Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Bundesland Sachsen
Auftragsabwicklungen; übliche Sekretariatsaufgaben; Rechnungs- und Mahnwesen;...
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen; IHR PROFIL;...
Laufende rechtliche Steuerung und Optimierung der internen Datenschutz-Prozesse, inklusive der Bearbeitung von Fragestellungen in den Bereichen der DSGVO und BDSG; Aus- und Überarbeitung von datenschutzrechtlichen Verträgen, Formularen, Richtlinien;...
Allg. Büroorganisation; Angebotsbearbeitung, inkl. Materialpreisbeschaffung; Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen; Auftragsanlage, Auftragsabrechnungen, Erstellung von Projektdokumentationen; Unterstützung im Mangelmanagement;...
Unterstützung bei der Planung Projekten in der Bauüberwachung und Bauwerksprüfung (selbständiges Einholen von Unterlagen, Kommunikation mit Bauüberwachern und Subunternehmern);...
Sie erstellen adressatengerechte Präsentationen/Referate/Vorträge; Sie erarbeiten fachliche Konzepte für die operative Umsetzung vertrieblicher Anforderungen; Sie bereiten Gremien/Sitzungen/Besprechungen fachlich vor und begleiten diese;...
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern; Planung und Buchung von Reisen;...
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen; Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und Kunden; Unterstützung der HR-Prozesse; Organisation von Terminen, Events und Reisen;...
Projektbezogene Unterstützung der Geschäftsleitung; eigenverantwortliche Umsetzung/Organisation der kaufmännischen Unternehmensabläufe; Verhandlung, Organisation und Kontrolle der Aufgaben für externe Dienstleistungen; Rechnungsprüfung;...
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung und Organisation des Büros; selbständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats; Unterstützung der Gruppen- und Projektleitung; Datenbankpflege und digitale Archivierung;...
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung und Organisation des Büros; Erledigung des Schriftverkehrs u.a. mit Textverarbeitung nach Diktat; Terminkoordination und Reiseplanung; Zuarbeit für Gutachtenerstellung, Angebots- und Rechnungsprüfung;...
Erledigung des Postein- und Postausganges; Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen;...
Zu den Aufgaben gehört die Anlage und Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten;...
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