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Stellenangebote für Empfang, Telefonzentrale in Berlin

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21.10.2017 / Mindspace Germany GmbH / München, Berlin, Hamburg
Monitoring the front desk during operation hours; Greeting and checking-in visitors; Scheduling tours and monitoring walk-in requests; Being a POC for your building on matters pertaining to operations and management;...

Persönliche und telefonische Patientenbetreuung; Blutentnahme, Entgegennahme von Untersuchungsmaterialien; allgemeine Sekretariatsarbeiten und Empfangstätigkeiten;...

20.10.2017 / Nomos Glashütte/SA / Berlin
Die NOMOS-Marken- und Designtochter Berlinerblau sucht den erfahrenen, gut organisierten Profi, der unsere Agentur bei der Büroorganisation unterstützt. Ihre Aufgaben sind vielseitig: Sie kümmern sich um alltägliche Arbeiten;...

18.10.2017 / Pyrexx Services GmbH / Berlin
Sie sind Teil unseres Vertriebsteams der Dienstleistung und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben. Neben der Bedienung der Telefonzentrale bereiten Sie Mailings vor und Beantworten Anfragen;...

18.10.2017 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Terminüberwachung und Koordination der Konferenzräume; Bearbeitung der Post;...

In Ihrer Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner;...

14.10.2017 / spectrumK GmbH / Berlin
Aufgaben der allgemeinen Standortorganisation (Fuhrpark- und Dienstreisemanagement, Erstellen von kaufmännischen Übersichten, Führen der Nebenkasse, Beschaffung von Büroartikeln); Begrüßung und Empfang von Kunden, Dienstleistern, Lieferanten;...

13.10.2017 / Hertie School of Governance / Berlin
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Verwaltung der Seminar- und Konferenzräume sowie deren Ausstattung; allgemeine Terminkoordination; Abwicklung von Lieferungen, Kurier- und Postsendungen;...

13.10.2017 / BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH / Berlin
Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - die Sympathieträgerin für alle, die den Kontakt zu uns suchen. Sie können Seriosität mit dezentem Humor verbinden. Sie sind es gewohnt, Gäste mit Charme und Esprit zu empfangen;...

13.10.2017 / Deutsche Rheuma-Liga Berlin e.V. / Berlin
Beratung und Kontaktpflege von Menschen mit rheumatischen Beschwerden jeder Altersstufe; überwiegend persönlich und telefonisch und überwiegend zu unserem Kursprogramm; Ansprechpartnerin oder –partner für unsere Gäste insb. des Generationenbades;...

13.10.2017 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

12.10.2017 / Rüdrich Immobilien / Berlin
Erledigung des Posteingangs / Postausgangs; Meetings und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen; Betreuung der Besucher; Pflege unserer Kunden- und Objektdatenbank; Erstellen von Schriftsätzen und Vereinbarung von Terminen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Reiseplanung für den Vorstand; Organisation von Seminaren, Veranstaltungen, Tagungen, Messen, etc.; Teilnahme an Produktseminaren und Verkaufsveranstaltungen und Aneignung von spezifischem Fachwissen;...

19.10.2017 / Fitness First Germany GmbH / Berlin, Esslingen am Neckar, Frankfurt am Main, München, Stuttgart
Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...

08.10.2017 / TAG Immobilien AG / Berlin
Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens; Bearbeiten und Zuordnen der Ein- und Ausgangspost sowie der Telefaxe; kompetente und souveräne Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...

06.10.2017 / Fitness First Germany GmbH / Berlin, Essen, Köln, Leipzig, Stuttgart
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...

Organisation des Empfangssekretariats in allen täglichen Belangen: Termine, Meetings, Büromaterialien, Post, Büroräume, Telefonate, Kasse, Events, Urlaubsplanung etc.; AnsprechpartnerIn für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner;...

Alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für das Büro / den Standort; nationale und internationale Gästen und Kunden empfangen und betreuen; Veranstaltungen organisieren; allgemeine Assistenzaufgaben für den Leiter des Hauptstadtbüros;...

Terminplanung und –Organisation für unsere Berater, Abwicklung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz; „Stimme und Gesicht“ von zeb für Anrufer, Gäste und Kunden an der Rezeption und Telefonzentrale;...

01.10.2017 / Miller & Meier Consulting GmbH / Berlin
Konzeption und Implementierung von Office-Management-Prozessen, Schwerpunkt HR-Support. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Team sowie externen Dienstleistern;...

27.09.2017 / PROJECT Immobilien / Berlin
Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich, wie z.B. Terminorganisation, Reisekostenabrechnung, Dokumentation, Büromaterialverwaltung, Empfang, Telefonzentrale;...

23.09.2017 / Serviceplan Group / Berlin
Termin- und Reiseorganisation sowie die dazugehörige Abrechnung der Kosten; in- und externe Korrespondenz inkl. der Annahme von Telefonaten; Recherchearbeiten; Unterstützung bei der Ausrichtung von Veranstaltungen; Organisation der Ablage;...

19.10.2017 / ASL Auto-Service Lichtblau GmbH / Teltow, Potsdam
Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz- / Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse u.v.m;...