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Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat

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19.03.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben in englischer und deutscher Sprache der PXG Pharma GmbH sowie der Abteilungen Corporate Retail Excellence & Development und Corporate Retail Marketing & Shopfitting;...

Administrative Unterstützung unserer Projekte im Bereich Multiprojektmanagement – Project Office in enger Abstimmung mit den involvierten Fachbereichen; Sie planen und koordinieren Termine für die Sitzungen der Projekt- und Teilprojektleitungen;...

19.03.2019 / Stadt Kornwestheim / Kornwestheim
Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen des Fachbereichs Kultur und Sport; eigenständige Planung und Organisation von einzelnen Veranstaltungen sowie Mitorganisation und Betreuung dieser vor Ort;...

Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für die Akademieleitung (Aktenführung, Schriftverkehr, Terminkoordination- und Abstimmung); Veranstaltungsmanagement für die Akademieleitung; Tätigkeiten für die Gesellschaft zur Förderung der Akademie;...

Klassische Assistenztätigkeiten wie allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, Schreiben nach Band und nach Stichpunkten);...

19.03.2019 / PATRIZIA Immobilien AG / Augsburg
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination; Planung und Organisation von Offsites und Advisory Board Meetings; Erstellung von Präsentationen auf Englisch; Reisemanagement; Unterstützung in der Budgetplanung und Budgetverwaltung;...

19.03.2019 / SEH Engineering GmbH / Hannover
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Unterstützung bei der Organisation des Personaleinsatzes; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Unterstützung der Montageleitung, u. a. im Hinblick auf personelle Angelegenheiten;...

19.03.2019 / Boehmert & Boehmert / Berlin
Unterstützung und Entlastung unserer Anwält*innen in allen operativen und organisatorischen Aufgaben samt Aktenführung und -verwaltung; Termin- und Reiseplanung sowie Rechnungserstellung;...

19.03.2019 / WEKA MEDIA PUBLISHING GmbH / Haar bei München
Organisation und Erledigung aller administrativen Aufgaben (Rechnungskontierung, Reiseplanung, Konferenzraumverwaltung inkl. Bewirtung, Terminmanagement, Belegversand, u.a.); erster Ansprechpartner intern und für externe Kunden;...

19.03.2019 / Elbe-Elster Klinikum GmbH / Finsterwalde
Das Elbe-Elster-Klinikum verfügt über Fachabteilungen für Anästhesie/Intensivmedizin, Chirurgie, Gynäkologie/ Geburtshilfe, Innere Medizin, Pädiatrie, Psychiatrie und Radiologie;...

19.03.2019 / International Campus AG / Berlin
Office Management - organisatorische sowie administrative Unterstützung unserer Teams am Standort Berlin; Unterstützung der Projekt Manager / Transaktion Manager in administrativen Aufgaben der Akquisition;...

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Datenpflege, Protokollerstellung); Klären von Sachverhalten und Fragestellungen sowie Durchführung von Recherchen;...

18.03.2019 / Jungheinrich AG / Köln
Bedienung der Telefonanlage (Vermittlung von Telefongesprächen unter Nutzung von MS Office und SAP R/3, Einleitung von Telefonkonferenzen etc.); Empfang und Betreuung der Besucher;Organisation der ein- und ausgehenden Post;...

18.03.2019 / KION Group / Frankfurt am Main
Sie unterstützen und entlasten die Bereichsleiterin der Konzernstrategie (Senior Vice President Corporate Strategy) im Tagesgeschäft und in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; verantworten sämtliche Geschäftskorrespondenz;...

18.03.2019 / JOSEPH VÖGELE AG / Ludwigshafen
Besucherbetreuung und -registrierung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost; Übernahme von Boten- und Dienstgängen zu Behörden, Botschaften, Gerichten; Verwaltung der Mietwagen; Pflege der Dienstwagen;...

18.03.2019 / Helmholtz Zentrum München / Oberschleißheim-Neuherberg
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Dienstreisen inklusive Abrechnung; Durchführung von Recherchen;...

18.03.2019 / esco Metallbausysteme GmbH / Ditzingen
Aktive Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen;...

Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben im Umfeld der Abteilung; effiziente Organisation aller operativen Abläufe inklusive Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung und Korrespondenz in Deutsch u. Englisch;...

18.03.2019 / ROTE NASEN Deutschland e.V. / Berlin
Ihre Aufgabenbereiche Enge Zusammenarbeit und Unter­stützung der Geschäfts­führung in allen BelangenÜbernahme eigener Projekte und Durch­führung not­wendiger Zuarbeiten durch Erledi­gung adminis­trativer, organisa­torischer und projekt­be [...]

18.03.2019 / RED GmbH / Krailling
Wir wünschen uns eine engagierte und dienstleistungsorientierte Hilfe, die alle Bereiche der Büroorganisation selbständig übernimmt;...

18.03.2019 / DINNER-MAX GmbH / Messel bei Darmstadt
Ihre Aufgaben betreffen die allgemeine Zuarbeit in unserer Büroabteilung - insbesondere aber: Erstellen von Angeboten; Annahme und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungsstellung; Erstellung von Versandpapieren; allgemeine administrative Arbeiten;...

18.03.2019 / ROTE NASEN Deutschland e.V. / Berlin
Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen; Übernahme eigener Projekte und Durchführung notwendiger Zuarbeiten durch Erledigung administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben;...

17.03.2019 / City-USE GmbH & Co.KG / Goldbach
Allgemeine Assistenztätigkeit und Büroorganisation; enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Rechenzentrums; Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen; Übernahme von allgemeinen administrative Aufgaben;...