Assistenz / Sekretariat Jobs: 1.005 Stellenangebote
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Assistenz - und Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung, wie allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation, Erstellung von Beschlussvorlagen und Präsentationen, Besucherempfang;...
31.01.2023
Zentrum Bayern Familie und Soziales Dienststelle Zentrale Personalmanagement, Team IX 2
Bayreuth
Bearbeitung des (elektronischen) Postein- und -ausgangs, Digitalisierung von Schriftstücken, Zuordnung und Vergabe von Aktenzeichen, Schriftguterfassung und-verwaltung in der elektronischen Akte (E-Akte);...
Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten; Datenmanagement & Dokumentenmanagement; Vor- und Nachbereitung;...
Kosten- und Massenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von Terminplänen; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten; Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement;...
Betreuung von personalgestützten Vertriebsprojekten; Ansprechpartner für das Außendienstteam in administrativen Angelegenheiten; Erstellung von Präsentationen und Reportings für unsere Kunden;...
Unterstützung bei der Fristenkontrolle sowie Terminplanung und -überwachung; Administrative Tätigkeiten (z. B. Erfassen von Arbeitsunfähigkeiten, Fehltagen und Urlaubsanträgen); Steuerung und Verteilung des Postein- und ausgangs;...
Sie sind ein erfahrenes Organisationstalent und erledigen administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Raumbuchung, Korrespondenz, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Verbuchung im Finanzwirtschaftssystem, Zeitaufschreibung;...
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Leiter Vertrieb und Marketing zusammen und unterstützen dabei in allen operativen, organisatorischen und strategischen Themenstellungen;...
Du bist kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) im Innendienst für alle Fragen und Wünsche unserer ausgewählten Großkunden; von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung hast du alle Anfragen und Aufträge deiner Kunden im Blick;...
Du unterstützt unsere Assistenz der Geschäftsführung / Personalabteilung in diesen Bereichen: Office Management, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Firmenveranstaltungen;...
Sie kümmern sich um den Empfang von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen und sind erste/r Ansprechpartner/in bei allen auftretenden Fragen;...
Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine, stellst die entsprechenden Arbeitsunterlagen zusammen und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten;...
Supportfunktion für die Standortleitung; Büroorganisation, Führen von Korrespondenz, Präsentationen, Protokollführung in deutscher oder in englischer Sprache; Ansprechpartner für die Kommunikation innerhalb der Gruppe, inklusive Branding;...
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates; selbstständige Terminorganisation;...
Empfangsdienst, dies beinhaltet: Begrüßung der Gäste und Mitarbeitenden; Betreuung der Telefonzentrale; Bedienen der Zugangstechnik und Überwachung der Sicherheitskameras; Versand von ausgehender Post und Paketen, sowie Nachverfolgen von;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch aktive Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Betreuung der Weiterentwicklung des;...
Als erster Kontakt zum Besucher sind Sie für einen guten ersten Eindruck verantwortlich; Sie führen allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements aus; Für Fragen unserer Gäste und Mitarbeiter stehen Sie zur Verfügung;...
Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...
Operative Bestandskundenbetreuung (B2B, Schwerpunkt Handel), dazu gehört u. a. administrative Tätigkeiten rund um die Angebotserstellung sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen;...
31.01.2023
Institut für internationale Zusammenarbeit des Deutschen Volkshochschul Verbandes e.V. (DVV Int.)
Bonn
Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen; Erstellung von Verträgen und Vergabeunterlagen nach Muster; Einholung und Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen; Nachverfolgung von Terminen; Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern;...
Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und eigenverantwortliche Auftragsbearbeitung; Unterstützung von Vertrieb und Marketing; Pflege des Warenwirtschaftssystems; aktive Kundenbetreuung, Nachverfolgung der Aufträge bis zur Auslieferung;...
Erster Kontakt für Kunden und Partner; Koordination für Außendienstler des Bereichs Classic Cars; Abstimmung mit dem Vertragsmanagement; Erstellung und Versand von Angeboten; Bonitätsprüfung und Genehmigungsvorbereitung;...
Sie sind erste Ansprechperson für unsere Gäste, Kund/innen und Mitarbeiter/innen; Sie verantworten die Telefonzentrale; Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost; Sie verwalten das Bestellwesen; Sie organisieren die Konferenz- und;...
Unterstützung des Teams/der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Organisation der Seminare in Absprache mit Referenten;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Finanzen; Controlling; Marketing; Immobilien; Erstellen von Analysen und Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Tägliche Aufgaben / Abstimmungen / Posteingang;...