75 Assistenz / Sekretariat Jobs in München

Sie begrüßen unsere Gäste, Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten mit Herzlichkeit und Souveränität; managen Termine, koordinieren Dienstleister und behalten die Abläufe in unserer Anlage stets im Blick;...

Übernahme der Telefonzentrale; erste verbindliche Anlaufstelle der Einrichtung, Anmeldung von Besuchen; zentrale Postbearbeitung; Pflege verschiedener Listen; Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumen, Verwaltung des Fuhrparks;...

Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Koordination und Betreuung von Terminen, Kundenempfang; Materialbestellungen, Auftragsbearbeitung; Administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich;...

Empfang unserer Gäste im Bildungszentrum; Betreuung von Teilnehmenden und Lehrbeauftragten; Mitarbeit im Lehrsaalmanagement mit Medienservice (digitale Whiteboards, Beamer etc.); Planung und Abwicklung von Sonderveranstaltungen inklusive Abrechnung;...

Ihr Profil: sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, intern wie extern. hohes Maß an Kundenorientierung, freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten. selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise. ...

Selbständige Auftragsbearbeitung: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftrags- und Lieferscheinerfassung, Versanddokumente sowie Kundenrechnungen; Organisation, Aufbau, Optimierung von internen Büroabläufen und Prozessen;...