Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 172 Stellenangebote

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen;...

Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. der notwendigen Unterlagen und der Erstellung von Protokollen, eigenständiges Ansteuern und Überwachen von Folgeaufgaben sowie Bearbeitungsverfolgung von bereichsübergreifenden Aufgaben;...

Du erledigst organisatorische Aufgaben und hältst dem Chef den Rücken frei; Du kümmerst Dich um Geschäftstermine, Reiseplanung, Besucher, Haus und Hof und einzelne Projekte;...

Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Korrespondenzen mit externen sowie internen Stellen, in deutscher und englischer Sprache;...

In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen für unsere Geschäfts;...

Veranstaltungsmanagement, Mitarbeit bei der Organisation und der finanziellen Abwicklung von Seminaren und Sonderveranstaltungen; Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten; Reisebereitschaft;...

Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort;...

Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort;...

Du organisierst den Kalender von unserem General Manager Europe und sorgst dafür, dass E-Mail-Anfragen rechtzeitig beantwortet werden. Du managest proaktiv die operativen organisatorischen Aufgaben;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei alltäglichen Aufgaben; Abwicklung von Verkäufen von Collectibles von exklusiven Marken; Besuch von Messen und Veranstaltungen in Europa;...

Die Koordination und Anleitung der privatärztlichen Abrechnung (ambulant und stationär); Sie organisieren eigenständig Fortbildungen, Vorträge und Veranstaltungen; Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, erstellen Protokolle;...

Du verantwortest die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Terminkalenders, der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung mit Fristenmanagement;...

Koordination und Organisation von internationalen Messebeteiligungen sowie internen Konferenzen in enger Zusammenarbeit mit den zehn Tochtergesellschaften und dem globalen Team des DLG International-Netzwerks;...

Sie unterstützen den Geschäftsführer bei den täglichen Arbeitsabläufen und koordinieren die Termine. Mit Ihrem Organisationstalent übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Gremiensitzungen. Sie arbeiten vertrauensvoll;...

Allgemeine Aufgaben im Büromanagement inklusive Koordination und Vorbereitung von Terminen; Bearbeitung der Korrespondenz, Vorbereitung von Dokumenten; Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen; Führung von Akten und Verzeichnissen;...

Terminplanung gestalten, steuern und überwachen; selbstständige Problemlösung; Recherchetätigkeiten; Bearbeiten von Formularen und Anträgen; Verfassung von Texten; Öffentlichkeitsarbeit, Außenauftritt und Unternehmensbranding;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts; Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Dokumentenmanagement; Unterstützung und Koordination von Projekten; Vorbereitung und Durchführung von Audits;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, unter anderem der Vereinbarung von Terminen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten;...

Sie organisieren selbständig und proaktiv das gesamte Office-Management zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft; sind die zentrale Projektanlaufstelle; erstellen Präsentationen und Protokolle;...

Du bist Teil der Kinoleitung und mitverantwortlich für die operative Organisation im Kinobetrieb; koordinierst das anwesende Serviceteam; fungierst als erste Ansprechpartner:in für Gäste und Kolleg:innen;...

Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen Angelegenheiten; Durchführung von Controlling- und Buchhaltungstätigkeiten; Verantwortung für die Buchführung und Erstellung von Finanzberichten; Koordination und Organisation;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen, strategischen und administrativen Aufgaben; Sie betreuen und koordinieren bereichs- und standortübergreifende Projekte; Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner;...

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz – dabei übernimmst; Du eigenständig Teilaufgaben, deren Fortschritte Du schlüssig dokumentierst; Du kümmerst Dich um die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung;...

Selbstständige, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Abwicklung des betrieblichen Alltags; Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Organisation und Leitung des Sekretariats Brustzentrum (Terminvergabe, Servicetelefon); administrative Koordination des Zertifizierungsprozess Brustzentrum; Vorbereitung und administrative Betreuung der Tumorboards (ROKs);...