Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Bundesland Sachsen

Auftragsabwicklungen; übliche Sekretariatsaufgaben; Rechnungs- und Mahnwesen;...

Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen; IHR PROFIL;...

Laufende rechtliche Steuerung und Optimierung der internen Datenschutz-Prozesse, inklusive der Bearbeitung von Fragestellungen in den Bereichen der DSGVO und BDSG; Aus- und Überarbeitung von datenschutzrechtlichen Verträgen, Formularen, Richtlinien;...

Allg. Büroorganisation; Angebotsbearbeitung, inkl. Materialpreisbeschaffung; Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen; Auftragsanlage, Auftragsabrechnungen, Erstellung von Projektdokumentationen; Unterstützung im Mangelmanagement;...

Unterstützung bei der Planung Projekten in der Bauüberwachung und Bauwerksprüfung (selbständiges Einholen von Unterlagen, Kommunikation mit Bauüberwachern und Subunternehmern);...

Sie erstellen adressatengerechte Präsentationen/Referate/Vorträge; Sie erarbeiten fachliche Konzepte für die operative Umsetzung vertrieblicher Anforderungen; Sie bereiten Gremien/Sitzungen/Besprechungen fachlich vor und begleiten diese;...

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern; Planung und Buchung von Reisen;...

Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen; Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und Kunden; Unterstützung der HR-Prozesse; Organisation von Terminen, Events und Reisen;...

Projektbezogene Unterstützung der Geschäftsleitung; eigenverantwortliche Umsetzung/Organisation der kaufmännischen Unternehmensabläufe; Verhandlung, Organisation und Kontrolle der Aufgaben für externe Dienstleistungen; Rechnungsprüfung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung und Organisation des Büros; selbständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats; Unterstützung der Gruppen- und Projektleitung; Datenbankpflege und digitale Archivierung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung und Organisation des Büros; Erledigung des Schriftverkehrs u.a. mit Textverarbeitung nach Diktat; Terminkoordination und Reiseplanung; Zuarbeit für Gutachtenerstellung, Angebots- und Rechnungsprüfung;...

Erledigung des Postein- und Postausganges; Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen;...

Zu den Aufgaben gehört die Anlage und Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten;...