Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Terminplanung und Koordination der Werkstattaufträge; Telefon- und Kassenbetreuung; Unterstützung des Serviceteams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben;...
Empfang; Besetzung der Telefonzentrale; Anrufannahme und -weiterleitung; Gästebetreuung; Terminkoordination; Korrespondenz;...
Planen und Organisieren aller Termine unserer Mitarbeiter von der Zentrale in Rastatt aus; Erstellen, Strukturieren, Überprüfen und Nach bearbeiten von Aufträgen und Projekten; Einbringen von eigenen Vorschlägen zur Verbesserung unserer Abläufe;...
Als telefonische Visitenkarte des Unternehmens nehmen Sie die eingehenden Anrufe der Kunden entgegen und leiten diese an die jeweiligen Ansprechpartner und Fachabteilungen weiter; als Empfangsassistenz betreuen Sie den gesamten Empfangsbereich;...
Telefonannahme und Support-Chat; Organisation sowie Weiterleitung von Support-Anfragen; Verfassen und Redigieren von Texten; Vorbereitung von Kundenterminen sowie Veranstaltungen; Organisation unserer Webinare; Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost;...
Effektive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Steuerung und Abwicklung des Tagesgeschäftes in den Verantwortungsbereichen;...
Unterstützung bei der Akquisition und Beratung von Neu- und Bestandskunden; Ausarbeitung von Bedarfsanalysen und Angeboten mit entsprechender Kalkulation; Führung der Verkaufsverhandlungen bis hin zur Realisierung von Vertragsabschlüssen;...
Regelmäßige Unterstützung bei der Durchführung von Performance Meetings zur Optimierung der KPIs, sowie Besprechung der Sortiments-, Visual Merchandising- oder Mitarbeiter-Themen und Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen;...
Aktive und selbständige Unterstützung der Fachgebietsleitung in allen Aufgabenfeldern;selbständige Führung des Fachgebietssekretariats mit allen erforderlichen Organisations- und Verwaltungsaufgaben;...
Führung des Sekretariats der Professur „Neuronale Plastizität“, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte überwiegend in englischer Sprache; Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln;...
Kompetente Bedienung der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Organisation von Meetings; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Unterstützung der Bereichsleitung in allen projektbezogenen relevanten Themen; Mitarbeit bei der Optimierung der Geschäftsprozesse; Mitarbeit bei Sonderprojekten des Bereiches;...
Der Aufgabenbereich beinhaltet neben allen üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Vorbereitung von Veranstaltungen, Schriftverkehr, Bearbeitung von Anfragen, Pflege der Mitgliedsdatenbank, Reisekostenabrechnung, Ablage und Materialbeschaffung;...
Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung des Gesamtprojekts; Unterstützung der weiteren Teilprojektleiter bei der Planung, Steuerung sowie Dokumentation derer Teilprojekte;...
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Kunde & Lieferanten; selbständige Erledigung des allgemeinen Post- und Email-Eingangs; Rechnungserstellung;...
Proaktive Unterstützung der Bereiche Vertrieb & Logistik in allen koordinativen und organisatorischen Themen; Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen;...
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner;...
Büromanagement; Erstellung von Broschüren, Flyern, Sitzungsmappen und diversen anderen Dokumenten (z. B. Formatierung, Grafiken nachbereiten, Grafiken einbinden, Druckvorstufe, Druckorganisation); Datenerfassung (Sachbearbeitung);...
Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner / Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA); Ausschreibung: u. a. Begleitung der Erstellung von Vertragsbedingungen und Vortexten nach Vorgaben;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; erste/r Ansprechpartner/in am Empfang für unsere Mandanten und Geschäftspartner; selbständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und weiterer Korrespondenz; Fakturierung und Reisekostenabrechnung;...
Als Teil unseres Empfangsteams sorgst Du Dich um das Wohlbefinden unserer Kollegen und Gäste; der Empfang ist i.d.R. montags bis freitags von 8:00 bis 18:00 Uhr besetzt, sodass wir im Team in Schichten arbeiten;...
Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Bearbeitung und Entgegennahme von Mieteranfragen, Mangelmeldungen und Veranlassung von Sofortmaßnahmen; Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten;...
Zu Ihren Aufgaben werden vor allem die schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit unseren Mandanten, alle anfallenden Arbeiten in unserem Sekretariat, wie Terminplanung, Aktenführung und -bearbeitung gehören;...
Sie haben Organisationstalent, sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und können Aufgaben selbstständig erledigen;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung des Unternehmensbereichs B2C; Terminkoordination und Reiseplanung; Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen und Reports;...
