15 Assistenz / Sekretariat Jobs in Rottewitz
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Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management und die damit verbundene umfassende Unterstützung der Leitung der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...
Unterstützung der Vorstandsarbeit (z.B. durch Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandsbesprechungen inkl. der Erstellung von Protokollen);...
Disponierung von Mitarbeitern für Prüffeld, Service und Rufbereitschaft, Aktualisierung der Einsatzpläne; Koordination von Inbetriebnahmen, Reparaturen, Wartungen, Kalibrierungen und Schulungen; Reiseorganisation weltweit;...
Unterstützung und Schulung: Coaching und Schulung aller Abteilungen in Lean-Aktivitäten (Operational Excellence), Aufbau eines Kompetenzzentrums für Methodenschulungen; enge Zusammenarbeit mit der gruppenweiten OpEx-Organisation;...
Sie arbeiten aktiv mit unseren Mitarbeiter:innen im Bereich Verkauf und operatives Vertragsmanagement zusammen; Dies schließt auch das Erstellen von Anlagen für die abzuschließenden Verträge aus diesem Bereich mit ein;...
Die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Vertrauensstellung; proaktive Terminplanung und -koordination, sowie selbständige Organisation von Meetings (Digital / Präsenz) inkl. deren Vor- und Nachbereitung;...
Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...