Festanstellung • Laage Vergütung: von 50000 bis 65000 EUR Executive Assistant - Geschäftsführung / Management (m/w/d)

Über H2APEX Energy GmbH
Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt. Was bieten wir dir?

Sicherer Job: Du profitierst von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeit: Wir bieten dir Gleitzeit und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
Erholungszeit: Du erhältst 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in hellen Büros mit neuester Technik
Finanzielle Extras: Du erhältst Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Teamgeist: Bei uns erlebst du ein wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation
Gemeinsame Erlebnisse: Freue dich auf unvergessliche Firmenevents
Weiterentwicklung: Wir bieten dir Raum für persönliche und berufliche Entfaltung
Mentale Gesundheit: Du hast die Möglichkeit zum Mental Health Coaching
Aktiv bleiben: Du hast Zugang zu Firmenfitness-Programmen und Sportangeboten
Gesund genießen: An unseren Standorten stehen dir frische Snacks und Getränke zur Verfügung
Nachhaltige Mobilität: Du kannst unsere E-Ladestation, Wasserstofftankstelle und das Bikeleasing nutzen

Was erwartet dich?

Du unterstützt die Geschäftsführung durch die Bearbeitung eingehender E-Mails, Termine und bei anderen Aufgaben
Du koordinierst Geschäftsreisen, führst Reisebuchungen durch und überprüfst die Reisekosten für die Geschäftsführung
Du erstellst Protokolle, Dokumente und wirkst bei der Aktualisierung von Präsentationen mit
Du übernimmst Day2Day-Aufgaben und bearbeitest Schlüsselprojekte
Du beantwortest Anfragen an die Geschäftsführung von internen und externen Stakeholdern
Du bereitest Meetings vor und nach und verwaltest vertrauliche Dokumente

Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
Du begleitest und organisierst interne Veranstaltungen
Du führst Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen oder Trends durch

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz
Du hast idealerweise im Ausland gelebt und beherrschst die englische Sprache fließend in Wort und Schrift
Du gehst routiniert mit MS-Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel
Du trittst stilsicher und loyal auf und hast außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Du besitzt eine sehr scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise
Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert
Du bist belastbar und hast eine schnelle Auffassungsgabe

Unser Jobangebot Executive Assistant - Geschäftsführung / Management (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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