Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Pirna

Als Teamassistent/in unterstützen Sie die Bauleiter in allen innerbetrieblich-organisatorischen Aufgaben der Bauleitung;...

Selbstständige Erledigung aller Arbeitsaufgaben im Sekretariat der Unternehmensleitung (Terminkoordination und Wiedervorlage, Annahme von Telefonaten, Korrespondenz, DIN-gerechte Gestaltung von Briefen, Anfertigung von Tabellen, Zuarbeiten, Kopien;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Führen der Korrespondenz, Akten führen und verwalten, Hilfe bei der Pflege der Internetpräsenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost;...

Unterstützung und Betreuung nicht-deutschsprachiger Mitarbeiter/-innen und Gäste vor Ort und darüber hinaus, z.B.: bei der Wohnungssuche; bei Behördengängen; bei Bank- und Versicherungsterminen; bei der Auswahl von Deutsch-Sprachkursen;...

Berufs-/WEG-Erfahrung; Führerschein Kl. 3;...

Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassiererabrechnungen;...

Empfang nationaler und internationaler Geschäftspartner, Kunden und Gäste; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Administration und Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume;...

Allgemeines Büromanagement; Kundenbetreuung; Korrespondenz einschließlich Postein- und ausgang; unterstützende Tätigkeiten in der Verwaltung / Buchhaltung / Vermietung;...

Unterstützung bei der Prozessabwicklung für Mieterhöhungen; Zusammenarbeit mit dem Fonds- und Portfoliomanagement sowie dem Transaktionsmanagement und der Bewertungsabteilung; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;...

Neukundengewinnung; Erstellung von Konzepten zur Wasseraufbereitung; Angebotserstellung; Kundenschulungen; Betreuung von Bestandskunden mit regelmäßigem Service;...

Unterstützung eines Teams der Technischen Planung bestehend aus Ingenieuren, Konstrukteuren und Bauleitern; administrative Dokumentenbearbeitung (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilen, Nachverfolgen); Erfassen von Daten in Datenbanken;...

Erledigung der Korrespondenz des Geschäftsführers und des Prokuristen sowie weiterer Sachbearbeiter nach Diktat oder Vorlagen, Vorbereitung und Teilnahme an Beratungen, Sitzungen und Versammlungen einschl. Protokollerstellung;...

Erstellen von Angeboten; telefonische Akquise vor allem von Sonderveröffentlichungen; Reklamationsbearbeitung; Urlaubs- und Krankheitsvertretung für Kollegen (m/w/d) im Team; Erledigung von Schriftverkehr; Auftragserfassung von Privatanzeigen;...

Sie unterstützen im Bereich der Kautionsversicherung bzw. Bürgschaften zu den Immobilienprojekten; Sie assistieren bei der Vorbereitung von Dokumenten zur Angebotserstellung, Vertragsprüfung und Verlängerung;...