Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Oberaula eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Servicebereich des Bundesforstbetriebs Schwarzenborn im Bereich Rechnungswesen, Beschaffung/Vergabe und Fuhrparkverwaltung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6m BBesG, Kennung: KOSB 1000 03, Stellen‑ID 1499029)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Mitarbeit im Rechnungswesen/Inventur

Kreditorisches Rechnungswesen
- Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege bzw. Vorerfassung in SAP
Inventur
- Inventarisierung von beweglichen Gegenständen
- Führen und Abgleich der Inventurlisten zur Stichtagsinventur

Mitarbeit Beschaffung/Vergabe

Regionale Bedarfsermittlung innerhalb des Bundesforstbetriebs sowie Feinabstimmung mit der anfordernden Stelle
Durchführung der Angebotseinholung und Vorlage der Unterlagen zur Auftragsvergabe und Materialbeschaffung sowie Dienstleistungen
Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über SRM, Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren
Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege, Bedarfsabfrage und Abruf aus Rahmenvertrag
Führen von Statistiken/Listen

Mitarbeit Fuhrparkverwaltung

Pflege der Dkfz-Daten/Equipment in SAP
Prüfung der Fahrtenbücher und Betriebsstoffrechnungen (inhaltliche und rechnerische Richtigkeit) einschließlich Rechnungsvorerfassung (SAP)
Erstellung von Unfallmeldungen in SAP
Terminabstimmung mit den Kfz-technischen Beamten und Fahrzeugführern (HU, ZU, Einzelfälle)
Mitwirkung und Weitergabe von Bearbeitungsvorgängen an das Kompetenzzentrum Erfurt – Dkfz
Mitarbeit bei der Beantwortung allgemeiner Rückfragen der lokalen (Vertrags‑)Werkstätten
Weitergabe von Unterlagen zur Regressprüfung an die Hauptstelle OP
Erstellung von Reparatur- und Wartungsaufträgen
Mitwirkung bei der jährlichen Belehrung und Führerscheinkontrolle
Führen von Statistiken/Listen, Verwalten von Tankkarten
Ermittlung und Einforderung der Kosten für privat gefahrene Kilometer sowie Weitergabe an abrechnende Stelle
Vorbereitung der Beschaffung von Dkfz und Anhänger gem. Rahmenverträgen,
An- und Abmelden der Fahrzeuge
Übergabe von Unterlagen für die Verwertung von Dkfz, einschließlich Abwicklung der Übergabe

Was erwarten wir? Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

Kenntnisse der forstlichen IT‑Fachverfahren (SAP/BALIMA) oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu erlangen
Bereitschaft, sich kurzfristig Kenntnisse der Grundsatzregelungen Haushalts- und Finanzwesen der Sparte Bundesforst anzueignen
Sichere Kenntnisse in den IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office) sowie der Nutzung des Internets
Kenntnisse im Bereich Vergabe
Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für den Aufgabenbereich (z. B. BGB, UVgO, GWB) sind wünschenswert

Weitere Anforderungen:

Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Bereitschaft zur Teilnahme an (mehrtägigen) Fortbildungen im gesamten Bundesgebiet

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub/ab 2027 31 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 4. November 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1499029.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Reif unter der Telefonnummer +49 228 8484-9943 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Möhring unter der Telefonnummer +49 228 8484-2047 oder bei Herrn Mann unter der Telefonnummer +49 228 8484-8894.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.