;...

Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft und bei Projekten; Kundenakquise & eigenständige Betreuung von Bestandskunden; Messeteilname auf eigenem Messestand und Besuch von Fachmessen;...

Empfang und Besucherbetreuung; Telefonzentrale; zentrale Verwaltung mit Bestellwesen, Lagerhaltung, Archivierung; Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung; Sitzungs- und Gremienbetreuung;...

Zu Ihren Aufgaben in der Fachabteilung und/oder in einem Partnerdezernat gehören die Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, der interne Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat, Formalsachbearbeitung, Verwaltung der Fristen;...

Verkaufsassistenz, Zuarbeiten der Verkaufsberater; Fahrzeugpräsentation im Internet mit Fotos und optische Aufbereitung der Ausstattungsdetails; Fahrzeugübergaben und Auslieferungen; Kundenansprache und Bedarfsanalyse; Fahrzeugauszeichnungen;...

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Mitwirken bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

Du gehst auf unsere Kunden zu und berätst sie kompetent beim Einkauf. Durch optimale Umsetzung der Warenpräsentation weckst Du Interesse und machst Lust auf mehr;...

Sie bringen sich als Teil des Führungsteams in die Weiterentwicklung unserer innovativen Einrichtung ein; übernehmen eigenverantwortlich einzelne Aufgaben im Bereich Arbeits- und Brandschutz;...

Laufende und eng abgestimmte Unterstützung der Geschäftsführung Administrative im Tagesgeschäft; Bearbeitung von strategischen und operativen Projekten und Themenstellungen; enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der Gesellschaft;...

Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung unserer Tagungen, Kongresse bzw. Awards; Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft wie z. B. Erstellung von Teilnehmerlisten, Namensschildern;...

Sie sind für die Koordination der Auslieferungen sowie für die Rechnungsstellung der Aufträge verantwortlich; bearbeiten Aufträge und unterstützen die Vertriebsabteilung im Bereich der allgemeinen Korrespondenz und Terminüberwachung;...

Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen (inkl. Buchung und Abrechnung) sowie Veranstaltungen (Firmenfeiern, Geschäftsmeetings etc.); Übernahme der Korrespondenz (z. B. Mutterkonzern);...