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Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat

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16.06.2019 / Weiss GmbH / Düsseldorf
Klassische Back-Office-Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz;...

16.06.2019 / Kaufland Germany / Heilbronn
für den Bereich Kaufland-Marken-International, Heilbronn  Starte durch in einem internationalen Handelsunternehmen, das auf Leistung, Dynamik und Fairness setzt. Allein in Deutschland tragen unsere rund 75.000 Mitarbeiter mit ihrem Engagement entsc [...]

16.06.2019 / KÖNIGSTEINER AGENTUR GmbH / Nürnberg
Du übernimmst das fristgerechte Lektorat und Korrektorat von Stellenanzeigen für Kunden unterschiedlichster Branchen, prüfst Anzeigentexte auf Vollständigkeit, Orthografie und Stil sowie Layout und Typografie;...

16.06.2019 / Wirecard Global Sales GmbH / Aschheim
Work closely with the VP and 2 Heads of the Financial Institutions & Fintech team; competent point of contact for the team as well as for customers; maintains customer confidence and keeps operational information confidential;...

Laufende Finanzbuchhaltung für 2 Gesellschaften; Kreditorenbuchhaltung mit Reisekosten inkl. Zahlungsverkehr; Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnlauf und Lastschriftverfahren; Umsatzsteuervoranmeldung, ZM, Intrastat-Meldung;...

16.06.2019 / International Campus GmbH / Berlin
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen;...

Aktenführung und -verwaltung; Postbearbeitung und Fristenkontrolle; Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenerstellung; Erstellen von Rechnungen;...

16.06.2019 / Pro Seniore / Mainz
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

15.06.2019 / Max Planck Institut für Informatik / Saarbrücken
Organisation des Sekretariats; selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Unterstützung der Direktorin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Rahmen nationaler und internationaler Projekte;...

15.06.2019 / m.a.x. Informationstechnologie AG / München
Unterstützung der Mitarbeiter und der Geschäftsleitung bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben; Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Post, Termin- und Reiseplanung; Geschäftskorrespondenz und elektronisches Dokumentenmanagement;...

15.06.2019 / Vesterling AG / München
Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...

15.06.2019 / Messe Düsseldorf / Düsseldorf
Betreuung unserer Konferenzräume hinsichtlich Ausstattung und Service für unsere hochrangigen Gäste und Multiplikatoren; Umgang mit dem Raumreservierungssystem; Warenbestellung in SAP; Rechnungsprüfung;...

15.06.2019 / KREBS+KIEFER FRITZ AG / Darmstadt
Das Aufgabengebiet umfasst die Assistenztätigkeiten für die Fachabteilung sowie die in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Rechnungsstellung, die Buchung von Reisen;...

15.06.2019 / Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) / Garching bei München
Das Aufgabengebiet umfasst die Durchführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, die Abwicklung des deutsch- und englischsprachigen Telefon- und Schriftverkehrs, die Betreuung von in- und ausländischen Besuchern sowie die Erstellung von Berichten;...

14.06.2019 / Ray Sono AG / München
Du gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Büros, übernimmst das Travel Management, empfängst unsere Gäste, hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, nimmst Telefonate entgegen;...

14.06.2019 / Rüdrich Immobilien / Berlin
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Koordination und Überwachung von Terminen; Erledigung der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation (Posteingang, Postausgang, Telefonbetreuung, E-Mails);...

14.06.2019 / Staatliches Hochbauamt Stuttgart / Stuttgart
Allgemeine Assistenzaufgaben und Vertretung des Vorzimmers der Amtsleitung; Übernahme der Redaktionsaufgaben für das Intranet; Mitarbeit bei der Durchführung des betrieblichen Gesundheits- und Arbeitssicherheitsmanagements;...

14.06.2019 / hansereal / Hamburg
Rechnungsprüfung und Baukostenüberwachung; Vorbereiten von Überweisungen; Umsatzsteuervoranmeldungen; Bearbeitung des Schriftverkehrs; allgemeine Bürotätigkeiten; diverse Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung und Controlling;...

Allgemeine Büroorganisation und administrative Sekretariatsaufgaben; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender; Aktenführung und Fristenüberwachung; Teilnahme an regelmäßigen Meetings inkl. Protokollführung;...

14.06.2019 / MTU Friedrichshafen GmbH / Friedrichshafen
Abwicklung von komplexer und umfangreicher Projektkorrespondenz und -dokumentation unter Berücksichtigung der vertraglichen Verpflichtungen und internen Regelungen; Erstellung von Projektberichten (z.B. Monatsbericht);...

Selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller täglich anfallenden Assistenzaufgaben; direkte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaber;...

14.06.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
In deinem Alltag koordinierst du die Termine deiner Kollegen, korrespondierst mit internen und externen Partnern und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen;...

14.06.2019 / SUEZ Deutschland GmbH / Köln
Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen HSE-Reportings; Erstellung, Bearbeitung und Umsetzung von HSE-Protokollen sowie daraus resultierenden HSE-Themen; Führung des HSE-Intranets; Erstellung von HSE-Dokumenten wie bspw. Präsentationen;...

Vermittlung von Telefongesprächen; telefonische Betreuung unserer Laboreinsender; Reklamationsmanagement; Koordinierung und Vergabe von Terminen zur Blutentnahme; allgemeine administrative Aufgaben;...

14.06.2019 / Heitkamp & Thumann KG / Düsseldorf
Unterstützung im Personalrecruiting (Bewerberkorrespondenz/ Gesprächskoordination/ Erstellen & Pflegen von HR Statistiken etc.); Übernahme von HR Projekten; Unterstützung & Koordination im Bereich Personalentwicklung;...