Festanstellung • Berlin Vergütung: von 45000 bis 54000 EUR Assistenz Objektmanagement - Immobilien / Gebäudetechnik (m/w/d)

Über IPH Centermanagement GmbH
Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180 Retail-Experten. Was bieten wir dir?

Sicherheit und Erholung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Deine Entwicklung: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und bringe aktiv deine eigenen Ideen ein.
Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einem JobRad-Leasing und dem Wellpass-Angebot.
Team und Atmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld im BIKINI Berlin.

Was erwartet dich?

Du unterstützt unseren Director Technical Management und das technische Managementteam bei den vielfältigen Aufgaben des administrativen und operativen Tagesgeschäfts
Du erstellst Instandhaltungsprotokolle, Wartungsberichte und technische Dokumentation
Du betreuest die im Objekt ansässigen Mieter:innen bei technischen Anliegen und Beschwerdemenagement
Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten
Du kontrollierst das Budget des Objektes für technische Maßnahmen und pflegst Kontakte zu Handwerkern und Lieferanten
Du koordinierst Termine, Besprechungen, Wiedervolragen und Prioritäten
Du unterstützt bei der Steuerung technischer Themen, Instandhaltungsmaßnahmen und projektbezogener Aufgaben über mehrere Shoppingcenter hinweg
Du bist zuständig für die Verwaltung und Dokumentation von Wartungsverträgen und Inspektionen
Du bereitest Angebots-, Rechnungs- und Freigabeprozesse vor und unterstützt idealerweise auch in SAP

Was solltest du mitbringen?

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im technischen Umfeld
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeiterfunktion, optimalerweise im Gebäudetechnischen Umfeld
Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik und Instandhaltung erforderlich
Sicherheit im Umgang mit MS Office und Objektverwaltungssoftware
Kenntnisse in Facility Management oder Immobilienverwaltung wünschenswert
sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
SAP Kenntnisse sind von Vorteil
Du bist ein Organisationstalent, flexibel und hast eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, trittst sicher auf und bist kommunikationsstark
Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

1. wir melden uns kurzfristig binnen 1 Woche bei Dir und vereinbaren ein erstes Kennenlerngespräch via Teams
2. jetzt ist es Zeit das Team kennenzulernen
3. nach einem kurzen Abstimmungsprozess erhältst Du Feedback zu Deiner Bewerbung

Unser Jobangebot Assistenz Objektmanagement - Immobilien / Gebäudetechnik (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Unser Jobangebot Assistenz Objektmanagement - Immobilien / Gebäudetechnik (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.