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Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat

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06.06.2021 / Fira Bau GmbH / Dresden
Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern; Erfassung von Kundenstammdaten sowie deren Verwaltung und Pflege;...

12.06.2021 / Deuter Sport GmbH / Augsburg
Etablieren stabiler Compliance-Prozesse inklusive aktueller Prozessbeschreibungen; Identifikation risikorelevanter Aufgaben und Implementierung eines Kontrollsystems;...

12.06.2021 / B&K Hamburg Harburg / Hamburg
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; für unsere Kunden sind Sie der erste Ansprechpartner; Sie nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen;...

Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben; allgemeine Büroorganisation; Telefonzentrale; Terminkoordination und Besuchermanagement; Bearbeitung von Bankunterlagen; Buchen von Belegen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Pflege der Kontaktdatenbank;...

12.06.2021 / InnoLas Solutions GmbH / Fürstenfeldbruck, München, Krailling, Starnberg
Verantwortung des zentralen Empfangs der Photonics Systems Group; Sie bilden in dieser zentralen Stellung die Schnittstelle zwischen allen Abteilungen; Empfang und Koordination der täglichen Telefonate und Besucher;...

12.06.2021 / LINDENLAUB GmbH / Weimar
Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft; Ansprechpartner für externe Besucher, Dienstleister und Lieferanten; eigenständige und verantwortungsvolle Büroorganisation;...

12.06.2021 / BC Ingenieure Blankenhagen + Cohrs GmbH & Co. KG / Weilheim in Oberbayern
Eigenständige Sekretatriatsführung; freundliche Korrespondenz am Telefon; Erledigung von administrativen und projektspezifischen Aufgaben; Koordination von Terminen und Besprechungen; Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten;...

12.06.2021 / GEORG PAINHOFER KG Hausverwaltungen / Herrsching am Ammersee
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere: Teilnehmer*innen- und Referent*innenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen); Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen;...

12.06.2021 / Private Brauereien Bayern e.V. / München
Büromanagement von A bis Z (z.B. Korrespondenz, Terminorganisation, Reiseplanung, Erstellen von Präsentationsunterlagen); Erstellen der monatlich erscheinenden Mitgliederzeitung „Brauer Rundschau“; Erstellen von Statistiken / Auswertungen;...

12.06.2021 / TPSH group / Unterhaching
Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Sowohl die Organisation von Meetings, Besprechungen und Events als auch das gekonnte Erstellen und aktualisieren von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken zählt zu Ihren Aufgaben. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass Sie den Geschäftsführer;...

11.06.2021 / Elis Deutschland / München
Vorbereitende Buchhaltung; Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten; Mahnwesen (Pflege der OP-Liste); im Rahmen dieser Tätigkeiten stehen Sie in engem Austausch mit Kunden und internen Abteilungen;...

11.06.2021 / ULVAC GmbH / Kirchheim bei München
Sie sind verantwortlich für die Reise- und Hotelbuchungen unserer Servicemitarbeiter, klären Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visa und Quarantänebestimmungen, bearbeiten den Postein- und ausgang;...

11.06.2021 / Messe Friedrichshafen GmbH / Friedrichshafen
Assistenz des kaufmännischen Leiters; Vertretungsweise Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer; Betreuung von Personalauswahlverfahren; Personalverwaltung und -entwicklung;...

Raumverwaltung und -koordination und die damit verbundenen administrativen Abläufe; Kooperation mit allen Bereichen der Hochschule sowie externen Partnern; Verwaltung von Liegenschaften; Zutrittsverwaltung und Schlüsselausgabe;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer zentralen IT-Abteilung, Wichtige Schnittstellenfunktion für unsere Standorte, Kund*innen, Partner*innen und Mitarbeiter*innen; Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besucher*innen, Gästen;...

11.06.2021 / Dentons Europe LLP / Berlin
Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden; E-Mail-Account-Pflege sowie unterstützende Mitarbeit bei der Durchsicht der Eingangspost; Erstellen und Prüfen von Rechnungen; Terminkoordination, Organisation;...

11.06.2021 / Autohaus Astaller GmbH / Schierling
Der Empfang und die Betreuung unserer Kunden liegt Ihnen am Herzen. Sie sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; alle Termine haben Sie im Überblick und koordinieren die Werkstattaufträge selbstständig;...

Sie unterstützen den Service-Point und wirken dabei am Dreh- und Angelpunkt der Landesgeschäftsstelle mit; dabei haben Sie Ihren Schwerpunkt in der Betreuung von Fördermitgliedern und die korrekte Weiterleitung von Mitgliederanfragen;...

Unterstützung des Projekt- und Entwicklungsteams, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Terminkoordination mit den Kunden; Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und -kontrolle; Erstellung von Lieferscheinen;...

Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Transaktionen und Verfahren übernehmen;...

11.06.2021 / Ingenieurbüro PRO-Elektroplan GmbH / Ottobrunn
Sekretariatsarbeiten mit Office-Programmen; Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen; Unterstützung des Projektleiters;...

11.06.2021 / ROMBACH Rechtsanwälte Insolvenzverwalter / Altenburg, Erfurt
Telefonbetreuung nach außen und innen; Terminorganisation und -koordination; Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post; Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege;...

Sie unterstützen die Führungskräfte und Mitarbeitenden der Geschäftsbereiche Revision und Compliance bei der Erfüllung Ihrer Arbeitsaufgaben; Sie übernehmen selbstständig und eigenverantwortlich alle anfallenden Sekretariatsaufgaben;...