Arbeitsprobe gefordert? 7 Tipps für Form, Inhalt und Präsentation

Immer mehr Unternehmen möchten Arbeitsproben als Teil eines aussagekräftigen Portfolios sehen. Je nach Branche gehören sie zu einer Bewerbung genauso dazu wie ein Bewerberfoto. Dabei handelt es sich um Leistungsnachweise. Das Team der Personalabteilung kann anhand dieser Nachweise einen authentischen Eindruck Ihrer Arbeitsweise und -qualität erhalten. Wir haben die wichtigsten Tipps für die Präsentation dieser Proben zusammengestellt.

Wo sind Arbeitsproben besonders gefragt?

Arbeitsproben sind besonders in künstlerischen und planerischen Jobs gefragt. Modedesigner, Fotografen, Regisseure und Architekten erwarten solche Proben in der Regel genauso selbstverständlich wie einen Lebenslauf. Aber auch in vielen IT-Bereichen erwarten Personaler immer häufiger eine Probe, um sich ein Bild über die Fähigkeiten und Eignungen der Kandidaten machen zu können. Klassische Beispiele für Berufe, in denen Arbeitsproben bei der Personalauswahl eine Rolle spielen, sind unter anderem:

Designer (Mode, Grafik, Fotografie)
Architekten
Journalisten
Ingenieure
Forscher
Schauspieler und Regisseure

In diesen und ähnlichen Berufen möchten Personaler in der Regel mehrere Arbeitsproben von Ihnen sehen. Dies ist in der Stellenausschreibung entsprechend ausgeschrieben.

Können Arbeitsproben nachteilig sein?

Arbeitsproben erleichtern die Auswahl und sind gerade aus Sicht der Unternehmen vorteilhaft. Als Bewerber können Sie sich mit einem gut ausgestalteten Portfolio von der Masse abheben und die Chancen auf ein Vorstellungsgespräch möglicherweise erhöhen. Aber Arbeitsproben können nicht nur vorteilhaft sein. Gefallen dem Unternehmen Ihre Arbeitsproben nicht, werden Sie als Kandidat möglicherweise von einem Vorstellungsgespräch voreilig ausgeschlossen – obwohl Sie im Grunde die Eignung für den Job gehabt hätten. Außerdem kann es vorkommen, dass Unternehmen kostenlos zugeschnittene Probearbeiten anfertigen lassen, die sie dann als Arbeitsprobe bewerten. Das kostet Bewerber deutlich mehr Zeit und Aufwand und ist für die Firma unbezahlte Arbeit. Als Bewerber sollten Sie daher immer darauf achten, dass Unternehmen fair arbeiten.

Kriterien für die Auswahl

Damit Arbeitsproben Ihre Bewerbung auch wirklich unterstützen, sollten Sie auf die folgenden Auswahlkriterien achten:

Ihre Proben zeigen verschiedene Methoden und Werke.
Ihre Proben sind aktuell (mehr dazu in den nachfolgenden Tipps).
Die eingereichten Arbeiten sind qualitativ hochwertig.
Die Arbeitsproben sind auf die Anforderungen der Stellenausschreibung zugeschnitten.
Die eingereichten Nachweise wurden für einen echten Arbeitgeber bzw. ein echtes Projekt angefertigt oder sind als fiktive Werke gekennzeichnet (mehr dazu unten).

7 Tipps für gelungene Arbeitsproben

Form, Inhalt und Präsentation spielen eine große Rolle bei der Erstellung von Arbeitsproben, denn sie sind am Ende ausschlaggebend für die Personalauswahl des gewünschten Unternehmens. Mit diesen 7 Tipps gelingt Ihnen das Zusammenstellen guter Bewerbungen.

Tipp 1: Abwechslung zählt

Eine Auswahl an Arbeitsproben sollte abwechslungsreich gestaltet sein. Schließlich zeigt eine Auswahl verschiedenartiger Werke auch unterschiedliche Kompetenzen und Einfälle eines Bewerbers. Sind Ihre Proben insgesamt zu ähnlich, haben die Personaler unter Umständen keine Chance, Ihr vielseitiges Skill-Set zu erkennen.

Tipp 2: Aktuelle Proben auswählen

Die Aktualität der Arbeitsproben spielt ebenfalls eine Rolle. Werke, die mehrere Jahre alt sind, sollten nur dann Teil Ihrer Auswahl bleiben, wenn sie besonders wichtige oder hochwertige Leistungen darstellen. Ein besonderes Karriere-Highlight ist durchaus erlaubt. Allerdings möchten Arbeitgeber in der Regel sehen, auf welchem Level sich die Kandidaten zum Zeitpunkt der Bewerbung befinden. Daher ist es ratsam, auf aktuelle Beispiele zu achten. Das gilt umso mehr, wenn die aktuelleren Werke neue Arbeitsweisen, Techniken oder Ideen zeigen.

Tipp 3: Auswahl sauber eingrenzen

Im Idealfall reichen Sie mehr als nur eine Arbeitsprobe ein. Allerdings ist es auch nicht ratsam, eine Bewerbung mit Arbeitsproben zu fluten. Wichtiger als die Quantität ist die Qualität der Arbeit. Für die meisten Tätigkeiten empfiehlt es sich, drei bis vier verschiedene Arbeitsproben einzureichen. In künstlerischen Berufen können diese Proben zum Beispiel verschiedene Techniken oder kreative Gedanken zeigen. In IT-Berufen ist es ratsam, den Umgang mit verschiedenen Programmen und Softwares nachzuweisen. Abhängig von der durchschnittlichen Dauer Ihrer Projekte sollten Ihre Nachweise idealerweise aus dem letzten Jahr oder den letzten zwei Jahren stammen.

Tipp 4: Form der Proben beachten

In manchen Berufen ist es auch heutzutage nicht unüblich, physische Bewerbungen einzureichen. Bei Online-Bewerbungen sollten Sie darauf achten, dass Ihre Arbeitsproben leicht einzusehen sind. Auch die Größe der Datei ist wichtig. In der Regel sollte eine PDF-Probe nicht größer als 4 MB sein. Vor dem Absenden der Bewerbung sollten Sie auch unbedingt überprüfen, ob der Download-Link, der Hyperlink oder das PDF einwandfrei funktionieren und sich öffnen lassen.

Tipp 5: Informationen anonymisieren

In einigen Berufen kann es vorkommen, dass Arbeitsproben Daten, Informationen, Bilder oder Ähnliches von Firmen oder Kunden beinhalten. Handelt es sich dabei um persönliche oder sensible Daten, ist es wichtig, um Erlaubnis zu bitten. Arbeitsproben mit solchen Informationen sollten Sie nur dann verschicken, wenn Ihnen die Erlaubnis der Verwendung ausdrücklich erteilt wurde. Alternativ: Alle Proben so weit anonymisieren, dass daraus keine Rückschlüsse auf sensible Firmen- oder Kundendaten gezogen werden können.

Tipp 6: Arbeitsproben unaufgefordert einreichen?

Proben unaufgefordert einzusenden, ist überwiegend nicht sinnvoll. Bewerbungen mit solchen Proben verlangen mehr Zeit in der Sichtung und sind daher nicht immer gern gesehen. Möchte das Unternehmen für die Personalauswahl Arbeitsbeispiele sichten, wird dies in der Stellenausschreibung zu sehen sein. Andernfalls überprüft die Personalabteilung anhand anderer Kriterien, ob die bewerbende Person den Aufgaben und Anforderungen gerecht werden kann.

Ausnahme: Bei einer Initiativbewerbung auf eine kreative Stelle ist es ratsam, Arbeitsproben mitzusenden. In diesen Tätigkeiten wird häufig ein Portfolio gesichtet. Da es im Rahmen einer Initiativbewerbung keine Stellenausschreibung zu lesen gibt, lohnt es sich, die Bewerbung direkt detailliert zu gestalten.

Tipp 7: Absicherung nicht vergessen

Vor allem wenn physische Arbeitsaufgaben und Beweise für die Kompetenzen eingereicht werden, darf eine Absicherung nicht fehlen. Originale sollten niemals verschickt werden. Auch eine Kopie eines Plans oder Werks ist ein ausreichender Beweis für die Eignung einer Person. Denken Sie daran, Ihre Werke zu schützen. Sollte die Bewerbung verloren gehen oder das Unternehmen Ihre Unterlagen nicht zurückschicken, haben Sie die Originale Ihrer Werke und Nachweise sicher.

Zusatztipp für Berufseinsteiger: Bewerbung mit fiktiven Aufgaben

Wer sich als Berufseinsteiger auf eine Stelle bewirbt, hat keine Chance Proben echter Werke und Aufgaben einzureichen. Das ist jedoch kein großes Problem: Stattdessen eignen sich fiktive Werke. Diese sollten Sie aber als solche kennzeichnen. Das Unternehmen kann anhand des Lebenslaufes erkennen, dass Sie Berufseinsteiger sind. Daher werden fiktive Proben nicht als nachteilig bewertet. Ein Portfolio mit fiktiven Nachweisen anzulegen ist zwar ein zusätzlicher (unbezahlter) Aufwand, allerdings für viele Jobeinsteiger die einzige Möglichkeit, eine Chance auf dem Markt zu bekommen.

Fazit: Methoden und Fähigkeiten unter Beweis stellen

Um Ihre Eignung für einen Job nachzuweisen, sind Arbeitsproben in vielen Berufen gängig. Eine gelungene Bewerbung beinhaltet sorgfältig ausgewählte Proben und Nachweise, die einen klaren Eindruck über das Skill-Set des Bewerbers verschaffen. Sie suchen noch nach der passenden Stelle im kreativen Bereich? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse: Bewerben Sie sich jetzt im Bereich Marketing und Design oder für einen Ingenieurberuf auf sz-jobs.de und starten Sie Ihre Karriere!