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Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat

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14.09.2021 / Handke Bau GmbH / Dresden
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminverwaltung, Bearbeitung von Postein- und Ausgang; Erfassung und Kontrolle Zahlungsverkehr, Mahnwesen; Vorbereitung der Finanzbuchhaltung; Unterstützung Projektassistenz;...

19.09.2021 / FIRA Bau GmbH / Dresden
Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern; Angebotsaufnahme, Angebotserstellung;...

24.09.2021 / Sorbisches Institut e. V. / deutschlandweit
Erledigung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz der Abteilung,Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen,Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen;...

20.09.2021 / MBM Metallbau Dresden GmbH / Dresden
Sicherstellung gepflegter Daten im Warenwirtschaftssystem; Verfolgung und Pflege von Leistungs- und Abrechnungsständen von Nachunternehmerleistungen (MS Excel basiert); Einholung und Vergleich von Angeboten;...

20.09.2021 / art + form / Dresden
Wir suchen Sie zum Verstärkung unseres Teams;...

24.09.2021 / KMLS Services GmbH / Hamburg
Allgemeine Sekretariatsdienste und First Level Support; Vor- und Nachbereitung von Kundendiensteinsätzen (z. B. Dokumentation); Übernahme von weiteren Tätigkeiten im Backoffice wie z. B. Rechnungsabwicklung;...

24.09.2021 / Stadt Freising Personalamt / Freising
Allgemeine Vorzimmertätigkeiten; Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Veranstaltungen etc.); Sitzungsvorbereitung, Teilnahme an Sitzungen, Nacharbeitung Protokollerstellung für den Ausschuss „Planen, Bauen und Umwelt“;...

24.09.2021 / Deltaflor GmbH / Kehl
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gern auch per E-Mail, unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und unter Angabe;...

24.09.2021 / ZDF Enterprises GmbH / Mainz
Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Sales & Acquisition Team mit sämtlichen anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

24.09.2021 / ASB Hessen Service GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams Immobilienmanagement in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellen von Präsentationen; Ansprechpartner für Vertrags- und Versicherungsmanagement;...

24.09.2021 / IPC ImmoProjekt Consult GmbH / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination;...

Koordinierung des Aktenmanagements auf der Station, insbesondere Prüfung auf Vollständigkeit und Vorbereitung für die Abrechnung; Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente nach Phonodiktat in SAP; administrative Unterstützung der Station;...

24.09.2021 / ROTHENBERGER AG / Kelkheim (Taunus)
Zur Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung recherchieren, analysieren und bereiten Sie gruppenweite Informationen sowie Markt- und Wettbewerbsdaten auf; unterstützen den Vorstand bei der Strategieumsetzung;...

Terminkoordination/-überwachung und Reiseorganisation; Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Post, Aktenablage, Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache;...

Ansprechpartner/in für Mitglieder und Funktionäre/innen der Bezirksverbände; Zuarbeit für den Bezirksverband; Terminvergabe für die Rechtsschutzberatung; regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank; Organisieren von Veranstaltungen;...

24.09.2021 / Europcell GmbH / Hanau
Bearbeitung der Aufgaben im Travel- und Office-Management; Planung, Vorbereitung und Buchung von Events wie z.B. Kundenveranstaltungen im In- und Ausland; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

24.09.2021 / aruba informatik GmbH / Fellbach
Unterstützung des Teams und des Projektmanagements bei administrativen Aufgaben; Angebots- und Vertragsverwaltung sowie Fakturierung; Reiseorganisation sowie Betreuung von Gästen und Besuchern; eigene Projekte und Sonderaufgaben;...

24.09.2021 / medi GmbH & Co. KG / Wermelskirchen
Sie sind für die Terminkoordination und Korrespondenz der Business-Unit-Leitung verantwortlich; Sie unterstützen den nationalen und internationalen Vertriebsleiter bei beispielsweise Terminplanung, Projekten;...

24.09.2021 / Gerber Architekten GmbH / Dortmund
Betreuung Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Dortmund; Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten, sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten;...

24.09.2021 / Sport Flöss Textil und Sporthaus GmbH / Esslingen am Neckar
Allgemeine Sekretariats-, Büro- und Assistenzaufgaben; Rechnungseingang, Rechnungskontrolle und Rechnungsbearbeitung; vorbereitende Buchführung; Marketingkoordination, Pflege Homepage und Online Shop; Internetrecherchen;...

24.09.2021 / Landratsamt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck
Erledigung des Schreibbedarfs sowie des Posteingangs und -ausgangs; Führen der Wiedervorlagen sowie Anlegen von Vorgängen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen;...

24.09.2021 / alstria office REIT-AG / Hamburg
Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Themen; erster Ansprechpartner für externe Kontakte; Datenbankpflege; Erstellen von Präsentationen;...

24.09.2021 / Viscom AG / Hannover
Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, die Übernahme von Sonderprojekten, die Erstellung von Reporting-Unterlagen;...

24.09.2021 / Kempen Krause Ingenieure GmbH / Köln
Office Management und administrative/organisatorische Aufgaben; Vorbereitung und professionelle Formatierung von Gutachten, Honorarangeboten und Vertragsentwürfen; Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Vorträgen;...

24.09.2021 / Advantech Service IoT GmbH / Germering
Du erledigst selbstständig alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im HR Bereich und bist für die laufende Personaladministration sowie Pflege der HR-Tools verantwortlich ; Du bist für alle Mitarbeiter ein kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner;...