Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz - dabei übernimmst Du eigenständig Teilaufgaben, deren Fortschritte Du schlüssig dokumentierst;...

Unterstützung des Vorstands bei Korrespondenzen, Reiseplanung und Terminen; Erstellen von Auswertungen und Präsentationen für den Vorstand; Verwaltung und Administration im Officebereich; Vorbereiten der Besprechungen und Gästeservice;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge;...

Sie sind interner Berater des Geschäftsführers, unterstützen in diversen Projekten in denen Sie auch Teilaufgaben übernehmen; unterbreiten Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen und setzen Teilprojekte gegebenenfalls um;...

Unterstützung der Geschäftsführung; Personalorganisation; Büroorganisation;...

Sie unterstützen proaktiv den Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft; Die Bearbeitung der Post und des E-Mail Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich; bei der Ausarbeitung;...

Sie unterstützen in allen administrativen und operativen Tätigkeiten unsere Geschäftsführer und weitere Führungskräfte; Organisation und Vorbereitung von Terminen / Besprechungen; Projektbegleitung;...

Allgemeine Vertriebstätigkeiten im Innendienst; Erstellung von Angeboten; Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten;...

Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten und anderen Kontaktaufnahmen; Datenmanagement (Führen von Terminkalender, Wiedervorlagen, Kontaktdaten); Koordination des Posteingangs und des Postausgangs;...

Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgabenstellungen sowie dem laufenden Tagesgeschäft; bist Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Partner sowie die einzelnen Bereiche und agierst als Bindeglied zur Geschäftsführung;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsvorstandes Vertrieb, Supply Chain und Qualität; allgemeine Assistenzaufgaben; Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie die Abrechnung der Reisekosten; Terminplanung;...

Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten der Rechts- und Finanzabteilung; Koordination der Aktivitäten zwischen internen Bereichen und externen Beratern; Kommunikation;...

Ansprechpartner für administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgabenerledigungen im Office-Bereich; terminorganisation und Sicherstellung des Informationsflusses im Rahmen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Strategien und Konzepten zur erfolgreichen Unternehmensentwicklung; Unterstützung im Controlling und Qualitätsmanagement;...

Eigenständige Betreuung von Versicherungsverträgen, u. a. Betriebs- und Verkehrshaftplicht; Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensfällen; Administration der Betrieblichen Altersversorgung; Personalbetreuung und Personalsachbearbeitung;...

Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich; empfängst als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in externe Besucher*innen (z. B. Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen) und nimmst eingehende Anrufe entgegen;...

Die interne Organisation (Büro, EDV, Datenbanken); den Einkauf, die Koordination und Kontrolle von Fremdleistungen; das Rechnungswesen und die Vorbereitung der Buchhaltung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Team;...

Gewissenhaft und vorausschauend organisieren Sie das GF-Büro mit allen Vorgängen des klassischen Office-Managements; dazu zählen unter anderem Telefonbetreuung, Terminorganisation, Korrespondenz auch in englischer Sprache;...

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in den allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines modernen Bürobetriebes. Sie koordinieren Termine, führen die Korrespondenz, unterstützen in der Innen- und Außenkommunikation;...

Konzeptionelle und strategische Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation interner Prozesse im Bereich des Personal-, Projekt- und Finanzcontrollings sowie der Lehr-, Forschungs- und Büroorganisation;...

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im genannten Bereichö Sie besitzen sehr sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (muttersprachliches;...

Unterstützung der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Gesprächsvor-, -nachbereitung;...

Unterstützung des Geschäftsführers und Operations Managers in allen Belangen der internen Administration, Personal- und Finanzangelegenheiten; Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen;...