Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, telefonische Kommunikation, Terminkoordination; Bearbeitung des Posteingangs; Travelmanagement: Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen; Planung und Durchführung von Veranstaltungen;...

Du denkst für unseren Vorstand mit. Neben klassischen Assistenzaufgaben übernimmst Du auch Verantwortung im Bereich Office-Management und im Rahmen von Projektarbeiten;...

Zu Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im administrativen und organisatorischen Bereich. Sie sind zuständig für die Vorbereitung der Buchhaltung und übernehmen Controllingaufgaben;...

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office;...

Termin- und Dienstreiseorganisation, Innenorganisation und Sicherstellung des Bürobereiches, Führung von Schriftverkehr, Nachweis- und Aktenführung, Unterstützung der Personaleinsatzplanung, statistische Auswertung von Arbeits- und Urlaubszeiten;...

Unterstützung des Vertriebsleiters in operativen und strategischen Angelegenheiten; Terminplanung und Vertriebssteuerung im Sales Center der Region D-A-CH IPC; Organisation und Protokollführung bei Sales Meetings und Events;...

Unterstützung der Geschäftsleitung der Region bei allgemeinen Assistenzaufgaben; eigenverantwortliche Büroorganisation; Sicherstellung eines zuverlässigen Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagements; individuelle Projekt- und Sonderaufgaben;...

Rechte Hand der Geschäftsführung; proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Koordination der Termin- und Reiseplanung; Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene; Reisemanagement (Reiseplanung;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektteamleitung bei Kundenprojekten im Projektmanagement durch die selbständige Bearbeitung von Projektaufgaben, Vor-/ und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Events, Veranstaltungen;...

Führung von Bewerberprozessen; Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung; Begleitung der ISO-Prozesse; administrative HR-Aufgaben (Urlaubsverwaltung, Einarbeitungspläne, Jahresgespräche); Angebotswesen und Vertriebsunterstützung; Termin- und Reiseplanung;...

Unterstützung des Marketingteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Umsetzung von Direktmarketingaktivitäten (online/offline); Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen; Ansprechpartner der IT-bezogenen Aufgaben;...

Selbstständige Korrespondenz und Terminplanung für den Niederlassungsleiter; fachliche und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen intern sowie extern (Kunden und Behörden);...

Abwicklung von Sekretariatsarbeiten inkl. Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint Präsentationen und Excel-Daten; Organisation des Geschäftsleitungssekretariats inkl. Ablage und Aktenführung digital und in Papierform;...

Sie entlasten den Gesamtleiter durch die selbstständige Organisation der Sekretariatsabläufe und unterstützen ihn bei den Projektarbeiten. Ganz unterschiedliche Themenfelder haben Sie dabei gleichzeitig im Blick;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Management des Büroalltags; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie von internen und externen Kundenbesprechungen;...

Effektive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Steuerung und Abwicklung des Tagesgeschäftes in den Verantwortungsbereichen;...

Sie bearbeiten im Team abwechslungsreiche Aufgaben in der Personal- und Kundenbetreuung; managen Termine und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung; planen und koordinieren Veranstaltungen intern und extern;...

Sie unterstützen das Team mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer freundlichen Art und sind dabei kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kollegen; eigenständige Erledigung der anfallenden Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Travelmanagement; Sachbearbeitung von verschiedenen IT- und Marketingthemen inkl. Koordination aller externen Dienstleister;...

Unterstützung der Assistentin im professionellen Management des Geschäftsführungssekretariats und selbstständige Übernahme von Aufgabenbereichen; Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Geschäft; Vor- und Nachbereiten von internen und externen Terminen; Leitung interner Projekte;...

Projektmanagement im Innen- und Außendienst; Unterstützung der Geschäftsleitung; Bearbeiten von Ausschreibungen; Angebotserstellung; Abrechnungen nach VOB; Erstellung von Aufmaßen;...

Unterstützung und Entlastung in allen administrativen Bereichen; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen; Terminplanung; Erstellung von Reports und Präsentationen; interne und externe Kommunikation;...