Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Terminverwaltung, -planung und -verfolgung; allgemeine Korrespondenz; Personalsachbearbeitung; Übernahme von eigenen Projekten; Eventplanung;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und konzeptionellen Aktivitäten; Koordination und Überwachung von Terminen, Arbeitsabläufen und Zeitplanung für die Geschäftsführung;...

Führung des Geschäftsführungssekretariates; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe (Vorbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen, Besprechungen usw.); Korrespondenz nach Stichworten; Diktate der Geschäftsführung;...

Empfang und Betreuung von Geschäftskunden; Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen; vorbereitende Buchhaltung; Mahnwesen; Travel- und Expense Management; allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben; Controlling von Projekten;...

Allgemeines Office Managment; Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen;...

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei strategischen und kaufmännischen Aufgaben;...

Vorbereitende Buchhaltung, Ansprechpartner für das Steuerbüro; Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung; Zuarbeit für die Geschäftsführung: Aktenpflege, Recherche, Unterstützung bei der Kommunikation;...

Klassische Assistenz-/Sekretariatsaufgaben für die Verwaltungsleitung (Bürgermeister und Geschäftsleitung): Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Koordination und Überwachung der Wiedervorlagen der Verwaltungsleitung, Gästebewirtung;...

Das selbstständige Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Organisation des PDL-Büros: Administration, Korrespondenz; Pflege des EDV-Dienstplanprogramms; Terminmanagement;...

Generelles Office-Management; Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Unterlagen für den Vorgesetzten sowie Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen im In- und Ausland; Abwicklung der Geschäftskorrespondenz;...

Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung in diversen Geschäftsbelangen mit Projektaufgaben; organisatorische und persönliche Unterstützung der Geschäftsführung im Alltag; Organisation des Büros für die Geschäftsführung;...

Selbstständige Koordination und Verfolgung der Termine für die Mitglieder der Geschäftsführung; selbstständige Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung von Flügen, Mietfahrzeugen, Hotels etc. weltweit für Geschäftsführung und Mitarbeiter;...

Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Terminplanung; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Immobilienbetreuung;...

Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung; Annahme von Telefonanrufen und Erledigung administrativer Aufgaben; Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung;...

Ihre Kernaufgaben liegen in der administrativen Unterstützung der Regionalgeschäftsführung bei deren Steuerung der zugeordneten Teams, bei der Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmensbereichen und der Landesgeschäftsführung sowie externen Partnern;...

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des dynamischen Geschäftsbereichs Einkauf & Logistik und enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen; Erstellung von aussagekräftigen Konzepten, Präsentationen und fundierten Entscheidungsvorlagen;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung; haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur(m) Steuerfachangestellte(n) oder Ähnliches; sind im Finanz-Management zuständig für die Bereiche Finanz- und Lohnbuchhaltung;...

Sie planen, überwachen und koordinieren die Termine der Geschäftsleitung; übernehmen die Organisation der Geschäftsreisen inkl. Reisevorbereitung, Reiseabwicklung und Reisekostenabrechnung;...

Sie entlasten die Fachbereichsleitungen Fahr- und Rettungsdienst und soziale Dienste, indem sie administrative Aufgaben übernehmen. So erledigen sie die Korrespondenz, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und Meetings;...

Zusammenarbeit mit der Senior Management Assistenz, Übernahme administrative Themen im Rahmen des Site Managements; Mitarbeit im Personalwesen inklusive Datenpflege in SAP und im Zeitwirtschaftssystem Protime (Einführung im Januar 2020);...

Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der persönlichen Assistenz des CEO und im professionellen Management des CEO-Office; Bearbeitung der Geschäftspost; Protokollierung interner und externer Korrespondenz;...

Management von Projekten aus dem Übersetzungsbereich (inkl. Quality Management); Kunden- und Lieferantenbetreuung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern; Posteingang/-ausgang; Pflege interner Verzeichnisse; Büroorganisation;...