Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern; Kautionsverwaltung; Vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Abrechnungswesen; Terminkoordination von Handwerksbetrieben; Erstellung von Versammlungsprotokollen, Exel Dateien;...

Sie entlasten die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und organisieren und führen dabei selbständig das Sekretariat der Geschäftsführung, übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;...

Sie sind sozusagen die rechte Hand der Geschäftsführung und somit für das komplette Büromanagement verantwortlich (Terminplanung und -koordination, Telefon, strukturierte Ablage, Schriftverkehr etc.);...

Führen des Tarifvertragsarchivs; Führen von Statistiken; Mitarbeit bei der Vorbereitung von Tarifverhandlungen; Büroorganisation des Geschäftsführers; selbständige Korrespondenz mit unseren Mitgliedsunternehmen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

Als Teil der Stabsstelle des Landesvorstandes bist du erste/r Ansprechpartner*in bei sämtlichen Anfragen an den Vorstand;...

Gemeinsam mit einer Kollegin übernehmen Sie die Bearbeitung des Personalwesens unserer Bank. Im Tagesgeschäft kümmern Sie sich in diesem Team verantwortlich um die Entgeltabrechnung und übernehmen eigenständig Mitarbeiterverwaltungsaufgaben;...

Technisches und organisatorisches Betreuen der Baugruppen-Automation (u.a. Deckel- und Rotormontage); sicherstellen der Produktqualität und Prozessqualität sowie der Produktionsmengen unter Berücksichtigung der Terminvorgaben;...

Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...

Unterstützung der Geschäftsleitung des technischen und kaufmännischen Bereiches im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben;...

Selbstständige Abwicklung anfallender operativer Aufgaben als fachlich versierte Unterstützung für den Geschäftsführer; Bearbeitung von Projekten, Vertragswerken, Korrespondenz und Anträgen in Eigenregie;...

für den Bereich Kaufland-Marken-International, Heilbronn  Starte durch in einem internationalen Handelsunternehmen, das auf Leistung, Dynamik und Fairness setzt. Allein in Deutschland tragen unsere rund 75.000 Mitarbeiter mit ihrem Engagement entsc [...]

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen; vorbereitendes Vertriebscontrolling, Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen;...

Aktive Unterstützung und Entlastung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den Finanzenbereich;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen, wie z.B. Recherchen und Analysen, Marktforschung, Benchmarks, Konzeptentwürfe, Aufbereitung von Informationen, Projektkoordination, Kooperationen und Geschäftspartnerschaften;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleiter der Bereiche RAL UMWELT und RAL FARBEN; Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch (auch Diktate nach Band);...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben des Sekretariats; Verwaltung des Vertragswesens; Erledigung sämtlicher Tätigkeiten für unsere Hausverwaltungen inklusive Nebenkostenabrechnungen;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich und organisatorisch; Planung und Koordination von Terminen sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung; Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Unterlagen;...

Inhaltliche, administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tätigkeitsbereichen eines erfolgreichen Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmens;...

Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats, unter anderem: sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement; Korrespondenz mit den Gremienmitgliedern;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Buchhaltung mit Lexware - financial Office; Organisation der Büroinfrastruktur; allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft; Korrekturlesen von Publikationen;...

Unterstützung der Niederlassungsleitung bei projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation und Koordination der Tätigkeiten und Prozesse im Innendienst; Übernahme eigener Projekte;...

Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern, insbesondere von unseren Beteiligungsgesellschaften und Kooperationspartnern; Fachinformation aufbereiten und publizieren;...

Sie unterstützen die Landesgeschäftsführung administrativ bei deren Steuerung der zugeordneten Regionaldirektionen, bei der Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmensbereichen, Stäben und der Unternehmensleitung sowie externen Partnern aus Handwerk;...

Selbständige Organisation und Führung des Vorstandssekretariats; Disposition und Koordination der Termine des Kaufmännischen Direktors einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen Besprechungsunterlagen;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung durch Vorbereiten von Meetings, Einholen von Informationen, Aufbereiten von Themen und Erstellen von Präsentationen; Monitoring strategischer und operativer Projekte der PMG Gruppe für die Geschäftsführung;...