Assistenz / Sekretariat Jobs: 50 Stellenangebote

Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Erteilung von Auskünften; Terminierung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen der Institutsleitung sowie Bewerbungsverfahren;...

Sie sind kommunikativ und haben Kenntnisse in MS Office. Sie übernehmen ein vielfältiges Aufgabenspektrum, u. a. die Koordination des Besucherverkehrs, die Postbearbeitung, den Telefonservice;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Arbeitsverträgen etc.; Sammlung und Analyse von betriebsnotwendigen Daten;...

Eigenständigem Arbeiten? Kommunikation mit Kunden und Kollegen?;...

Du unterstützt die einzelnen Abteilungen im Haus bei allen rechtlichen Fragen, insbesondere natürlich zum Urheberrecht; Du betreust Gerichtsverfahren in Abstimmung mit dem Team; Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten;...

Die Bearbeitung der allgemeinen Buchhaltung sowie der Personalbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, die Erstellung und Verbuchung von Rechnungen, Durchführung von Zahlungsvorgängen und die Unterstützung der Geschäftsführung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern; Mitarbeit bei schulischen Veranstaltungen;...

Englischkenntnisse ...

Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Koordination und Betreuung von Terminen, Kundenempfang; Materialbestellungen, Auftragsbearbeitung; Administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich;...

Sie betreuen die eingehenden Mails, Veranstaltungsankündigungen, Mitteilungen der Gemeinden sowie die Post; sind Ansprechpartner für Besucher und Anrufer; erstellen die Termin-Seite; verfassen redaktionelle Kurzmeldungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Übernahme von Sekretariatsaufgaben; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Verantwortung für den Empfang und Gästebetreuung; Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben; Telefon/telefonische Kommunikation;...

Organisation von Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Terminen und Materialien; Anlegen, Führen und Pflegen unserer Projektakten; Prüfen und Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen;...

Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden; Telefon- und E-Mail-Korrespondenz; Koordination von Terminen und Meetingräumen; Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Rechnungswesen; Vorbereitende Buchhaltung und Forderungsmanagement Reiseplanung;...

Wir – die DLRG-Jugend Niedersachsen – suchen zum 01.09.2025 eine neue Teamassistenz für unser Landesjugendsekretariat;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben; AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende, Unternehmen, Dienstleister und Gremien; Betreuung des CRM-Systems cobra sowie AnsprechpartnerIn für IT-Anwendungen;...

Schnittstelle im Kontakt mit PiAs, Lehrpraxen, Supervisor:innen, Geschäftsstelle und Ambulanzleitung; Terminvereinbarung und -koordination, Aufnahme von Patient:innen; Begleitung des Antragswesen der Krankenkassen für unsere Behandler:innen;...

Die Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst am Empfang; Bereitschaft zu Früh/Spät/Nacht als Sicherheitsmitarbeiter/in;...

Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; sehr gute Deutschkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten; gute PC-Kenntnisse;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ; haben erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Office Management-Funktion;...