Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 195 Stellenangebote

Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäfts sowie die inhaltliche Erstellung für interne und externe Kommunikation;...

Ihnen obliegt die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben für einen Managing Partner der Kanzlei; Im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben sind Sie die Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen;...

Unterstützung des Büros der Geschäftsführung im täglichen Geschäft und bei Ad hoc-Aufgaben; Zusammenstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den zentralen Abteilungen; Schnittstelle zu internen Abteilungen;...

Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft; interne und externe Korrespondenzen via Telefon, Mail und Post; Bearbeitung vom Posteingang und Postausgang; allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten;...

Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

Sie halten unserem Vorstand den Rücken frei. Dafür übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, betreuen internationale Gäste, managen Termine und Dienstreisen;...

Koordinierung der Administration und Büroorganisation, Optimierung der Arbeitsabläufe im Bestell- und Vertriebswesen, Vorbereitung der Finanz-, Lohn- und Lagerbuchhaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge, Vorbereitung der Zahlungsausgänge;...

Planung und Organisation von verschiedenen Besprechungen und Konferenzen einschließlich der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für den Vorstand; Erster Ansprechpartner für externe Kommunikation (Presse, Website, Social Media);...

Durchführung von Datenanalysen und Erstellung von Übersichten; proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts; Organisation und Begleitung von Veranstaltungen der Geschäftsleitung;...

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Reportings; Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bereichsinterne Kommunikation; eigenständige Nachverfolgung von offenen sowie das Anstoßen von neuen Themen;...

Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung; Terminverwaltung der Geschäftsleitung; Koordination von Marketingmaßnahmen; Erstellung diverser Auswertungen (Controlling); Personalverwaltung; Verwaltung Zeiterfassung; Abrechnungskontrolle;...

Effiziente Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Arbeitsalltag; Schnittstelle zum Team, zu internen und externen Ansprechpartnern; selbstständige Steuerung, Vorbereitung und Organisation von internen Veranstaltungen, Meetings;...

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office und die Koordination von Terminen; als Rechte Hand entlasten Sie die Geschäftsführung bei den administrativen Aufgaben effektiv;...

Sie erhalten Einblicke in den Geschäftsablauf unterschiedlicher Managementebenen; als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie im Tages- und Projektgeschäft, übernehmen administrative Tätigkeiten und die Terminkoordination; Sie führen;...

Selbständiges Bearbeiten und interne Verteilung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen, Terminkoordinationen sowie Unterstützung im Büromanagement; Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache;...

Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts und sorgen dadurch für reibungslose Arbeitsprozesse; zum Beispiel organisieren Sie die Termine Ihrer Kolleginnen und Kollegen, stimmen sie mit ihnen ab und führen;...

Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reportings;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; klassische Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination und deren Vor- und Nachbereitung, Organisation von Geschäftsreisen, tägliche Bearbeitung der Post, E-Mails, Rechnungsprüfung;...

Selbstständige, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Abwicklung des betrieblichen Alltags; Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen; allgemeine Büro- und Gebäudeorganisation;...

Sie verantworten das Terminmanagement und die Reiseorganisation, sind Ansprechpartner für Lieferanten, Behörden sowie externe Geschäftspartner und haben allerlei Projekte und Sonderthemen, die in Ihren Zuständigkeitsbereich fallen;...

Führung des Büros des Bundesgeschäftsführers; Terminplanung und -koordination für alle Geschäftsbereiche im Bundesverband; Planung, Vorbereitung und Betreuung von Gremien und Veranstaltungen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Finanzen; Controlling; Marketing; Immobilien; Erstellen von Analysen und Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Tägliche Aufgaben / Abstimmungen / Posteingang;...

Assistenzaufgaben für Vorstand, Aufsichtsrat, Stabsstellen und Teamleitung: Planung und Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen, Erstellung von Präsentationen sowie Arbeits- und Sitzungsunterlagen;...

Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort; Organisation der Reinigung;...

Sie übernehmen die Verantwortung des Büromanagements z. B. Bearbeitung des Posteingangs & Terminmanagement und Unterstützung im Tagesgeschäft bei Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozessen; durch ihr gutes Gespür und Ihre Vernetzung innerhalb;...