Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation für die Geschäftsführer und das Team; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen; Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz, Ablageorganisation;...

Sie unterstützen die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Geschäftsführers, koordinieren die schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz in allen Belangen, planen die Geschäftsreisen und pflegen die sozialen Netzwerke;...

Empfang und Betreuung von Gästen; Planung, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen; effektives und effizientes Kalendermanagement, inklusive Terminplanung und -koordination; Reisemanagement; Rechnungslegung und -prüfung;...

Im Rahmen bereichsspezifischer und -übergreifender Projekte arbeiteten Sie sich zügig in neue Themenfelder ein, analysieren und dokumentieren anhand geeigneter Modellierungsmethoden erfolgskritische Geschäftsprozesse;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, bei administrativen Aufgaben sowie in strategischen Themen, insbesondere in wirtschaftlichen Fragestellungen;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei den Aufgaben des Tagesgeschäftes: erste/r Ansprechpartner/in für Kunden, Geschäftspartner sowie interne Bereiche; Übernahme von Koordinierungs- und Planungsaufgaben sowie Entscheidungsvorbereitung;...

Projektmanagement; Unterstützung in operativen und konzeptionellen Themen sowie die Erstellung von Präsentationen und Statistiken; Schnittstellenfunktion im Unternehmen;...

Unterstützung des Geschäftsführers und der -leitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufes;...

Unterstützung und Entlastung des geschäftsführenden Gesellschafters; Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management; Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs nach Vorlage und selbständig; Bearbeitung des E-Mail Postfachs;...

In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Es fällt Ihnen leicht, die richtigen Prioritäten zu setzen;...

Termin- und Besprechungsmanagement; Eigenständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen für eine erfolgreiche Projektumsetzung;...

Sie unterstützen den Geschäftsführer sowie das Führungsteam insbesondere bei der Koordination von organisatorischen Aufgaben; Sie erstellen in Eigenverantwortung Präsentationen sowie Analysen und Auswertungen zu Statistiken;...

Ihre Aufgaben- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation für die Geschäftsführer und das Team- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen- Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz, Abl [...]

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Übernahme von verschiedenen operativen und strategischen Projekten; Mitwirkung bei der zentralen Steuerung der Strategieprozesse;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Organisationsmanagement; Unterstützung der Geschäftsführung bei den Aktivitäten im Bereich Unternehmensakquisitionen und Zukäufen; Sie wirken verantwortlich an Projekten mit bzw. steuern diese selbstständig;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung des Tagesgeschäftes; Übernahme von Projektaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gesellschafterversammlungen; Erstellung von Protokollen und Präsentationen;...

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung; Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung; Erstellung regelmäßiger Berichte, Statistiken und Präsentationen;...

Du bist die „rechte Hand“ unseres Geschäftsführers; du kümmerst dich um die interne und externe Kommunikation im Auftrage der Geschäftsführung, auch um die Pflege von Kundenkontakten; bereitest Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen vor;...

Steuerung der Marketingaktivitäten; von der Ideenfindung über die Budgetierung und das Timing bis zur Qualitätskontrolle hältst du die Fäden in der Hand; Social Media- und Content-Management; Erstellung von Präsentationen, Marketing- und Mediaplänen;...

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen und organisatorischen Vorgänge im Sekretariat der Institutsleitung; Abstimmung mit den weiteren Assistenzen und gegenseitige Vertretung; Geschäftskorrespondenz;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft; Koordinierung der Kommunikation in den verschiedenen Unternehmensbereichen; direkter Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner;...

In dieser Position stellen Sie den laufenden Bürobetrieb sicher, entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei den laufenden Projekten und sind Schnittstelle im Innen- und Außenverhältnis;...

Führen der Korrespondenz; Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquisition von Mietinteressenten; Erstellung von Exposés und Durchführung von Marketingmaßnahmen; Vorbereitung von Mietverträgen und Mietberechnungen;...

Sie überwachen Ausschreibungs- und Wettbewerbsverfahren, an den wir uns beteiligen. Sie betreuen eigenständig kaufmännische Aufgaben und etablieren sowie optimieren Prozessstrukturen;...

Professionelle Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben des Sekretariats; sach- und termingerechte Bearbeitung der Geschäftsvorgänge des Vorstands; Führen der Geschäftskorrespondenz;...