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Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat

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24.10.2017 / GASCADE Gastransport GmbH / Rehden
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (inkl. elektronische Post); Telefonate / Erledigung des Schriftverkehrs (deutsch / englisch);...

23.10.2017 / INDEX-Werke GmbH & Co. KG Hahn & Tessky / Esslingen am Neckar
Umfassende Sekretariats-, Organisations- und Projektarbeiten im Umfeld von Einkauf und Materialwirtschaft, zum Beispiel Korrespondenz mit Lieferanten oder Termin- bzw. Projektkoordination ;Ermittlung, Auswertung und Darstellung von Kennzahlen;...

23.10.2017 / ORSAY GmbH / Willstätt, zwischen Freiburg / Karlsruhe
Eigenständige Betreuung bzw. organisatorische Unterstützung, Terminüberwachung und -koordination von Aufgaben und Projekten in Abstimmung mit dem Chief Financial Officer; Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen;...

Führung des Sekretariats des Institutsdirektors; Kommunikation mit internationalen Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern, Studentinnen / Studenten und Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern; Kommunikation mit Institutionen der Forschungsförderung;...

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Terminmanagement; eigenständiges Führen von Schriftverkehr; Pflege des Online-Auftritts; Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Sitzungen; Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung;...

23.10.2017 / InnovaMaxx GmbH / Berlin
Gesprächsannahme & -weiterleitung; Verfassen von Schreiben und Kommunikation mit Dienstleistern; Fuhrparkmanagement; Postbearbeitung;...

23.10.2017 / storescouts Düsseldorf GmbH / Düsseldorf
Erledigung der umfangreichen Sekretariatsarbeiten; erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner; Erfassung und Pflege der Kundendaten; Einpflegen von Daten und Anlegen von neuen Objekten in unserer Maklersoftware; Eigentümerrecherche;...

23.10.2017 / Pro Seniore Unternehmensgruppe / Plauen
Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung zur examinierten Pflegefachkraft sowie die Qualifikation zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI und / oder ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium;...

23.10.2017 / Residenz Ambiente / Erfurt
Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur examinierten Pflegefachkraft sowie die Qualifikation zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI und / oder ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium;...

22.10.2017 / Hoesch & Partner GmbH / Frankfurt am Main
Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangsmanagements; Planung und Organisation von internen Meetings sowie (externen) Veranstaltungen; Termin- und Travelmanagement; Bearbeitung von eingehenden Anrufen;...

22.10.2017 / posterXXL AG / München
Erster Ansprechpartner (m/w) für Gäste, Geschäftspartner, Bewerber und Mitarbeiter sowie das Management Ausbildungsbeauftragter (m/w) für eine Auszubildende; Themenrecherchen mit entsprechender Aufbereitung der Ergebnisse für z. B. Team-Events;...

22.10.2017 / Richter+Frenzel GmbH + Co. KG / Aschheim-Dornach bei München
Erstellen von Briefen nach Vorgabe; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; allgemeine administrative Unterstützungstätigkeiten;...

Betriebswirtschaftliche Berechnungen, Kalkulationen und Analysen; Auswertungen unseres Zeiterfassungssystems; Aufbereitung der Daten für unterschiedliche Gelegenheiten; Vorbereitende Buchhaltung; Controlling;...

22.10.2017 / Rücker + Schindele / München
Empfang, Betreuung und Catering von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen;...

21.10.2017 / PANDION AG / Monheim
Assistenz im Tagesgeschäft und bei Projektaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Aufgabenmanagement und Aufgabenüberwachung; Terminmanagement und Reiseplanung;...

Teamunterstützung durch eigenständige Sekretariatsführung; Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs; Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten; Terminkoordination und Reiseplanung;...

21.10.2017 / FERNGAL Schweisstechnik GmbH / Berlin
Im Backoffice; im Personalwesen; bei Personalanmeldungen bei den jeweiligen Behörden; bei der Lohnvorbereitung; bei der Erstellung von Arbeitsverträgen; bei Reisevorbereitungen und der Reiseabrechnung;...

21.10.2017 / FERNGAL Schweisstechnik GmbH / Berlin
Sie haben Erfahrung: im Backoffice; im Personalwesen; bei Personalanmeldungen bei den jeweiligen Behörden; bei der Lohnvorbereitung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen; bei Reisevorbereitungen und der Reiseabrechnung;...

Selbständige Führung des Kliniksekretariats; Unterstützung und Vertretung des Ärztlichen Direktionssekretariates; vielfältige organisatorische und planerische Sekretariatsaufgaben, den gesamten stationären und teilstationären Klinikbereich betreffend;...

20.10.2017 / Hammers & Heinz Immobilien GmbH / Köln
Übernahme der gesamten schriftlichen Korrespondenz; Erstellung von Marktpreiseinschätzungen; Erstellung von Exposé- und Verkaufsunterlagen; Bearbeitung des Postein/-ausgangs;...

20.10.2017 / Sortimo International GmbH / Zusmarshausen
Unterstützung bei Projekten; Organisation von Veranstaltungen; Kundendatenpflege sowie Protokollführung in der Unternehmensdatenbank; Erstellung und Aufbereitung von Reportings sowie Präsentationen; Bestellanforderungen in der Unternehmenssoftware;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

20.10.2017 / Klingel GmbH / Waiblingen
Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches; kompetente Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Empfang, Bewirtung und Verabschiedung von Gästen und Geschäftspartnern; Datenerfassung und -aktualisierung;...