Stellenangebote für Sachbearbeitung und Verwaltung in Frankfurt am Main

Unterstützung der Projektleitung in folgenden Leistungsphasen: Baugenehmigungsprozess; Durchführung von Ausschreibungen; Submissionen und Vergabeverhandlungen; Vorbereitung standardisierter Vertragsunterlagen;...

Koordination sowie Kontrolle der Be- und Entladung von Tank- und Bahnkesselwagen; Verladung und Annahme von Ölen, Biodiesel, Chemikalien und Lebensmitteln mithilfe PC-gesteuerter Anlagen; Prüfung und Ausstellung der Verladedokumente;...

Annahme von Paketen und Waren sowie Prüfung der Lieferung auf Schäden; Abgleich des Inhalts mit der SAP-Bestellung und ggf. Buchung der Wareneingänge nach Vorgabe; Ausgabe angelieferter Waren an Kunden;...

Erledigung Administrativer Tätigkeiten, Aufgaben und organisatorische Unterstützung für das technische Bestandsmanagement; Kontrolle von Rechnungen und Vorbereiten zur Zahlung; Leerstandsmanagement von Wohnungen; Reporting;...

Unterstützung des Nikon Precision Europe (NPE) Service und der SALES Abteilung; Administration von Angeboten, Bestellungen sowie die zuverlässige Abwicklung von Zulieferung und Abrechnung; Angebotserstellung für Artikel- und Serviceverträge;...

Annahme, Erfassen und Bearbeiten von Bestellungen und Kundenanfragen; Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen, Mahnungen; Reklamationsbearbeitung; Angebotserstellung; Ansprechpartner*in für Kunden und Lieferanten; Datenpflege;...

Allgemeine Büroorganisation und administrative Sekretariatsaufgaben; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender; Aktenführung und Fristenüberwachung; Teilnahme an regelmäßigen Meetings inkl. Protokollführung;...

Betreuung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte in allen administrativen Personalangelegenheiten; Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie das Bewerbermanagement; Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit;...

You will be operating as a communication interface for our clients, suppliers and our national and international colleagues. In consultation with our customer team, you will be in charge of planning, calculating and budgeting our loyalty programmes;...

Mitwirkung bei der Organisation und Optimierung der Entsorgungswege; Organisation und Überwachung der gesetzeskonformen Entsorgung aller Abfälle (inkl. Mengenströme);...

Eigenständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Rahmen des Forderungseinzugs; Abschluss und Überwachung von Rückzahlungs- und Vergleichsvereinbarungen; Durchführung von Adressrecherchen;...

Planung, Disposition und Überwachung der Montageaufträge; Beauftragung der Subunternehmer Montage, Kundendiensttechniker und Systemtechniker mit der Durchführung von Montageaufträgen, Vorab-Services und Anlagekontrollen vor Ort;...

Bearbeitung von Förder- / Finanzierungsanträgen; Erarbeitung der entsprechenden Anträge, Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen; Zusammenarbeit mit den Beteiligten;...

Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten; eigenverantwortliche und sorgfältige Führung von Akten (analog und digital); Termin- und Fristenkontrolle;...

Assistenz der Geschäftsführung und Büroorganisation; Aktenführung, Dokumentation und Posteingang; Buchhaltungsaufgaben und Mitwirkung im Antrags- und Berichtswesen; verantwortliche Sach- und Liegenschaftsverwaltung sowie Veranstaltungsorganisation;...

Erledigung der Korrespondenz, zum Teil selbstständige Beantwortung von Anfragen oder Weiterleitung, Einladungen etc., Erstellen von Schriftstücken nach Stichworten und Diktat;...

Eigenständige und ordnungsgemäße Abwicklung der zugeteilten Flüge sowie aller damit zusammenhängenden Dokumentationen; Vergleich von Frachtdokumenten mit den EDV-Daten, Korrekturen bei Unstimmigkeiten vornehmen;...

Zuverlässig, souverän und flexibel übernehmen Sie allgemeine Assistenzaufgaben für die Leitung von Non Financial Risk und Compliance und sind der Ansprechpartner für die Kollegen und Kolleginnen des Teams sowie für Gäste;...

Ansprechpartner (m/w/d) in allen Fragestellungen rund um unsere Fahrzeugleasingmodelle; Prüfung und Freigabe der Fahrzeugbestellungen; Administration und Abrechnung der Mitarbeiterfahrzeuge; Fahrzeugübergabe und -rücknahme organisieren;...

Klassische Sekretariatsaufgaben, wie allg. Büroorganisation, Ablage und digitale Archivierung;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Mahnprozesse; Überwachung und Durchführung von Mietanpassungen; Überwachung der Debitorenkonten sowie Unterstützung der Property Manager bei der Kontenklärungen;...

Durchführung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Protokollen und die Übernahme der generellen Büroorganisation; Erstellung von Aufträgen und Angebotsanforderungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen;...

Erkennung und Durchführung von Prozessoptimierungen und -anpassungen; Durchführung von Maßnahmen und Projekten im Bereich Kontoservice; Ansprechpartner für interne und externe Partner im Rahmen der Aufgaben;...

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist unter anderem zuständig für Bestellungen, Überweisungen sowie Reiseplanungen;...

Unterstützung der Geschäftsführerin im organisatorischen und administrativen Bereich; Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen für Hausbesprechungen und Vor-standssitzungen;...