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Stellenangebote für Empfang, Telefonzentrale in Berlin

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18.08.2019 / wilkon e.K. / Bamberg, Berlin, Frankfurt am Main, München, Nürnberg
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Entlastung der Sekretariatsleitung im Tagesgeschäft und Erledigung des klassischen Backoffices; Empfang und die Bewirtung von Kunden; Buchung/Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Archivieren von Dokumenten;...

15.08.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

14.08.2019 / Stiftung Aktive Bürgerschaft / Berlin
Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Buchhaltung mit Lexware - financial Office; Organisation der Büroinfrastruktur; allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft; Korrekturlesen von Publikationen;...

Verwalten des zentralen E-Mail-Ein- und -Ausganges in Outlook; Anfertigen von Schriftverkehr, Protokollen, Angeboten u. ä.; Postbearbeitung; Reiseorganisation und Bestellwesen; Unterstützung im Personalwesen; Empfangsservice und Gästebetreuung;...

Besucherempfang und -betreuung; Organisation von internen Veranstaltungen; Terminüberwachung der Besprechungsräume; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs;...

08.08.2019 / Ruptly GmbH / Berlin
Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs, Postbearbeitung sowie deren Verteilung, Beauftragung und Abwicklung von Kuriersendungen; professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale;...

08.08.2019 / THOMAS HENRY GmbH & Co. KG / Berlin
Du führst eigenverantwortlich den Bereich Front- und Back Office; bist verantwortlich für die Betreuung unserer Telefonzentrale sowie den Empfang unserer Partner, Gäste, Dienstleister und Lieferanten;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Sie sind Ansprechpartner/in für Patienten, Besucher und Mitarbeitende unseres Hauses; betreuen die Telefonzentrale und übernehmen die Bestellung von Taxen und Kurierfahrten; verwalten Besucherausweise und sind für die Schlüsselausgabe zuständig;...

03.08.2019 / kmp ingenieurgesellschaft mbH / Berlin
Postbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und die Geschäftsleitung; Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufe (Telefonzentrale);...

02.08.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Telefonannahme sowie Vermittlung der Anrufer an zuständige Ansprechpartner; Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Vorbereitung bzw. optimale Präsentation der Meeting-Räume; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Korrespondenz mit Lieferanten;...

02.08.2019 / Miller & Meier Consulting GmbH / Berlin
Sie sind für die Konzeption und Umsetzung von Office-Management-Prozessen verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei der allgemeinen Personaladministration; Telefonzentrale und Terminorganisation; Kontaktdatenpflege, Post und Ablage;...

Sie sind unsere Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeiter; Betreuung von Mandanten; Organisation und Begleitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art im Zusammenspiel mit unseren Cateringpartnern;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...

Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten u. Gästen; Accessmanagement für den Zutritt zum Rechenzentrum; Office-Organisation und -Administration (Telefonzentrale, Bürobestellungen, Terminplanung, Konferenzraumbetreuung); vorbereitende Buchhaltung;...

25.07.2019 / Dentons Europe LLP / Berlin
Kompetente u. freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang u. Betreuung unserer nationalen u. internationalen Mandanten und Geschäftspartner; Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für Veranstaltungen u. Besprechungen;...

23.07.2019 / GESOBAU AG / Berlin
Erstellung von Vertragsdokumenten inkl. Anlagen und Abstimmung mit entsprechenden Zuständigkeiten (Einstellung, Teilzeit, Elternzeit, Versetzung, Zeugnisse, Probezeiten etc.); Vorbereitung von Stellenausschreibungen inklusive Anlegen im System;...