Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei komplexen Themen, leiten Projekte und übernehmen Management-Aufgaben, lösen in Projektphasen auftretende Probleme und Widerstände bei Veränderungsprozessen, bereiten Informationen und Kennzahlen auf;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefon- und Terminkoordination; Planung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen; Erstellen / Aktualisieren von Präsentationen; Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen Aufgaben; klassische Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Vorbereitung von Besprechungen; Geschäftskorrespondenz, Termin- und Kalendermanagement; Erstellung von Präsentationen;...

Unterstützung des technischen Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Empfang, Telefon- und Postzentrale sowie Bearbeitung allgemeine Emaileingänge; Reise-, Meeting- und Veranstaltungsorganisation;...

Sie nehmen Anrufe in unserer Telefonzentrale entgegen und empfangen unsere Gäste im Haus; Sie unterstützen uns bei der Administration unserer MS Cloud-Programme;...

Eigenverantwortliche Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen; Erstellen von Präsentationen; Planung, Organisation, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen;...

Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage). Schnittstellen-Funktion zwischen Unternehmen und Öffentlichkeit. Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden;...

Du unterstützt die Geschäftsleitung beim Aufbau und der Leitung operativer Geschäftsbereiche. Du verantwortest stellvertretend die Bereiche Organisation und Administration. Du unterstützt den Chief Operating Officer im operativen Tagesgeschäft;...

General organizational and administrative tasks; read, monitor and respond to emails directed to Management; prepare correspondence on behalf of Management; organize travel und prepare complex travel itineraries;...

Ausarbeitung von Bewerbungen auf VOF-Verfahren; Angebotsbearbeitung; Ausarbeitung von PowerPoint Präsentationen; Wahrnehmung und Protokollierung von Terminen von AG-Terminen;...

Vielseitige Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung; Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben; Betreuung von Marketingmaßnahmen und Koordination der Werbemittel; Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf eines Handwerksbetriebes;...

Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen;...

Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Erneuerung der Strukturen, bei der Konzeption von Prozessen, der Mitarbeit in Projekten sowie bei der Gremienarbeit;...

Sie sind dem Geschäftsführer (Vorzimmer) direkt zugeordnet. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben: Als Telefonzentrale bilden Sie die Schnittstelle für kundenrelevante Bereiche; Bearbeitung der Postein- und Ausgänge;...

Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Angelegenheiten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen; Mitwirkung in Sonderprojekten;...

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und gewährleisten reibungslose Abläufe;...

Sie unterstützen ein Mitglied der Geschäftsführung bei der Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben. Sie übernehmen das Terminmanagement, führen die schriftliche Korrespondenz und sind verantwortlich für die Dokumentenablage;...

Assistenz der Geschäftsführung; Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsstelle, Abteilungen, Projektpartnern und Dritten; komplexe Terminkoordination sowie Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung;...

Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft; Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Koordination von Dienstreisen;...

Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Verantwortung der Büroorganisation und Terminkoordination sowie Durchführung der Reiseplanung; Erledigung der internen und externen Korrespondenz;...

Sie übernehmen die organisatorische Verantwortung des Tagesgeschäfts sowie die Unterstützung im Bereich Personal; sind verantwortlich für Terminplanung und -koordination für zwei Geschäftsführer; führen die Reiseplanungen durch;...

Alle anfallenden Assistenzaufgaben für Mitglieder der Geschäftsführung inkl. Terminverwaltung; Reiseorganisation und -abrechnung; Kommunikation mit Investoren in englischer Sprache;...

Aktive Unterstützung der Leitung in den täglichen organisatorischen Abläufen; Unterstützung der Leitung des Qualitätsmanagements; Führung von Statistiken, Aktenführung und –archivierung; Terminplanung, -koordination und –überwachung;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich, organisatorisch und rechtlich, insbesondere im Assistenzbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei hauptsächlich die Planung und Koordination von Terminen;...