Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

Unterstützung des Niederlassungsleiter im operativen Geschäft; Übernahme von Teilprojektverantwortung; Unterstützung bei der Auftragssteuerung und Einsatzplanung der Mitarbeiter; Unterstützung bei der Personalführung und -motivation;...

Unterstützung unseres Geschäftsführers bei der Bearbeitung und Umsetzung von strategischen und operativen Aufgaben; Sparringspartner bei konzeptionellen und personellen Fragestellungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Als Sekretär/in entlasten Sie die Bereichsleitung und Geschäftsführung und halten dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Reisen im In- und Ausland;...

Korrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung; Organisation und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen einschließlich der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminmanagement; Dienstreiseplanung und -abrechnung;...

Neben einem reibungslosen Ablauf im Sekretariat und Übernahme aller Sekretariatsaufgaben gewährleisten Sie die Kommunikation zu internen wie auch zu externen Gesprächspartnern; Organisation von Sitzungen sowie Reise- und Terminplanungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit selbständiger Erledigung der Korrespondenz und Terminverfolgung; Termin- und Reisemanagement; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Kontakte; Organisation und Koordination von Besprechungen;...

Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung und Verfolgung der vereinbarten Maßnahmen sowie deren Umsetzung;...

Ihr Arbeitsstil zeichnet sich aus durch eine sorgfältige, systematische und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Sie übernehmen gern Verantwortung für Ihre Arbeit und erledigen diese effizient und zielorientiert;...

Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail Korrespondenz etc.); Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...

Unsere internationalen Kunden machen es erforderlich, dass Sie von Ihrem Dienstsitz in Bad Oeynhausen häufig zu Kurzreisen in die schönsten Orte dieser Welt reisen;...

Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsabwicklung; Unterstützung in den Bereichen Materialwirtschaft / Auftragsabwicklung / Logistik gehören unter anderem zu Ihrem Aufgabenfeld;...

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Terminkoordination, Vor- sowie Nachbereitungen von Sitzungen und Events; Reisemanagement (Reiseplanung und -organisation); Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports;...

Führung, Koordination und Überwachung der Terminplanung des Vorstands, Reise- und Telefonmanagement;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung; Bedienung der Telefonzentrale, Terminplanung und -überwachung; selbstständiges, kaufmännisches Projektmanagement; Kundenbetreuung und -verwaltung;...

Allg. Bürotätigkeiten, Kassenabrechnung und Tagesabschlüsse; Verwaltung der Barkasse, Personalführung/-arbeit; Terminverwaltung, Korrespondenz per Mail, Tel. und Post; SocialMedia-, Internet-, Stammdatenpflege;...

Vereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der oberen Hierarchieebene; Buchung und Koordination von Reisen im In- und Ausland wie auch Erstellung von Reiseunterlagen, Visaanträgen und Reisekostenabrechnungen;...

Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung; Sie organisieren strukturiert und effizient die Datenablage und die Wiedervorlage für die Geschäftsführung;...

Sie agieren als Schnittstelle in die Fachabteilungen Vertrieb und Anzeigen bei der Entwicklung neuer Geschäfts- und Verrechnungsmodelle;...

Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen (inkl. Buchung und Abrechnung) sowie Veranstaltungen (Firmenfeiern, Geschäftsmeetings etc.); Übernahme der Korrespondenz (z. B. Mutterkonzern);...

Unterstützung der technisch/kfm. Betriebsführung; Verhandlung/Vergabe von Dienstleistungen, Kontrolle/Durchsetzung der Leistungserbringung; Strukturierung/Analyse/Optimierung von eigenen und externen Geschäftsprozessen; Vertragsmanagement;...

Assistenz-Vertrieb der Geschäftsführung; Mitarbeit an der Ausarbeitung und der Umsetzung der Vertriebsstrategie; aktive & selbständige Neukundenansprache inkl. Erarbeitung von Vorlagen und Terminen für die Geschäftsführung und Bestandskundenbetreuung;...

Unterstützung der Geschäftsführung; allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben; Erledigung von interner und externe Korrespondenz; Erstellen von Auswertungen und Analysen; Aufbereiten von Excel-Listen;...

Koordination aller anfallender Sachverhalte im Einkauf wie zum Beispiel Lieferantenauswahl, Preisverhandlungen, Disposition, Bestellungen und Reklamationen; Durchführung von Marktbeobachtungen & -analysen sowie Erschließung neuer Beschaffungsmärkte;...

Selbständiges Führen des Sekretariats des Geschäftsführers; Kommunikation mit Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern; Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben;...