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Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat

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23.01.2019 / Stadtverwaltung Schorndorf / Schorndorf bei Stuttgart
Der Schwerpunkt Ihrer künftigen Aufgabe liegt im Bereich der „Geschäftsstelle Gemeinderat“. Hier fungieren Sie als Anlaufstelle für Stadträtinnen und Stadträte, die Ortsvorsteher und Ortschaftsräte, interessierte Bürgerinnen und Bürger;...

23.01.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei. In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen;...

Selbstständige Erledigung von Sachbearbeitungsaufgaben im Rahmen der Betreuung der Wohnanlagen; Korrespondenz mit Mietern und Eigentümern; Unterstützung der Geschäftsleitung in allen anfallenden Aufgabenbereichen; Pflege der Eigentümerakten;...

23.01.2019 / Bayerischer Landtag - Landtagsamt / München
Vor- und Nachbereitung der Petitionen für die Beratung im Ausschuss (u.a. Erfassung von Daten, Anforderung von Stellungnahmen, Abwicklung der Beschlussmitteilungen); Erledigung der Petitionskorrespondenz (schriftliche und telefonische Anfragen);...

23.01.2019 / Management Circle AG / Eschborn bei Frankfurt am Main
Vor- und Nachbearbeitung der Seminare, Konferenzen und Kongressmessen; Erstellen von Referenteninformationen; Internetrecherchen; allgemeine Korrespondenz und Terminkoordination; Unterstützung der Projektmanager;...

23.01.2019 / Autohaus Stadel Zweigniederlassung Autohaus Heermann und Rhein GmbH / Heilbronn
Unterstützung des Verkaufsteams im Backoffice; Planung, Terminvereinbarung und Durchführung von Fahrzeugauslieferungen; Koordination und Organisation der Fahrzeuganmeldungen und -abmeldungen; Organisation von Testfahrzeugen;...

23.01.2019 / Brod GmbH & Co. KG / Hanau
Aufnahme und Bearbeitung eingehender Anfragen; telefonische Akquise von Neukunden; selbständige Abwicklung der Korrespondenz & die dazugehörige Vertragsadministration; Kundenpflege (Ansprechpartner bei Rückfragen und Auskünften);...

Sie übernehmen nach einer sorgfältigen Einarbeitungszeit selbstständig die Bearbeitung von Finanzdaten für Finanzämter und Investoren; verwalten die Anlegerdaten in einer Datenbank; nehmen Ergebnisverteilungen vor; erstellen Serienbriefe in Word;...

23.01.2019 / stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG / München
Einkauf aller Betriebsmittel und Büroorganisation; Verwaltung des Posteingangs und der Kasse; Kontrolle der Eingangsrechnungen in unserem digitalen Ablagesystem; persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste im Empfangsbereich;...

23.01.2019 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Unterstützung des Geschäftsführenden Direktors in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation der Personalrekrutierung und Personalführung; Budgetüberwachung; Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Meetings;...

23.01.2019 / dr. roemer & partner mbB / München
Organisation und Koordination des Sekretariats; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten nach Phonodiktat; Bearbeitung von Excel-Dateien;...

Führung und Koordination Ihres zugeordneten Serviceteams; Verantwortung für alle anfallenden Backoffice-Tätigkeiten; aktive Unterstützung des Teams bei allen operativen Aufgaben. Vorantreiben des Dienstleistungsgedanken;...

23.01.2019 / AKDB / München
Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Terminkoordination, Verwaltung zugeordneter Ressourcen, Korrespondenz, Bestellwesen); Vertragsvorbereitung und -controlling (Auftragsabwicklung, Rechnungsschreibung);...

Hand in Hand in einem Team unterstützen Sie Ihren HR-Partner beim Recruiting und schalten zielgruppenspezifische Stellenanzeigen; übernehmen Sie Organisationsaufgaben für Kooperationsveranstaltungen mit (Hoch-) Schulen;...

23.01.2019 / Protina Pharmazeutische GmbH / Ismaning
Unterstützung der Teams strategische Geschäftsentwicklung und International Business im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung des internationalen Marketings; Erstellung und Koordinierung int. Marketingmaßnahmen intern, mit anderen Abteilungen;...

23.01.2019 / Hochschule Osnabrück / Osnabrück
Kontaktperson für Lehrende, Mitarbeitende, Studierende und bei externen Anfragen; alle anfallenden Bürotätigkeiten, wie z. B. Terminverwaltung, Datenbank- und Aktenpflege, Postverteilung; Organisation von Veranstaltungen des Dekanats;...

23.01.2019 / Rödl & Partner / Stuttgart
Klassische Sekretariatsaufgaben, aber auch die Organisation von Veranstaltungen und die Erstellung von Rechnungen und Buchungen im EDV-System; Beitrag zum täglichen Teamerfolg durch die Erstellung von Berichten und Präsentationen;...

Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Schriftverkehr, Stammdatenpflege, Posteingang, Versand, u. a; Pflege des Terminkalenders und Abwesenheitszeiten; nach intensiver Einarbeitung unterstützende Tätigkeiten im Softwaresystem;...

Ganzheitliche Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; freundlicher Empfang und Betreuung von Geschäftskunden und Partnern;...

23.01.2019 / BPD Immobilienentwicklung GmbH / Leipzig
Übernahme aller Organisations-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben, der internen Büroorganisation und des Empfangs für diese neu gegründete Niederlassung; Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit inkl. Terminkoordination;...

Completed vocational training or a similar qualification; Excellent written and spoken English and German (at least C1 level in both languages); Very good communication skills; The ability to work independently and to take initiative;...

23.01.2019 / vitero GmbH / Stuttgart
Sie unterstützen unser Assistenzteam bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Sie bearbeiten eingehende Bestellungen und übernehmen die Pflege unserer Vertragsdatenbank sowie weiterer vertrieblicher Auswertungen;...

23.01.2019 / COT Computer OEM Trading GmbH / Dieburg
Telefonzentrale; Postbearbeitung; allgemeine Büroarbeiten;...

Disposition; Auftragsannahme und Auftragsverwaltung; Debitoren- und Kreditorenverwaltung; Datenerfassung, Datenkontrolle, Datenbankverwaltung; Internetrecherche; allgemeine Sekretariatsaufgaben; vorbereitende Buchhaltungsaufgaben;...

23.01.2019 / HTM Meyer Venn & Partner / Hamminkeln
Sie unterstützen den Insolvenzverwalter bei sämtlichen anfallenden Tätigkeiten bei der Bearbeitung von Verbraucherinsolvenzverfahren sowie Regelinsolvenzverfahren für den gesamten Verfahrensverlauf;...