Assistenz / Sekretariat Jobs: 777 Stellenangebote
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Übernahme einer zentralen Rolle in der eigenverantwortlichen Organisation und Administration unserer Bildungseinrichtung; organisatorische Unterstützung der Schulleitung und Dozenten; Verwaltung und Pflege der Stundentenakten;...
Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...
Proaktive Steuerung und Koordination der Vertriebsaktivitäten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs; Entwicklung und Implementierung von effizienten Arbeitsabläufen und Prozessen zur Unterstützung des Sales- und Service-Teams;...
Sie organisieren eigenständig und verantwortungsvoll das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen; des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen; Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen inkl. der Erstellung der Unterlagen;...
Terminplanung und -verwaltung sowie Organisation und Koordination von Meetings; gewissenhafte Aktenführung, Formatierung und Redigieren von Dokumenten; vorbereitende Buchhaltung; eigene Projekte in einem neu geplanten Geschäftsbereich;...
Betreuung des Front-Office und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; telefonische Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und dem Innen- und Außendienst;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung); Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen; Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung;...
Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten, Besucher beantworten Sie persönliche, schriftliche und telefonische Anfragen; übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich der Patientenverwaltung, z. B. Aufnahme/Check-In, Vermietung der Parkplätze;...
Unterstützung des Teams Business Development / Sales und der Bereichsleitung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Terminkoordination und Schnittstelle zu anderen Fachbereichen; Unterstützung im Tagesgeschäft und in der Betreuung unserer Kunden;...
Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft; Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied;...
Ohne dich läuft nichts: du bist die Seele der Agentur und startest den Agenturalltag, prüfst den elektronischen und physischen Nachrichteneingang und informierst deine Kolleginnen und Kollegen; als heißer Draht in die Agentur;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Pflegen des Kalenders der Führungskräfte und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Sitzungen, Konferenzen usw.; Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen; Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten;...
Du unterstützt die Geschäftsfeldleitung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...
Erarbeitung von Wirtschafts- und Finanzplänen; Erstellung von Soll-Ist-Abgleichen und Berichten; Controlling der Mittelverwendung und der Budgets;...
Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater; Koordination und Terminüberwachung im Rahmen der Herstellung der kontinente Medien; Kontakte zu Herausgebern und Beziehern/innen unserer Medien;...
Übersetzen von Bildschirmlabel, Hilfetexten und Schlüsselverzeichnissen von Deutsch ins Englische;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Sekretär ...
Wir wünschen uns: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erfahrungen mit vertrieblichen Themen im Backoffice wie Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung. Freude in der Kundenbetreuung und Korrespondenz. ...
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; professionelles Office Management; Organisation, Weiterentwicklung und Controlling des Travel-Managements des Unternehmens;...
Sie unterstützen unsere Praxismanager*innen und unser Ärzteteam am Empfang. Sie sind Ansprechpartner für unsere Patienten, um die Terminvergabe am Telefon sowie Vorort zu organisieren und kleineren administrativen Aufgaben zu übernehmen;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste; Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post sowie Eingangsrechnungen;...