Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Bundesland Sachsen

Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Ausschreibung/Vertragswesen; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern;...

Generierung und Qualifizierung von Leads durch aktive Telefonakquise; Präsentation unserer Software und Dienstleistungen am Telefon; Kontaktrecherche und Entwicklung von Vertriebsstrategien zur Neukundengewinnung;...

Führung des Sekretariats und Abwicklung des Schriftverkehrs für den Geschäftsführer und für den Bereich Vertrieb; Abstimmung und Überwachung der Termine des Geschäftsführers;...

Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. über eine abgeschlossene verwaltungsbezogene/ kaufmännische Ausbildung mit einer vergleichbaren Qualifikation;...

Unterstützung des Vertriebsteams vor Ort; Begleitung und Organisation von Vorführungen und Kundenterminen; Prozessunterstützung im Backoffice; Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen;...

Unterstützung des Projektleiters - Bau bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Einholung von Freigaben und Rechnungsprüfung; schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern;...

Unterstützung der Kollegen in allen kaufmännischen Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen und Personalverwaltung; Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben; Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten;...

Sie sind zuständig für das Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung der Buchhaltung; organisieren Meetings, Reisen und den gemeinsamen Büroalltag;...

Erstellung von Sales Angeboten & Bearbeitung von Aufträgen gemäß den externen und internen Regelungen; Abstimmung von Lieferterminen mit dem Kunden, den Fertigungsstandorten und Frachtführern; Bearbeitung aller Sales- und Service-Dokumente;...

Abruf und Kontrolle der täglichen Bestellung über unser Warenwirtschaftssystem Aufträge für die spätere Kommissionierung vorbereiten; Bestellungen entgegennehmen, erfassen und bearbeiten Erfassung des Warenein- und Warenausgangs Vorbereitung der Inve;...

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei der administrativen Organisation, Korrespondenz und Terminierung; Protokollführung in Versammlungen und Sitzungen; Vertragsmanagement, Berichterstattung und Auswertung von Statistiken;...

Absicherung des Spätdienstes mit folgender Rahmenarbeitszeit: Mo-Do 19:00-23:00 Uhr und Fr 15:30-24:00 Uhr; erster Ansprechpartner (m/w/d) für Teilnehmer und Gäste persönlich und am Telefon;...

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Zeit- und qualitätsgerechte Wahrnehmung typischer Assistenzaufgaben, insbesondere diverse Korrespondenz und Terminmanagement, Gesprächsvermittlung und sachgerechte Übermittlung von Informationen auf verschiedenen Kommunikationskanälen;...

Freundlicher Empfang der Bewohner und Gäste Wohnquartier; Ansprechpartner für jegliche Belange; eigenständige Bearbeitung von Anliegen und Bedürfnissen der Bewohner; Einhaltung und Erfüllung der Servicestandards;...

Deutsche und fremdsprachliche Korrespondenz mit Kunden; Unterstützung des Teamleiters Vertrieb und der Vertriebsingenieure; Erstellung, Bearbeitung und Verfolgung von Angeboten, Verfolgung kommerzieller Aktivitäten;...

Sicherstellung eines produktiven und reibungslosen Ablaufs der Arbeit der unserer 3 Geschäftsführer; Übernahme des Reisemanagements und Prüfung der Reiseabrechnung; Vorarbeiten und Unterstützung der Buchhaltung;...

Zentraler Ansprechpartner und Assistenz für das gesamte Team; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein-/ -ausgang; allgemeiner Schriftverkehr und Auftragsweiterleitung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Sie unterstützen das zentrale Marketing im Bereich Flurförderzeuge, Baumaschinen und Baugeräte und übernehmen auch Aufgaben im Bereich Vertrieb, pflegen die Social-Media-Kanäle und die Homepage und unterstützen bei Messen und Events vor Ort;...

Kundenempfang sowie persönliche und telefonische Kundenbetreuung; Unterstützung des Service-Leiters; Disposition von Kundenersatzmobilität; Kassenführung und Rechnungserstellung; Administration und Korrespondenz (auch in Englisch);...

Auswertung von Aufträgen, Anlagendokumentation, Projektübergabe an das Serviceteam, Auswertung Stunden + Abrechnung Arbeitszeitkonten, Einholen von Lieferantenangeboten, Bearbeitung des Projektpostfachs, Leistungsverzeichnis- und Terminüberwachung;...