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Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat

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27.11.2020 / Danko Insolvenzverwaltung / Dresden
Die bundesweit tätige Kanzlei Danko - Rechtsanwälte - Insolvenzverwaltung steht für über zwanzigjährige Erfahrung im Insolvenz- und Arbeitsrecht;...

04.12.2020 / Pro Seniore / Straubing
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

04.12.2020 / Hochschule Osnabrück / Lingen (Ems)
Erstellung und Pflege von Stundenplänen und Vorlesungsverzeichnissen; Steuerung der Anmeldeverfahren zu Lehrveranstaltungen, Aufteilung der Studierenden in Wahlfächer, Kleingruppen, Tutorien, Praktika und Exkursionen;...

Verantwortung für unterschiedliche Assistenzaufgaben; Betreuung unserer Gäste am Empfang; Pflege des Ablagesystems, insbesondere des administrativen Vertragsmanagements;...

04.12.2020 / Stadt Villingen Schwenningen / Villingen-Schwenningen
Unterstützende Sachbearbeitung für die Sachgebiete Wirtschaftliche Jugendhilfe, Beistandschaften/Vormundschaften und Unterhaltsvorschuss sowie für den Bereich Jugendgerichtshilfe; Sekretariatsaufgaben;...

04.12.2020 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Bremen
Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, vor allem bei der Mitgliederbetreuung und Gewinnung sowie der Kündigungsbearbeitung;...

04.12.2020 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Vergabe von Terminen, Entgegennahme und Prüfung auf formale Vollständigkeit von leistungsrechtlichen Anträgen und Unterlagen sowie Aufnahme von Stellungnahmen oder Anliegen zur Niederschrift;...

Allgemeine Büroorganisation; Erledigung von Zuarbeiten für Objektverwalter; Teamunterstützung am Telefon sowie bei der Korrespondenz;...

04.12.2020 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Assistenz der Leitung des Bürgertreffs; Koordination der Abläufe im Bürgertreff; Beratung und Förderung von Ehrenamtlichen; Begleitung von Bürgerbeteiligungsformen; Konzeptionelle Arbeit im Bereich Bürgerschaftliches Engagement und Integration;...

04.12.2020 / Dentons Europe LLP / Düsseldorf
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats; selbstständige Anlage, Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; E-Mail-Account-Pflege;...

04.12.2020 / ARCADIA Investment GmbH / Leipzig
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern; Planung und Buchung von Reisen;...

04.12.2020 / Beta Systems Software AG / Berlin
Monitoring, Bündelung und Auswertung von Tickets, Problemmeldungen und Störungsberichten im Bereich Hard- und Software; Prüfung, Bearbeitung und Überwachung von Lieferanten-Rechnungen und IT-Budget; Unterstützung im IT-Prozessmanagement;...

04.12.2020 / Stadt Regensburg / Regensburg
Koordinieren und Überwachen von Terminen für den Referenten und die drei Stabstellen im Referat; Abwickeln des anfallenden Telefonverkehrs sowie Überwachen des Referatspostfachs; Postmanagement digital und analog (inkl. Wiedervorlagen);...

Unterstützung des Procurement Manager bei allen Tätigkeiten rund um die Angebotssteuerung (Angebote, Ausschreibungen oder Adhoc Anfragen); Unterstützung bei der Priorisierung und Umsetzung von absatzfördernden Maßnahmen;...

04.12.2020 / Hamburger Hochbahn AG / Hamburg
Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter*innen im Rahmen eines modernen Büromanagements; Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen; Pflege des Vertragsmanagements inklusive Vertragsdaten in Zusammenarbeit;...

04.12.2020 / Wendelstein LLP / Frankfurt am Main
Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Terminplanung und -überwachung, eigenständiges Führen des Terminkalenders, Überwachung von Fristen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

04.12.2020 / OWG Beteiligungs AG / Poing
Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Teams; Kommunikation und Abstimmung mit Notariaten sowie die Koordination externer Rechtsanwälte; Unterstützung bei allen Themen rund um Marken und Patente;...

04.12.2020 / Pro Seniore / Brühl
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog/digital), Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage; Verwaltung der Fakultätsmittel; Terminkoordination für das Dekanat; Veranstaltungsmanagement;...

Betreuung von Krankenkassen in Sachen Arzt- bzw. Versicherteneinschreibungen sowie Abrechnung von Selektivverträge nach §§ 73b und c sowie 140a SGB V; Kontrolle Geldeingänge von Krankenkassen;...

03.12.2020 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Klassische Sekretariatstätigkeiten, wie das Schreiben nach Diktat oder die telefonische Terminvergabe; Erstellung, Validierung und Versand von Arztbriefen Kompetenter Ansprechpartner für interne/externe Anfragen (Patienten, Zuweiser, Kliniken etc.);...

03.12.2020 / BERNARD Gruppe ZT GmbH / München
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung; tatkräftige Unterstützung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen administrativen, organisatorischen und fachspezifischen Themen;...

03.12.2020 / Hochschule Ruhr West / Mülheim an der Ruhr, Bottrop
Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen, insbesondere bei (digitalen) Veranstaltungen und Projekten der Organisations- und Personalentwicklung;...

Inhaltliche und administrative Unterstützung des Abteilungsleiters der Hausverwaltung und des gesamten Teams; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Hausverwaltungsteam; selbstständige Erledigung;...

Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer/Abteilungsleiter; abteilungsinterne Projektverwaltung; abteilungsinterne Verwaltung der Drittmittel; abteilungsinterne Personalsachbearbeitung; Tagungsmanagement;...