Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Bundesland Sachsen

Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben, insb. der Steuerung der Arbeitsabläufe sowie der selbstständigen Abwicklung des Geschäftsverkehrs in deutscher und englischer Sprache; Sachbearbeitung im Rektorinnenbüro;...

Du sprichst Deine Aufgaben und Arbeitsschritte mit dem Team ab und holst Dir eigenständig alle notwendigen Informationen ein;...

Du bist die erste persönliche und telefonische Anlaufstelle für Kunden, Gäste, Dienstleister und Kollegen; bist das Gesicht unseres Autohauses und stellst sicher, dass Kunden keine offenen Wünsche haben;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams der Gemeinde eine/n Sekretär/in des Bürgermeisters mit 35 Wochenstunden ein;...

Eigenverantwortliche und operative Gestaltung des Bereiches Sekretariat und der Assistenz; allgemeine administrative und operative Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleiterin in den Bereichen Koordination und Controlling;...

Als Mitarbeiter*in im Team des geschäftsführenden Direktors unterstützen Sie die wissenschaftliche Koordination des Instituts und die Arbeitsgruppenleiter der beiden erwähnten angegliederten Arbeitsgruppen;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen;...

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Fort-/ Weiterbildung;...

Organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten; Terminplanung; Vorbereitung und Ausfertigung von Schriftsätzen;...

Eigenverantwortliche und operative Gestaltung des Bereiches Personalwesen und der Assistenz; Pflege und Betreuung von Abwesenheitsassistenten , Zeiterfassungs- sowie Urlaubsprogramm;...

Büromanagement und Organisation; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Schreib- und Ablagetätigkeiten sowie Kopierarbeiten;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Telefondienst in deutscher und englischer Sprache (09.00 - 16.00 Uhr);...

Contentpflege und Setup im Content Management System (First Spirit, TYPO3); Erstellung von Website Content; aktive Kundenkommunikation; Projektassistenz-Aufgaben (Controlling, Ressourcenplanung) und erste Schritte im Projektmanagement;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und persönlichen Aufgaben; Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, auch per E-Mail; Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor, einschl. der Vor- und Nachbereitung;...

Serviceorientierte Kundenberatung; Realisierung von kundenbezogenen Aktionen; aktives Bestandsmanagement, Waren- und Lagerpflege; Warenpräsentation und Visual Merchandising Umsetzung nach internationaler Vorgabe;...

Bedarfsorientierte Fachberatungen zu den Dienstleistungen beim Kunden vor Ort Durchführung von technischen Aufträgen Planung der eigenen Aktivitäten, Koordination und Verwaltung der Termine Umsetzung der Prozesse im Qualitätsmanagement;...

Telefonische Terminvereinbarung für unsere Kollegen im Vertrieb; einfache kaufmännische Tätigkeiten und schriftliche Korrespondenz mit Neukunden; nach Einarbeitung sind Tätigkeiten in erweiterten Aufgabenbereichen möglich, je nach Interesse;...

Sie sind verantwortlich für die Registrierung und fortlaufende Dokumentation der Patient*innen im Studiensystem. Außerdem gehören die sachgerechte Ablage von zentralen Studiendokumenten, die Pflege von Datenbanken, die schriftliche oder EDV-gestützt;...