Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

Terminplanung, Organisation, Wiedervorlagefristen sowie anfallende Korrespondenz und Büroarbeiten für die Geschäftsleitung (Deutsch und Englisch); Betreuung der Zeitwirtschaft wie Urlaubsdatenbank, Stundenverschreibung und Personalverwaltung;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Aufgaben; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings; Organisation, Vor- und Nachbereitung interner / externer Veranstaltungen;...

Unterstützung des Vorstands bei der Planung, Durchführung und Steuerung von zentralen strategischen und operativen Management-Aufgaben; Unterstützung in der Vertriebssteuerung, im Großkunden-Vertrieb und im Partnermanagement; Begleitung des Vorstands;...

Terminorganisation und -koordination; Vorbereitung und Nachbereitung von strukturierten Kandidateninterviews und Präsentationen; telefonische und persönliche Kandidaten-Kontaktpflege; Kandidatenauswahl und -präsentation vor der Geschäftsführung;...

Ein Abschluss als zertifizierte/-r Fremdsprachen-/ Europasekretär/-in oder Management-Assistent/ -in, gerne auch ein (Hochschul-) Studium; hohe Diskretion und Verbindlichkeit; mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Consulting;...

Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft; Unterstützung bei strategischen sowie ggf. operativen Arbeiten des Gesellschafters; Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Ansprechpartnern und dem Gesellschafter;...

Ansprechpartner und Assistenz der Geschäftsführung für den Bereich der Fondsverwaltung; erster Ansprechpartner für den Vertrieb (enge Zusammenarbeit); Kunden- und Vermittlerbetreuung; Posteingangserfassung inklusive Digitalisierung;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich des Office Managements; Termin- und Reisemanagement (Flug-/Hotelbuchung, Beantragung von Visa etc.); Ansprechpartner/in für Anliegen der Mitarbeiter an die Geschäftsführung;...

Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation; bereiten die Dokumente für die Stundennachweise unserer Mitarbeiter vor und verwalten diese;...

Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben mittels einer strukturierten, flexiblen und nachhaltigen Organisation; Angebotsbearbeitung, Vertrags-/Auftragsverwaltung;...

Assistenz in der Leitung des Büros des Präsidenten / Vorsitzenden der Geschäftsführung; Koordinierung von Besprechungen, Dienstreisen und Terminen; Vorbereitung und Betreuung der Sitzungen des Präsidiums und sonstiger Sitzungen und Veranstaltungen;...

Durchführung von Projektarbeiten in den Bereichen Qualitätsmanagement, Produktion und Controlling, Mengenverfolgung, Soll/Ist-Vergleiche, Materialverbrauch etc;...

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Fachkraft für Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/divers);...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben sowie bei strategischen und operativen Projekten; Officemanagement (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung); Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...

Ein abgeschlossenes Ingenieursstudium (Diplom oder Bachelorabschluss); exzellente Englisch-, Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift; ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsstärke;...

Eigenverantwortliche Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen; Eigenständige organisatorische Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung (Reise-, Informations- und Kontaktmanagement);...

Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Organisation und Bürowirtschaft; Aufbau und Pflege von internem Dokumentationssystem für die Geschäftsführung; Erstellen und Überwachen von Statistiken und Auswertungen;...

Organisation, Begleitung und Steuerung von internen sowie externen Projekten; Unterstützung in der Unternehmenskommunikation, insbesondere bei vertriebsorientierten Aktivitäten;...

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für die Wirtschaftsförderung; Korrespondenz eigenverantwortlich und nach Diktat; Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen;...

Inhaltliche und formale Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen inkl. Protokollführung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft; Erstellung der umfangreichen Geschäftskorrespondenz sowie von Präsentationen, Analysen und Protokollen; Organisation von Besprechungen;...

Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen (inkl. Buchung und Abrechnung) sowie Veranstaltungen (Firmenfeiern, Geschäftsmeetings etc.); Übernahme der Korrespondenz (z. B. Mutterkonzern);...

Unterstützung der Geschäftsführung durch Vorbereitung und Koordination von Kontakten zu Ministerien und zu Abgeordneten des Deutschen Bundestags;...

Kalendermanagement/Terminvereinbarung, -planung und -koordinierung; Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Erstellung, Überarbeitung von Angebots- u. Präsentationsunterlagen;...