18 Assistenz / Sekretariat Jobs in Rothschönberg

Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management und die damit verbundene umfassende Unterstützung der Leitung der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

Unterstützung der Vorstandsarbeit (z.B. durch Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandsbesprechungen inkl. der Erstellung von Protokollen);...

Disponierung von Mitarbeitern für Prüffeld, Service und Rufbereitschaft, Aktualisierung der Einsatzpläne; Koordination von Inbetriebnahmen, Reparaturen, Wartungen, Kalibrierungen und Schulungen; Reiseorganisation weltweit;...

Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen Aufgaben; Erledigung interner und externer Korrespondenz; Unterstützung der Projektleiter von Forschungs- und Entwicklungsprojekten bei der Projektbearbeitung;...

Unterstützung und Schulung: Coaching und Schulung aller Abteilungen in Lean-Aktivitäten (Operational Excellence), Aufbau eines Kompetenzzentrums für Methodenschulungen; enge Zusammenarbeit mit der gruppenweiten OpEx-Organisation;...

Sie arbeiten aktiv mit unseren Mitarbeiter:innen im Bereich Verkauf und operatives Vertragsmanagement zusammen; Dies schließt auch das Erstellen von Anlagen für die abzuschließenden Verträge aus diesem Bereich mit ein;...

Die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...

Aufbereitung von Inhalten für sächsische.de, Social Media sowie andere Veröffentlichungen der DDV Döbeln GmbH; eigenständige Recherchetätigkeiten; enge Zusammenarbeit mit der Redaktionsleitung;...

Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören die umfassende Büroorganisation, Telefondienst, Post- und Mailbearbeitung, inklusive der selbstständigen Terminkoordination und Terminvorbereitung, die allgemeine Korrespondenz für die Fachbereichsleitung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Vertrauensstellung; proaktive Terminplanung und -koordination, sowie selbständige Organisation von Meetings (Digital / Präsenz) inkl. deren Vor- und Nachbereitung;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...