Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Politische Bildung, Abteilung Politisches Bildungsforum Baden-Württemberg, Regionalbüro Südbaden, sucht zum 01. September 2026 für den Standort Freiburg einen

Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 19,5 h Folgende Aufgaben erwarten Sie:

selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Exkursionen und Studienreisen
selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH
Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation
Mailingaktionen anhand vorgegebener Templates unseres Mailingsystems, Pflege der Adressdatenbank
Führung der Kasse

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
gute Verwaltungskenntnisse
Erfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Sekretariatsarbeit und Veranstaltungsorganisation
sehr gute Kenntnisse in Word und Excel und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
teamorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

eine auf zwei Jahre befristete Teilzeittätigkeit im Umfang von 19,5 Std.
eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de sowie unter www.kas.de/web/suedbaden

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1443248)
bis zum: 14.05.2026

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1443248