Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

Die Aufgaben sind vielseitig und interessant; Sie beinhalten alles, was zur Führung eines Direktionssekretariats gehört, unter anderem administrative Arbeiten, Korrespondenz nach Diktat (auch in Englisch), Aktenmanagement, Termin- und Reiseplanung;...

Selbstständiges Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Geschäftsführers Vertrieb in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben;...

Aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenständige Vereinbarung, Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Du bist für die organisatorische und logistische Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops, Marketingveranstaltungen, Teamevents und andere Veranstaltungen zuständig;...

Tätigkeitsschwerpunkte sind einschlägige Sekretariatsarbeiten, insbesondere Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, Aktenführung, Organisation sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen;...

Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management; Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung; Organisation und Verwaltung der Korrespondenz, der Ablage sowie der unternehmensrelevanten Vorgänge und Akten; Organisation von Meetings und Verans;...

Sie unterstützen und organisieren die Geschäftsführung als persönliche Assistenz im Tagesgeschäft; Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von int;...

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Personalsachbearbeitung (Führung der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen); Reisebuchung und Reisekostenabrechnungen; Büroorganisation;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei den Aufgaben des Tagesgeschäftes; Organisation der Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen);...

Planung und Koordination von Terminen; Terminbegleitung sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung; Erstellung von Maßnahmenplänen, Agenda & Präsentationen;...

Sie unterstützen den Klinikdirektor in allen Bereichen; Vor- und Nachbereitung aller personalrelevanten Angelegenheiten; Betreuung und Überprüfung des klinikinternen Budgets und der Drittmittelprojekte; Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen;...

Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen; Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen;...

Unterstützung der Geschäftsführung durch die Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs; Terminkoordination, Reiseplanung, Kundenbetreuung sowie Dokumentenmanagement; Freundliche und zugleich konsequente Organisation;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; Mitarbeit an der Planung von Kongressen und Workshops; organisatorische Führung unserer Dienstfahrzeugflotte;...

Zuarbeit für die Geschäftsführung; Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Organisation und Betreuung von Veranstaltungen;...

Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung / Projektleitung in allen organisatorischen und technischen Themen des Tagesgeschäfts; Sie erstellen und prüfen Verträge z.B. für Nachunternehmerleistungen, gleichen Rechnungen ab und holen Angebote ein;...

Zuverlässige Organisation des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesablauf; Erstellung regelmäßiger Berichte, Statistiken und Präsentationen;...

Reisekostenabrechnungen; Prüfung der monatlichen Corporate Credit Card-Abrechnungen und der Reisestellenkarte; Meldung der Entsendungen von Mitarbeitern bei Reisen innerhalb Europas und weltweit;...

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei der administrativen Organisation, Korrespondenz und Terminierung; Protokollführung in Versammlungen und Sitzungen; Vertragsmanagement, Berichterstattung und Auswertung von Statistiken;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation für die geschäftsführenden Gesellschafter und das Mitarbeiterteam; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen; Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz, Ablageorganisation;...

Als Assistent/-in der Geschäftsleitung unterstützt du die Geschäftsleitung, beim Controlling, organisatorischen Aufgaben und Personalfragen, u.a. durch die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Analysen;...

Professionelles und zeitgemäßes Office-Management bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Übernahme der kompletten Terminkoordination und des Reisemanagements; Übernahme der kompletten Terminkoordination und des Reisemanagements;...

Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten für den Vorstand der LEUCO AG und der Geschäftsführung der LEUCO, Ledermann GmbH & Co. KG; Koordination und Überwachung der Termin- und Reiseplanung für Vorstand und Geschäftsführung;...

Eigenständige, proaktive und pragmatische Unterstützung im Tagesgeschäft des CEO und CFO; selbstständige Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch; eigenständige Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern;...