Assistenz / Sekretariat Jobs in Dresden
Vorausschauende Büroorganisation (allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Optimierung der Büroabläufe, Mitgestaltung und Pflege der Arbeitsumgebung, etc.);...
Unterstützung der Leitung in organisatorischen, finanztechnischen und personellen Angelegenheiten, Mitwirkung bei der barrierearmen Veröffentlichung (tw. auch in Englisch) von Stellenausschreibungen, Rundschreiben und Mitteilungen;...
Sie haben eine Affinität zu Zahlen und können sich schnell in neue Sachverhalte einarbeiten. Sie verfügen über profunde Kenntnisse im Rechnungswesen, Steuern und Bilanzierung;...
Sie haben den Überblick über die Wirtschaftlichkeit unserer Bauvorhaben. Das beinhaltet die Pflege, Überprüfung und Kontrolle der Kosten mithilfe Ihres kfm. Sachverstandes; Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, dem Einholen;...
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden sowohl persönlich am Empfang als auch am Telefon. Sie lieben den Kontakt zu Menschen und sprechen verschiedene Sprachen bzw. wissen sich zu helfen wenn Sie diese nicht sprechen. Stets kunden- und;...
Sie sind zielstrebig und ambitioniert, können Prioritäten setzen und Trivialitäten ausblenden. Sie sind ein schneller Lerner und abenteuerfreudig, verfügen über die Gabe, andere anzuleiten und sich in andere zu multiplizieren. Sie suchen ständig;...
Posteingang und -ausgang; Überwachen/Bearbeiten der zentralen E-Maileingänge; Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Erfassen/Überwachen/Aktualisieren der Übersicht des aktuellen Fahrzeugbestandes;...
Du unterstützt das Team der Geschäftsleitung bei Organisations- und Sekretariatsaufgaben und bist Ansprechpartner für Kollegen und Geschäftspartner, Du koordinierst Termine, Reisen und Besprechungen, zudem wird die Bearbeitung der Eingangspost;...
Du unterstützt die Vertriebsleitung bei allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts; dabei bist du der Ansprechpartner für den Vertriebsaußendienst;; Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Vertriebs- Meetings;...
Buchung von Geschäftsvorfällen, Bank sowie Kasse; Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen; Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr; stetiger Austausch mit der externen Steuerberatung; Mitwirkung Personalverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben;...
Sie sind erste/r Ansprechpartner:in für unsere Patient/innen an der Rezeption; Sie bearbeiten angehende Anrufe und E-Mails; Sie sind für die Terminplanung und weitere administrative Aufgaben zuständig;...
Eigenverantwortliche und operative Gestaltung des Bereiches Sekretariat und Assistenz; allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung; Organisation und Vorbereitung wöchentlicher Arbeitstreffen;...
Unsere Projektteams freuen sich über Unterstützung in der Vorbereitung von Plänen und Anfrageunterlagen, Versand von Unterlagen, Musterverwaltung und Terminvereinbarungen; außerdem erstellen und verwalten Sie verschiedene Listen, Fotodokumentationen;...
Lagerlogistik der Waren; Management der Stoffströhme; Koordination Einkauf und Verkauf, Erstellen von Angeboten; Buchhaltung und Rechnungswesen, sowie Koordination mit dem Steuerberater;...
Abwicklung von Auftragsprojekten und Expressaufträgen in Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektkaufleuten und Projektleitern; Erstellung von Auftragsbestätigungen und notwendiger Dokumente für die Projektabwicklung;...
Sie tragen Informationen unserer Mandant:innen zum aktuellen Thema Grundsteuererklärungen zusammen und bereiten diese für die Fachabteilungen auf; Sie erstellen einfache Grundsteuererklärungen unter Anleitung selbst; nach Beendigung;...
Unterstützung des Bürobetriebs für das Team in allen organisatorischen Belangen; Unterstützung der Unternehmenskommunikation (Betreuung der Agentur, Pflege der Website); Zuarbeit für Buchhaltung/Steuerberatung; kaufmännisches Controlling von Anlagen;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Betreuung des Empfangs, Konzeption, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell und in Präsenz), Empfang und Betreuung von Kunden, zentrale Telefonannahme;...
Unterstützung des Sachgebiets und dessen Leitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben, dazu gehört die Büroorganisation und Steuerung der Arbeitsabläufe, die Terminplanung, -koordination und -überwachung;...
Telefonische Terminvereinbarung für unsere Kollegen im Vertrieb; einfache kaufmännische Tätigkeiten und schriftliche Korrespondenz mit Neukunden; nach Einarbeitung sind Tätigkeiten in erweiterten Aufgabenbereichen möglich, je nach Interesse;...
Selbstständige Ausführung aller administrativen Sekretariatsaufgaben (schriftliche und mündliche Korrespondenz, auch in englischer Sprache; Erstellung unterschriftsreifer Schriftstücke und Berichte; Postbearbeitung; Terminplanung/-überwachung;...
Registrierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Archivierung des Schriftgutes nach Bereichsvorgaben; Prüfung und Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Aktenanforderungen (Gerichte, Rechtsanwälte, Patienten, Kassen, Genossenschaften etc.);...
