Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

Organisieren und Administrieren aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung; Organisieren des gesamten Ablagesystems; Führen der Terminkalender der Geschäftsleitung sowie Koordinieren, Abstimmen und Überwachen der Termine;...

Korrespondenz verwalten und erledigen; Bearbeitung des Warenwirtschaftssystem; Administration, wie z.B. Rechnungs- und Vertragsablage; Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Schriftwechsel, Telefonannahme;...

Wir suchen für Gera zur sofortigen Einstellung einen Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung;...

Als Assistent/-in übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der Geschäftsführung; Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich; durch ein konsequentes Terminmanagement;...

Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe;...

Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäftes; Übernehme die Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Sie unterstützen eigenverantwortlich den Geschäftsführer bei operativen und strategischen Aufgaben; Sie erarbeiten Analysen, Statistiken und Präsentationen und führen Protokoll in Besprechungen;...

Professionelles Büromanagement und Durchführung von Sekretariatsaufgaben; Abwicklung sämtlicher Ein- und Ausgangspost inklusive telefonischer Korrespondenz;...

Geschäftsleitungsschriftverkehr, dessen Verwaltung und Ablage; Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Terminkoordination; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung;...

Unterstützung des Teams an der Schnittstelle zwischen fachlichem und organisatorischem Aufgabenbereich sowie Assistenz mehrerer Partner; weitgehend selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern; Vorbereitung von Angeboten;...

Mietbuchhaltung / Mietinkasso; Rechnungsbearbeitung inkl. Zahlungswesen für verschiedene Mietobjekte; Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen; Kontrolle und Verbuchung von Hausgeldzahlungen der Eigentümer;...

Sie übernehmen die schriftliche sowie elektronische Korrespondenz und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung sowie die Terminkoordination und Geschäftsreisenplanung; Sie unterstützen ebenso die Regional- und Niederlassungsleitung;...

Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang; neben der Bearbeitung von Posteingang/ Postausgang erledigen Sie zuverlässig;...

Unterstützen aktiv unseren Vorstand durch selbstständiges Vor- und Nachbereiten von Workshops, Meetings und Veranstaltungen, verschiedensten Vorträgen und Terminen; betreuen und unterstützen alle internen Sitzungen und Gremien;...

Betreuung und Weiterentwicklung unseres Sortiments im Bereich Bier und alkoholfreie Getränke; Erstellung und Pflege von Produktkalkulationen; Vor- und Nachbereitung von Terminen mit unseren Lieferanten;...

Selbstständige Präsentationserstellung und Protokollführung; Vorbereitung und Erstellung von Kostenanalysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen in den Bereichen Rechnungswesen, Verwaltung;...

Beratung des Direktors sowie Einschaltung in vielfältige rechtliche Fragestellungen insbesondere in folgenden Rechtsgebieten: Versicherungsaufsichtsrecht, Wirtschaftsrecht, Informationssicherheit, Datenschutz, Vergaberecht und Anti-Korruption;...

Sie unterstützen den Vorstand bei anspruchsvollen Aufgaben im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens, Controlling und der Unternehmensentwicklung;...

Unterstützung bei der Ausarbeitung anspruchsvoller Strategien für das kaufmännische Ressort; aktive Mitarbeit in verschiedenen Projekten; Erstellung und Ausarbeitung von Reportings; umfangreiche Recherche von Informationen sowie deren Analyse;...

Unterstützung des Vorstandes?/?der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen (u.?a. Reisekoordination, Zusammenstellung von Unterlagen);...

Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen sowie unserem Messeauftritt; Erstellung von Präsentationen; Sie verantworten die Terminkoordination und Reisekoordination des Geschäftsführers und der Vertriebsleitung;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; eigenständige Konzeption, Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Geschäftsführung und der kaufmännischen Abteilungen;...