Stellenangebote für Sachbearbeitung und Verwaltung in Frankfurt am Main

Liaising and communicating with corporate clients, their assignees and destination service consultants to ensure the delivery of quality services; Effective management of files including the coordination and execution of destination services in a tim;...

Durchführung der regelmäßigen überwiegend automatisierten Fakturierungsprozesse; Überwachung der Abrechnungsqualität; Erstellung von manuellen Abrechnungen für ausgewählte Leistungen; kontinuierliche Überwachung der Außenstände;...

Unterstützung des Managers Real Estate Valuation im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs; Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Statistiken;...

Unterstützung des Vorgesetzten und Teams im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs;...

Bearbeitung von Ausschreibungen im technischen Gebäudemanagement (TGA); Kalkulation von Angeboten (Betriebsführungs- und Instandhaltungsleistungen); Erstellen von Leistungsverzeichnissen für das Facility-Management (Technik, Personal, Wartung);...

Abstimmung flexibler Personalbedarfe mit den Fachabteilungen des Kunden und mit ausgewählten Lieferanten; Sicherstellung der erfolgreichen und zeitgerechten Projektbesetzung;...

Unterstützung unserer Fachbereiche bei der fach- und bedarfsgerechten Planung des Personaleinsatzes für Montagetätigkeiten; Auswerten von Angeboten, Durchführung von Preisverhandlungen, Erstellung von Verträgen mit unseren Subunternehmen;...

Betreuung verbandseigener und angemieteter Gebäude, Wohnungen sowie Gewerberäume; Durchführung von Besichtigungsterminen sowie Auswahl der Mieter; Verwaltung der Miet-, Erbbauzins- und Pachteinnahmen; Buchung und Bearbeitung von Rechnungen;...

Erfassung und Pflege von Kundendaten nach eindeutigen Vorgaben; Bearbeitung standardisierter Geschäftsvorfälle;...

Wir erwarten einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Flexibilität und Belastbarkeit. Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ein sicheres, freundliches Auftreten setzen wir voraus;...

Vertretung in den Niederlassungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung; Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Bauleiter; Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung des Einsatzes der EDV- und Kommunikationssysteme;...

Allgemeine administrative Unterstützung aller Funktionen im HR-Bereich; Verantwortung für Zeiterfassung / -korrektur in Sage sowie Monitoring der Urlaubs- und Krankheitstage;...

Sie sind der kompetente Ansprechpartner für unsere Mitglieder in allen Fragen des Leistungsrechts unseres Versorgungswerkes und leiten das formale Rentenantragsverfahren ein, prüfen die Anspruchsvoraussetzungen, erstellen Rentenbescheide;...

Planung und Organisation der operativen Ausbildung; Konzeption von Ausbildungsmaßnahmen; kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Ausbildungsmaßnahmen und Konzepte; Monitoring der operativen Ausbildung;...

Prüfung und Codierung der Kreditoren-, Reisekosten- und Kreditkartenbelege; Erstellen und versenden der Debitorenrechnungen sowie Kontierung und Codierung; Überwachung der OPOS-Liste bei Debitoren und Kreditoren sowie Mahnwesen; Stammdatenpflege;...

Beratung, Entwicklung und Controlling von Vertriebskampagnen auf Basis des Database-Managements mit dem Ziel der Vertriebsoptimierung; Ausbau sowie Unterstützung im Bereich der Vertriebsprozesse und des Kampagnenmanagements (Einsatz CRM-System);...

Verwaltung und Ablage von Dokumenten innerhalb der Qualitätssicherung; Überprüfung aller Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit; Scannen diverser Unterlagen sowie Weiterleitung an dementsprechende Bereiche;...

To plan, coordinate and supervise packaging and labelling projects and shipping/distribution projects. To maintain the Clinical Supplies area in accordance with GMP/GCP and local guidelines. To collect all documents concerning packaging;...

Sie planen und steuern Personal und technische Ressourcen selbstständig, um unsere Aufträge dienstleistungsorientiert auszuführen. Sie pflegen den Kundenkontakt;...

Überwachung, Kontrolle und Ausführung von eingehenden Kundenkonditionen in SAP; Klärung von Preisreklamationen Erstellen von Angeboten für verschiedene Fachbereiche;...

Teilnahme an den Schulleitungsdienstbesprechungen mit Protokollführung; Mitarbeit bei BAFÖG Anträgen; Erstellen von Statistiken für verschiedene Schulformen; Raumvermietung;...

Etablierung und Strukturierung des Forderungsmanagements; eigenständige Bearbeitung der Forderungen, Selbständiges Verhandeln von Zahlungen, Ratenzahlungen und Teilzahlungsvergleichen; Bearbeitung von Mahnverfahren;...

Kontierung und Buchung eingehender Kreditorenbelege aus dem In- und Ausland in SAP;...

Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter des Teams (Vertrags- und Schadenmanagement); strategische und zukunftsorientierte standortübergreifende Steuerung und Organisation der Abläufe und Tätigkeiten;...

Beurkundung von Geburten und Sterbefällen; Prüfung der Ehevoraussetzungen sowie die Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen; Nachbeurkundung von Personenstandsfällen von Deutschen oder ihnen gleichgestellten Personen im Ausland (Geburt, Ehes;...