Jobs als Sachbearbeiter

Vorbereitung und Durchführung aller in der Verwaltung anfallender Sitzungen einschließlich der Erstellung der Sitzungsunterlagen; Verantwortung für den reibungslosen, organisatorisch/technischen Ablauf der Sitzungen;...

Bearbeitung von Angelegenheiten im Bereich Kindertagesstätten in Zusammenarbeit mit freien Trägern der Wohlfahrtspflege und den Kindertagespflegepersonen, u.a. Abrechnung von Gemeindeanteilen und Landeszuschüssen mit oder von Fremdkommunen;...

Führen der Hauptkasse, Geldausgabe gegen Quittung; Prüfen und Buchen von Belegen sowie Disposition der Kassenbestände; Prüfen und Weiterleiten von Zahlungsanweisungen/ Rechnungen für Bewohner/-innen; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

Zusammenarbeit und Abstimmung mit Außendienstmitarbeitern bzw. technischen Sachbearbeitern; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Zusammenstellung von Montageunterlagen / Serviceaufträgen;...

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zum Personalwesen sowie Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung;...

Sie betreuen die zentral verwalteten KIT-Fahrzeuge und sind mit der Planung, Koordinierung und Abrechnung von Fahraufträgen betraut; weiterhin übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fuhrparkmanagement, wie z. B. das Bearbeiten;...

Sie führen Sicherheitsüberprüfungen nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW durch, erstellen Sicherheitsbescheide, übernehmen die Erstellung und Pflege von Sicherheits- und Geheimschutzakten sowie der Geheimschutzdokumentation;...

Sie bestärken im Back-Office die Antragsbearbeitung; Sie schaffen die Grundlagen für den An- und Verkauf der Grundstücke, indem Sie die erforderlichen Verträge vorbereiten; Sie wirken bei der Vertragsumsetzung mit; Sie gewährleisten die rechtzeitige;...

Beratung der Beschäftigten; Berechnung und Zahlbarmachung der Gehälter, Entgelte und sonstiger vergütungs- bzw. besoldungsrechtlicher Nebenleistungen (Krankenbezüge, Urlaubsvergütung, Jahressonderzahlungen etc.);...

Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...

Vielfältige Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung incl. Zahlungsverkehr; erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter:innen; Überwachung der Zahlungseingänge incl. Mahnwesen;...

Ansprechpartner/-in der Geschäftsleitung für die Personalbeschaffung; Auswahl geeigneter Plattformen für die Stellenausschreibung; Übernahme des Bewerbermanagements von der Erstellung der Stellenanzeigen bis hin zum Vorstellungsgespräch;...

Unterstützung bei der Abwicklung von SAP-Bestellungen / Freitext-Anforderungen inklusive Terminverfolgung und Reklamationsbearbeitung in unserem SRM-System Onventis „easybuy“; Pflege der Stammdaten in SAP und Onventis „easybuy“; Unterstützung;...

Entwicklung Transformationsplan „Klimaneutrales Wohnen“ unter Nachhaltigkeitsaspekten; Entwicklung von Energiekonzepten im Neubau sowie bei Modernisierungsmaßnahmen; Erstellung von Energieausweisen; Erstellung CO2-Bilanzen;...

Vorbereitung von Stellenausschreibungen sowie rechtssicheres Durchführen von Personalauswahlverfahren; Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung für Beamt*innen und Tarifbeschäftigte;...

Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden; Bearbeitung von Bestellungen inklusive Auftragserfassung (Sage System); Überwachung der Liefertermine; Bearbeitung von Servicevorgängen;...

Tarifierung der Artikel nach Bestellungen; Kontrolle der Ursprungsdokumente sowie der Warenbeschreibung im Warenwirtschaftssystem; zollamtliche Abfertigung der Sendungen im ATLAS-System;...

Unterstützung bei der Verwaltung, Vermietung und Abrechnung unserer Immobilien (einschließlich Betriebskostenabrechnung); Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Mahnwesen im Mietenbereich; Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr;...

Wahrnehmung der Objektverantwortung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen; Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Betriebssicherheit der Anlagen und Gebäude; Mitwirkung bei der Steuerung der Budget- und Mittelfristplanung;...

Du bearbeitest buchhalterisch die Kundenkonten, bist u.a. für die Sicherstellung der Rechnungen verantwortlich, erstellst Gutschriften auf Basis der Jahresvereinbarungen und buchst Zahlungseingänge (Avise) und Belastungsanzeigen;...

Annahme und Bearbeitung von Aufträgen und Änderungen; Überwachung und Abstimmung der Liefertermine; Vorbereitung und Anmeldung der Maschinen zum Transport und Ausstellung der erforderlichen Transportdokumente; Erstellen von Rechnungen;...

Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen unserer internationalen Kunden via SAP; Erstellung von Ausfuhranmeldungen beim Zoll mittels ATLAS sowie der dazugehörigen Begleitdokumente; Zusammenarbeit mit den Vertriebsmitarbeitern;...

Bearbeitung von Bedarfsmeldungen, Anfrage von Angeboten und operative Ausführung von Bestellungen, Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie operative Bestellüngsnachverfolgung, Rechnungsprüfung und -freigabe, Verwaltung und Pflege von Stammdaten;...

Beratung und Betreuung unserer Arbeitgeber zu Fragen des Beitragsrechts in der Sozialversicherung; Bearbeiten und Pflegen der Arbeitgeberkonten unter Beachtung der gesetzten Termine sowie Bearbeiten von Fehler-, Prüf- und Hinweislisten;...

Durchführung sämtlicher Einkaufsaufgaben für unterschiedliche Warengruppen; Zollabwicklung Import; Durchführung von Lieferantenqualifizierungen; Einkauf von betriebsbedingten Investitionen; Abschluss von Rahmenverträgen;...