Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams der Gemeinde eine/n Sekretär/in des Bürgermeisters mit 35 Wochenstunden ein;...

Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen;...

Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Marketing-Kampagnen; Unterstützung und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung; Marketing Classics: Print- und Eventmarketing;...

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Stabstellen Geschäftsführung, Verkaufsleiter sowie Montageleiter in der Administration; zudem übernehmen Sie alle übergeordneten Koordinationen und Bestellungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Voraussetzungen sind Kenntnisse/Erfahrungen in der Verwaltung und Umsetzung von europäischen Fördermittelprojekten sowie fortgeschrittene Kenntnisse des Englischen in Wort und Schrift;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung; Unterstützung des Debitorenmanagements; Durchführung von klassischen Sekretariats-/Assistenzaufgaben;...

Sie unterstützen das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und führen das Sekretariat professionell;...

Sie stehen der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei allen operativen und administrativen Aufgaben zur Seite; darüber hinaus kümmern Sie sich auch um betriebsrechtliche Angelegenheiten und stellen die Einhaltung von Compliance-Richtlinien sicher;...

Eigenverantwortliche und operative Gestaltung des Bereiches Personalwesen und der Assistenz; Pflege und Betreuung von Abwesenheitsassistenten , Zeiterfassungs- sowie Urlaubsprogramm;...

Support and complete a broad variety of content-related, organizational and administrative tasks that facilitate the Executive Board's ability to effectively lead the organization;...

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene; eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Freude an organisatorischen Tätigkeiten wie inhaltliche Vor- und Nachbereitung;...

Sie tragen die Verantwortung für alle Assistenzaufgaben, wie beispielsweise die Planung von Meetings und Reisen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie das Nachhaken zu Fristen;Im täglichen Austausch beweisen Sie Ihre kommunikativen;...

Unterstützung der kaufmännischen Direktorin bei der Durchführung von operativen und strategischen Aufgaben, sowie beim Tagesgeschäft; administrative Unterstützung bei organisatorischen Belangen;...

Terminplanung und -koordination sowie Protokollierung von Entscheidungen; Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Erstellung von Analysen, Statistiken, Präsentationen und Schriftverkehr mit externen Stellen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Erarbeitung und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen und -hilfen; Terminkoordination und -vereinbarung und Assistenzaufgaben;...

Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben für den Generalsekretär/Vorstandsvorsitzenden des Verbandes, wie: Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei internen Projekten; sind verantwortlich für Reiseorganisation, Reiseabrechnungen, Terminkoordination; erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlage;...

Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Institutsleitung und anderen Stellen am Institut; Termin- und Reisekoordination für die Institutsleitung; Organisatorische Terminvorbereitung samt Raumplanung und Bewirtung;...

Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung im Tagesgeschäft; Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen im In- und Ausland; Vertrauensvolle und kommunikative Schnittstelle innerhalb des Fachbereichs;...

Du entlastest proaktiv die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und agierst als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern; erstellst eigenverantwortlich Präsentationen und Auswertungen;...

Unterstützung bei der Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle von Herstellungsprozessen; Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Berichterstattung an die Geschäftsleitung; Optimierung aller Verfahren und Abläufe im Hinblick;...

Als verlängerter Arm des Vorsitzenden der Geschäftsleitung unterstützen und beraten Sie ihn bei dessen strategischen, operativen und konzeptionellen Aufgaben; als Schnittstelle zwischen dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung;...

Organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung inkl. der Termin- und Reiseplanung; selbständige, effiziente, zuverlässige und professionelle Organisation der verschiedenen administrativen Sekretariatsaufgaben;...

Allgemeine Vertriebstätigkeiten im Innendienst; Erstellung von Angeboten; Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen;...