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Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat

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25.04.2018 / Commax Consulting GmbH & Co. KG / Grünwald Raum München
Assistenz der Teamleitung in Projektorganisation und -durchführung; Unterstützung bei administrativen Prozessen; umfassende Trainingsvor- und nachbereitung; Einladungsmanagement für Seminarteilnehmer; Überarbeitung von Dokumenten wie Handouts;...

25.04.2018 / Eckerle Technologies GmbH / Malsch
Kaufmännisch und technische Korrespondenz der Produktionsleitung erledigen; Produktionsaufträge erfassen im ERP System; Stammdatenpflege;...

25.04.2018 / Urologische Klinik München-Planegg / Planegg
Organisation und Administration des täglichen Ablaufs im Chefarztsekretariat (Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenverwaltung); telefonische und schriftliche Kommunikation in stilsicherem Deutsch sowie mit guten Englischkenntnissen;...

25.04.2018 / Ludwig Frischhut GmbH & Co. KG / Pfarrkirchen
Koordinations- und Unterstützungsfunktion für alle internen Abteilungen; Durchführung von Monats-, Quartals-, und Jahresabschlussarbeiten; Reibungslose, selbstständige Büroorganisation und Durchführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten;...

25.04.2018 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben / Belange des Instituts; Kontaktperson zwischen UKM-Verwaltung, Leitung des SFB 1009 und den Wissenschaftlern; selbstständige Bearbeitung des Bestellwesens; Verwaltung von Drittmittelkonten;...

25.04.2018 / Theo Steil GmbH / Eberswalde, Anklam, Eisenhüttenstadt, Berlin
Übernahme administrativer Aufgabenstellungen in den Bereichen Sekretariat, Waage sowie Kasse und Einkauf; Verwiegung der Materialein- und -ausgänge; Erstellung von Wiegescheinen und Ausgangspapieren sowie deren Verbuchung;...

25.04.2018 / Kaufland / Barsinghausen
Unterstützung des Teams bestehend aus Geschäftsleitung, Leitung Vertrieb, Logistik sowie Immobilien bei operativen und strategischen Themenstellungen;...

25.04.2018 / Kaufland Warenhandel GmbH & Co. KG / Heilbronn
Erstellung der Einarbeitungspläne Vertrieb; Betreuung der Auszubildenden, dualen Studenten, Trainees und neuen Mitarbeiter im Vertrieb; eigenverantwortliche Büro; Erstellung von Unterlagen und Präsentationen;...

24.04.2018 / Germania Technik Brandenburg GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene; Reisemanagement (Reiseplanung;...

24.04.2018 / JK Fußbodenheizung GmbH / Essen
Allgemeine administrative Tätigkeiten; Stammdatenpflege und -Erfassung; Bearbeitung von Anfragen;...

24.04.2018 / AbbVie Deutschland GmbH & Co. KG / Wiesbaden
Umfassende Unterstützung der medizinischen Abteilung, insbesondere Organisation von Geschäftsreisen und Terminplanung; Unterstützung des Außendienstes; eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben;...

24.04.2018 / Intown Property Management GmbH / Frankfurt am Main
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mietern, Gästen und Kunden; Betreuung des Telefons in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen; Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien;...

24.04.2018 / A.+N. Weiß & Weiß GmbH / Kirchheim bei München
Als Sachbearbeiter/in sorgen Sie für einen professionellen Empfang und pflegen den ersten Kontakt zu unseren Kunden. Sie begrüßen und bewirten die Gäste unseres Hauses und nehmen Anrufe unserer Kunden und Lieferanten entgegen;...

24.04.2018 / Phorms Education SE / Heidelberg
Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrer; Telefonbetreuung und Empfang; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter; Organisation und Buchung von Klassenfahrten;...

24.04.2018 / Sportfreunde Neuseenland e.V. / Leipzig
Unterstützung bei der Organisation und Entwicklung von Sportveranstaltungen (Projektmanagement); Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Einkauf von Dienstleistungen; Mitarbeit an Vorbereitung und Umsetzung von Marketingaktivitäten;...

24.04.2018 / Karlshöhe Ludwigsburg / Ludwigsburg
Sie unterstützen im Tagesgeschäft von der Vorbereitung von Terminen über die Protokollführung von Sitzungen bis hin zur Nachbereitung; Sie korrespondieren nach innen und außen; Sie sind zuständig für die Büroorganisation;...

23.04.2018 / S. Lutz Wartungen / Ebersbach an der Fils
Lieferantenmanagement, Angebote einholen, Bestellungen bearbeiten usw.; Posteingangsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation; Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater; Prüfpflichtige Geräte und Werkzeuge überblicken;...

23.04.2018 / Constantia Business Services GmbH / Pirk
Organisieren von Reisen und Meetings für die SVP Group IT und das Group IT Office; Vorbereiten und Nachhalten von IT Meetings und Calls (Agenda, Protokoll, Präsentationen); Organisieren und Verwalten der Dokumentenkontrolle;...

23.04.2018 / Simmons & Simmons LLP / München
Schreiben, Bearbeiten und Formatieren von Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten nach Diktat oder selbstständig; Führung und Verwaltung von Akten; Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen/Meetings;...

Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Email- und Postverkehrs; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Assistenz für die Abteilungen Projektentwicklung/-steuerung und Vertrieb; Korrespondenzerstellung nach Vorgaben oder Diktat;...

23.04.2018 / Ceravis Incubation GmbH / Landsberg am Lech
Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Landsberger Büro;...

23.04.2018 / IG Metall / Frankfurt am Main
Koordination eingehender Zuarbeiten und Einholen von notwendigen Unterlagen; Terminvorbereitung und -koordination für den Bereich Koordination VB 02; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, weitestgehend selbstständig; allg. Sekretariatsaufgaben;...

Empfang und Telefondienst; Datenbankpflege (Kontakte, Ergebnisse, Hinweise); Bearbeitung von E-Mail und Post; allgemeine Büroorganisation; Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen; fallweise Unterstützung der Projektteams;...

23.04.2018 / ANMARIS GmbH / Oberhaching
Auftragsabwicklung, Angebotsbearbeitung und Rechnungslegung; Kundenberatung und Auftragsbearbeitung; Termindisposition und Reiseplanung; Konzeption, Überarbeitung und Durchführung von Seminarveranstaltungen;...

Unterstützung der Teamleitung Arbeitssicherheit inkl. Terminkoordination- und überwachung; selbständige Abwicklung von Korrespondenz / Email-Schriftverkehr, teilweise in Englisch; Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen;...