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Assistenz / Sekretariat Jobs in Berlin

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Wir haben eine Vision: Die Zukunft wird elektrisch, digital und nachhaltig. Werden Sie Teil unseres Teams an unserem Standort in Berlin und managen Sie mit Ihrem eigenständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil sowie ausgeprägter;...

25.06.2022 / Raumhaus GmbH / Berlin
Du unterstützt das Team (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung innerhalb unseres Unternehmens, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie im Bereich Marketing);...

25.06.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Berlin
Tatkräftig unterstützen Sie unsere Teams in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und elektronischer Aktenführung; die professionelle Organisation des Tagesgeschäftes liegt in Ihren Händen: Sie erstellen und bearbeiten;...

Sie unterstützen aktiv den Leiter Operations im Tagesgeschäft und sind für ein effektives Termin-management und die Reiseorganisation zuständig; das Führen des Schriftverkehrs sowie das Erstellen von Präsentationen und Protokollen gehört zu Ihren;...

25.06.2022 / Pateo Investments GmbH / Berlin
Du unterstützt unsere Vermögensmanager und bist telefonisch wie persönlich erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner; im Rahmen des Supports bereitest Du Kundentermine organisatorisch und inhaltlich vor; so weit möglich, löst Du;...

Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens zu Kunden und unseren Mitarbeitern; Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Unterstützung bei der;...

24.06.2022 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Berlin
Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 35 Mitarbeitern; Hausorganisation und -administration; Gästeservice;...

Als Assistenz (m/w/d) betreuen Sie das Sekretariat der Geschäftsführung; sind für Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten verantwortlich; übernehmen die Steuerung des Postdurchlaufs und Bearbeitung von Faxeingängen;...

24.06.2022 / Quadriga Media Berlin GmbH / Berlin
Unterstützung des Teams bei der Vor- sowie Nachbereitung unserer Kongresse, Seminare, E-Learnings und Awards; Teilnehmermanagement und Kommunikation für unsere Fachveranstaltungen wie Konferenzen, E-Learnings und Seminare;...

24.06.2022 / Das Büro am Draht GmbH / Berlin
Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Terminverwaltung und –planung, Bearbeitung Posteingang/-ausgang, Datenbankpflege und Bestellwesen; Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen; Planung und Koordination von Geschäftsreisen;...

24.06.2022 / bcc Berlin Congress Center GmbH / Berlin
Operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen; Überwachung und Bedienung haustechnischer Anlagen (z. B. Klima, Beleuchtung, Brandmeldezentrale); Unterstützung der Abteilung;...

Du unterstützt unseren Geschäftsführer und das Personalberatungsteam im Tagesgeschäft; unseren Telefon- und Empfangsservice rockst du mit deinem freundlichen Wesen;...

Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Gäste vor Ort, persönlicher Empfang unserer Gäste mit Schlüsselübergabe, Kundenmanagement, Abrechnung von Kurtaxe und Nebenkosten, Koordination von Hausmeister und Reinigungsunternehmen;...

Sie unterstützen uns als Fremdsprachenassistenz (Englisch) sowie bei der Koordination aller administrativen Vorgänge in unserem Team; übernehmen die Kommunikation (Briefe, Berichte und Telefonate) für unser Team in deutscher und englischer Sprache;...

25.06.2022 / KCW GmbH / Berlin Kreuzberg
Koordination und Vorbereitung von Terminen/Workshops mit Kunden oder unseren Teams; Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen; Vorbereitung und Moderation interner Abstimmungsrunden; Mitwirkung im Projektmanagement sowie;...

25.06.2022 / KCW GmbH / Berlin Kreuzberg
Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten; Empfang und Betreuung von Kunden und Sitzungen; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für das gesamte Team im Vertretungsfall;...

Verantwortungsbewusst unterstützen Sie die Bereichsleitung und den Bereich durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben; Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für Anfragen;...

23.06.2022 / Robert Koch - Institut / Berlin
Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Telefonate in deutscher und englischer Sprache; Termindisposition; Reisevorbereitung und Abrechnung; Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung;...

23.06.2022 / Robert Koch - Institut / Berlin
Korrespondenz und Telefonate, Termindisposition, Reisevorbereitung und Abrechnung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung, Literaturrecherchen in einschlägigen Fachforen sowie Literaturbeschaffung;...

23.06.2022 / Avicenna Klinik / Berlin
Sekretariatsarbeiten; Rezeption / Empfang; Erledigung der Korrespondenz;...

Unterstützung der Projektleiter und des Standortleiters in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verwaltung der administrativen Aufgaben, z.B. schriftliche und telefonische Korrespondenz, Terminplanung und -koordination;...

23.06.2022 / Ferdinand-Braun-Institut / Berlin
Eigenständige Büroorganisation, Terminkoordination und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung und Gremiensitzungen; Unterstützung in den Bereichen Prozessgestaltung, Berichtswesen und Controlling; Rechercheaufgaben;...

23.06.2022 / Reflex Verlag GmbH / Berlin
Du sorgst dafür, dass an den unterschiedlichen Standorten erfolgreich gearbeitet werden kann (Büromanagement); du bist Schnittstelle zur Finanz- und Lohnbuchhaltung und verantwortest den Rechnungsein- und ausgang sowie das Mahnwesen;...

Sie entlasten mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise die Abteilungsleitung und das Team Sozialpolitik; Ihre Aufgaben, gemeinsam mit einer Kollegin, umfassen die komplette Bandbreite der Sekretariatsarbeit;...

22.06.2022 / E.CA Economics GmbH / Berlin
Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung (Head of Administration und Controlling); vorbereitende Buchhaltung (Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung und Kontierung), Unterstützung im Controlling-Bereich;...