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Assistenz / Sekretariat Jobs in Berlin

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Als „Unternehmer im Unternehmen“ arbeiten Sie mit Lust und Freude an der Weiterentwicklung der bereits erfolgreichen Geschäftsstrategie und bauen den bereits hohen Marktanteil weiter aus, indem Sie insb. die Beratungskompetenz des Unternehmens;...

Erster Ansprechpartner des Unternehmens für unsere Kollegen, Kunden und Gäste; Verantwortung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Erledigung; sowie Weiterleitung, Benachrichtigung der zuständigen Ansprechpartner); Büroorganisation;...

Sie organisieren Schulprojekte, wie z.B. Auslandspraktika oder Schulfeste; Sie unterstützen die Schulleitung bei administrativen Aufgaben und erstellen Entscheidungsvorlagen; Sie unterstützen die Schüler/innen bei organisatorischen Anliegen;...

Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Beratern und den Zielgesellschaften; Unterstützung der M&A-, Operations-, Legal- und Tax-Teams während der Pre-Deal Phase, insbesondere zur Vorbereitung auf die Post-Merger-Phase;...

24.01.2022 / GCP – Grand City Property / Berlin
Du unterstützt unsere PR- & Marketing-Abteilung in administrativen Aufgaben; Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und bei grafischen Aufgaben;...

24.01.2022 / Heineken Deutschland GmbH / Berlin
Organisation des gesamten Empfangsbereichs; allgemeine Büroorganisation und Optimierung der Abläufe; Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten; Empfang von Gästen, Gästebewirtung;...

Selbstständige, verantwortungsbewusste Betreuung und Organisation des Schulbüros der Secondary School; Unterstützung des Principals, Vice Principals und der Fachbereichsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

23.01.2022 / BAYOONET AG / Darmstadt, München, Berlin, Köln
Als IT-Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter/innen bei spannenden Softwareprojekten unserer nationalen und internationalen Kund/innen; dein vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst u. a. sowohl die Terminkoordination;...

24.01.2022 / Steuerberaterkammer Berlin / Berlin
Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zur Prüfung, auf Erteilung von verbindlichen Auskünften über die Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen, auf Befreiung von der Prüfung, Akten-, Schriftgut- und Fristenverwaltung;...

22.01.2022 / WEITNAUER Rechtsanwälte / Berlin
Vertragsbearbeitung und -formatierung; Erstellung von Honorarabrechnungen nach Zeitaufwand; Terminplanung- und Koordinierung;...

22.01.2022 / HYDAC INTERNATIONAL GmbH / Großbeeren
Sie haben Start-Up-Mentalität – weil Sie Lust haben, mitzugestalten und grundsätzlich auf die Dinge zugehen statt sie auf sich zukommen zu lassen; Sie behalten die Übersicht – wenn Sie Kundentermine organisieren, Meetings betreuen, Personalakten;...

Alleinverantwortung für das zentrale Sekretariat mit Geschäftsführungs-Telefon und Terminkoordination;...

21.01.2022 / BCG Platinion / Berlin, Frankfurt am Main oder München
Du unterstützt 2–3 unserer Berater:innen sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...

21.01.2022 / Dentons Europe LLP / Berlin
Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung sowie Ablage von Mandats- und Prozessakten; Bearbeitung von Postein- und ausgängen; eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien;...

Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise die Abteilungsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben, Sie übernehmen die Büroorganisation und erledigen routiniert Standard-Sekretariatsaufgaben, Sie betreuen eigenständig;...

Organisatorische Unterstützung bei der Anbahnung, Pflege und Dokumentation der internationalen Aktivitäten der BAM; der Durchführung von Workshops und Veranstaltungen; der Durchführung des "Menschen – Potentiale"-Programms;...

20.01.2022 / bcc Berlin Congress Center GmbH / Berlin
Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz, Kalkulationen, Angeboten und Verträgen; Teilnahme an Kundenterminen und Hausrundgängen; Ausstellerbetreuung (Angebots- bis Rechnungsstellung für Dienstleistungen wie Messestände);...

20.01.2022 / bcc Berlin Congress Center GmbH / Berlin
Operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen; Überwachung und Bedienung haustechnischer Anlagen (z. B. Klima, Beleuchtung, Brandmeldezentrale);...

Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise unterstützen Sie tatkräftig den Bundesgeschäftsführer und seine Vertreterin bei operativen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Bundesgeschäftsführung;...

Koordination bereichsübergreifender Projekte für Geschäfts- und Teamleitung; Strukturierung des operativen Tagesablaufs der Kanzleiführung; Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen; projektbezogene Kommunikation mit Mandanten;...

Wirkungsvolle Unterstützung des Gruppenleiters (m/w/d) Vorstandsbüro/Personal; Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben; Betreuung der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle; Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakte;...

19.01.2022 / The American Dream – US GreenCard Service GmbH / Berlin-Charlottenburg
Information und telefonische sowie persönliche Beratung der Kunden zum Prozedere der Verlosung, deutsch und englisch;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektarbeiten; Erstellen von Rundschreiben und Präsentationen; Terminkoordination, Fristenüberwachung und Datenpflege; selbstständiges Arbeiten nach Wiedervorlagen;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Betreuung des Telefons, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Aktenführung und Datenpflege, Termin-, Reise- und Fristenmanagement, Betreuung unserer hauptsächlich internationalen Mandanten etc.);...

19.01.2022 / Alsterspree Verlag GmbH / Berlin
Du bist unser Sonnenschein im Büro und bringst frischen Wind in die Prozesse rund um Office Management, Facility, Termine; das Team und unser Office liegen Dir am Herzen, Du hast das Wohl aller Bürobewohner*innen im Blick;...