Formlose Bewerbung: Tipps zum Aufbau und Schreiben

Die formlose Bewerbung zeichnet sich dadurch aus, dass sie nicht viel mehr als ein kurzes Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf und vielleicht noch eine dritte Seite mit den wichtigsten Fakten sowie einem Bewerbungsfoto enthält. Weitere Unterlagen müssen nur beigefügt werden, wenn dazu in der Stellenausschreibung ausdrücklich aufgefordert wird.

Aus welchen Gründen verlangt der Arbeitnehmer eine formlose Bewerbung?

Meist äußern Arbeitgeber diesen Wunsch, wenn sie wissen, dass sich sehr viele Kandidaten auf die offene Stelle melden. Formlose Bewerbungen werden hierbei klar bevorzugt, da sie schnell gelesen werden und der geringere Unterlagenumfang weniger Arbeit für die Personalverantwortlichen bedeutet. Statt sich mit einer dicken Bewerbungsmappe zu beschäftigen, können die Personaler rasch eine Vorauswahl treffen.

In welchen Fällen muss oder sollte man eine Kurzbewerbung schreiben?

Eine formlose Bewerbung kommt bei Aushilfsjobs, bei internen Stellen sowie bei Initiativbewerbungen zum Einsatz. Für Studentenjobs neben dem Studium oder ein Praktikum sind vollständige Bewerbungsunterlagen in der Regel nicht notwendig, da die Anforderungen überschaubar und die Einarbeitungszeit dementsprechend kurz ist. Erwartet werden von den Bewerbern vor allem eine motivierte, pünktliche und zuverlässige Einstellung zur Arbeit sowie soziale Kompetenzen.

Auch interne Stellenausschreibungen sind manchmal eine reine Pro-forma-Angelegenheit. Da der Mitarbeiter bereits seit längerer Zeit im Betrieb angestellt ist, liegt dem Arbeitgeber eine Personalakte mit allen Zeugnissen aus vorherigen Beschäftigungsverhältnissen vor. Deshalb muss sich der Angestellte nur noch beim Abteilungsleiter mit seinen bisherigen Leistungen in Erinnerung bringen. Abhängig von der Größe der Firma, kann es zwingend erforderlich sein, dass die interne Stelle öffentlich ausgeschrieben werden MUSS. Da die restlichen Unterlagen bereits vorliegen, reicht eine Kurzbewerbung.

Formlose Bewerbungen machen außerdem Sinn, wenn Sie sich im Rahmen einer Initiativbewerbung auf einen Job bewerben möchten. Bringen Sie Ihr ernsthaftes Interesse zum Ausdruck, indem Sie betonen, dass Sie gegebenenfalls alle gewünschten Unterlagen nachreichen und jederzeit zu einem persönlichen Gespräch bereit sind, in dem weitere Frage geklärt werden können.

Worauf kommt es bei einer formlosen Bewerbung an?

Wer eine Kurzbewerbung schreiben möchte, sollte sich darüber im Klaren sein, dass nur wenig Zeit und Platz zur Verfügung stehen, um den Leser zu überzeugen. Während dies bei klassischen Bewerbungsunterlagen im Schnitt drei bis 5 Minuten sind, fällt diese Zeit bei formlosen Anschreiben deutlich geringer aus. Dennoch sollten Sie solch eine Bewerbung keinesfalls auf die leichte Schulter nehmen. Der Arbeitgeber legt auch bei einer Kurzbewerbung großen Wert darauf, dass diese übersichtlich und aussagekräftig ist.

Überlegen Sie sich deshalb genau, mit welchen Schlüsselqualifikationen Sie sie sich von der Konkurrenz abheben möchten und mit welchen Stärken und Erfahrungen Sie den potenziellen neuen Arbeitgeber von sich überzeugen können. Mit welchen Alleinstellungsmerkmalen können Sie punkten?

Die Checkliste einer vielsagenden Bewerbung im Überblick:

• Vollständigkeit
• ansprechendes Design und übersichtlicher Eindruck
• Qualifikationen
• Motivation
• Lückenlosigkeit
• Zeugnisse und Referenzen

Wie sollte eine formlose Bewerbung aufgebaut sein?

Da solch eine Bewerbung einen sehr geringen Umfang hat, ist es wichtig, dass Sie möglichst schnell auf den Punkt kommen und den Arbeitgeber zum Weiterlesen bringen. Überflüssige und irrelevante Informationen streichen Sie einfach.

Fokussieren Sie sich auf das Wesentliche

Es muss hoffentlich nicht erwähnt werden, dass es den Personaler nicht interessiert, wie und wo Sie die Stellenanzeige entdeckt haben oder dass Sie besonders teamfähig und belastbar sind. Konzentrieren Sie sich im Einleitungssatz stattdessen auf wesentliche Argumente.

Welche Motivation treibt Sie an?

Stimmen Sie Ihre Bewerbung auf das Unternehmen ab und erläutern Sie in Ihrem Anschreiben, weshalb Sie sich gerade für dieses Unternehmen entschieden haben. Das verleiht Ihrer Bewerbung eine viel persönlichere Note. Spätestens im zweiten Absatz sollten Sie auf Ihre Qualifikationen eingehen, ohne nochmals alles zu wiederholen, was bereits der Lebenslauf wiedergibt. Bieten Sie dem Personaler einen Mehrwert und kristallisieren Sie heraus, durch welche Faktoren Sie besonders einzigartig und nützlich für diese Stelle wären.

Wie sollte der Lebenslauf gestaltet werden?

Der tabellarische und lückenlose Lebenslauf sollte höchstens eine Seite lang sein. Setzen Sie den Schwerpunkt auf relevante Berufserfahrungen und Kenntnissen. Filtern Sie weniger relevante Passagen heraus und skizzieren Sie mit prägnanten Stichworten je nach Beschreibung der Tätigkeit, welche Fähigkeiten Sie ausmachen.

Sollte eine formlose Bewerbung ein Bewerbungsfoto enthalten?

Obwohl ein Bewerbungsfoto mit dem Inkrafttreten des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes heutzutage in Deutschland nicht mehr obligatorisch ist, wird es gerne von Personalern gesehen. Sie runden Ihre Bewerbung damit ab und vermitteln einen Teil Ihrer Persönlichkeit.

Auf welche Punkte kommt es bei der dritten Seite oder beim Kurzprofil an?

Im Kurzprofil beschreiben Bewerber ihre Kompetenzen, am besten in Form von Aufzählungen. Darin enthalten sind neben dem Absender auch die Adressangaben. Betiteln Sie diesen Absatz mit “Kurzprofil” und nehmen Sie anschließend Bezug zur Stellenanzeige. Hier haben Sie Platz für relevante Qualifikationen und Soft Skills. Sofern es nicht schon im Lebenslauf vorkommt, können Sie hier ein Bewerbungsfoto einfügen, damit der Personaler einen schnellen Überblick über die wichtigsten Informationen erhält. Mit dem Postskriptum (P.S.) erzeugen Sie zusätzliche Aufmerksamkeit mit einem kurzen Gruß oder einem Motiv, das in positiver Erinnerung bleibt.

Fazit

Nur mit einer individuellen Bewerbung können Sie den Personaler von sich überzeugen. Bringen Sie deshalb Ihre Eignung und Ihre Motivation auf den Punkt und verzichten Sie schon allein aufgrund des begrenzten Platzes auf unnötige Ausschweifungen.