Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 112 Stellenangebote

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und tragen damit maßgeblich zum gemeinsamen Geschäftserfolg und zufriedenen Mietern bei; dabei stehen Sie in ständigem Kontakt mit Bewohnern;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten; Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Übernahme von Projekten zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung; eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, konzeptionellen Aufgabenstellungen;...

Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Unterstützung bei wissenschaftlichen sowie translational-klinischen Projekten;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben; Organisation des Terminkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, Informationsbeschaffung;...

Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Tagesgeschäfts und der Administration im Vorstandsbüro verantwortlich, hierzu gehören u. a. die Terminkoordination, Korrespondenz, Gästebetreuung, Reiseorganisation und -abrechnung;...

Unterstützung im Büroalltag; Annahme von Telefonaten; Übernahme von Korrespondenz u.ä.; Unterstützung und Vorbereitung von Wohnungseigentumsabrechnungen und Mietabrechnungen; Vorbereitung von Eigentümerversammlungen;...

Tatkräftige, vorausschauende und nachhaltige Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei der strategischen Unternehmensplanung; Unterstützung bei der Entwicklung von KPIs und Konzepten; Unterstützung im Business Development;...

Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen; effiziente Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, z. B. mit unserer Versicherung oder als Empfang;...

Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; erste:r Ansprechpartner:in an dieser entscheidenden Stelle für Kunden, Geschäftspartner, Members;...

Eigenständiges Termin-/Meeting-/Kalendermanagement mit System in Outlook; Jahresplanung; Eventplanung/-durchführung: eigenständige Organisation, Unterstützung bei der inhaltlichen Gestaltung; Unterstützung bei Kommunikationen;...

Unterstützung der Leitung in allen Belangen der Büroorganisation und -verwaltung; Dokumentation, Berichtswesen, Reporting; erste Ansprechperson rund um das Gebäudemanagement; Kassenführung; Mitarbeit bei der Dienstplanung;...

Terminplanung und -führung für die Filialdirektion; Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache;...

Zuarbeiten und Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung; Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Training und Motivation des gesamten Vertriebsteams und Kundenstamms im Vertriebsgebiet (DE/A/CH & Be/Ne/Lux);...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben sowie Reisemanagement und bereichsübergreifende Terminkoordination;...

Sie erfassen und werten Daten in Excel aus, um genaue Analysen zu liefern; Die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Kalenders gehören zu Ihren Aufgaben; Außerdem nehmen Sie Telefonanrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter;...

Sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere externen Dienstleister (IT) und Verbände (Kammer); erfassen und erstellen Sie Rechnungen und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten im Controlling; überwachen Sie die Kontoführung, geben Buchungen ein;...

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung; Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen; Mitarbeit an Projekten sowie die eigenständige Entwicklung von Problemlösungsstrategien; Erstellung;...

Unterstützung und Zuarbeit der Fachbereichsleitung; Ausschreibung und Vergabeverfahren Möblierung Kita Korntal-West, Inbetriebnahme; Koordination der Konzeptionsentwicklung Ganztagesgrundschule; Koordinierung und Abrechnung aller Integrationskräfte;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office; Erstellung von Protokollen und Präsentationen;...