Stellenangebote für Sachbearbeitung und Verwaltung in München
Du hilfst als erste:r Ansprechpartner:in anspruchsvollen Handelspartnern wie Distributoren, Fachhändlern und Etailer (wie z. B. Amazon) zielgerichtet weiter;...
Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Beobachtung und regelmäßiges Reporting von Kennzahlen; administrative Aufgaben wie z. B. die Erfassung aller Reparaturaktivitäten im ERP / CRM und die Erstellung von Versand- und Zolldokumenten;...
Erfassung und Abwicklung unserer Kundenaufträge national und international in SAP und anderen Systemen; Betreuung unserer nationalen wie internationalen Kunden telefonisch wie schriftlich, im Rahmen der Auftragssachbearbeitung;...
Postbearbeitung und Email-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Erstellen von Protokollen;...
Leitung, Führung und Weiterentwicklung der strategischen und operativen Beschaffungsprozesse des Sachgebiets mit derzeit drei Beschäftigten und Betreuung des Empfangs; Anlagenbuchhaltung sowie Durchführung regelmäßiger Inventuren;...
Eigenverantwortliche Betreuung gewerblicher Immobilien und deren Nutzer; proaktives Vertragsmanagement, insb. von Miet-, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen; Mitwirkung bei der Erstellung von Businessplänen, Reportings und Controlling;...
Erfassung von Eingangsrechnungen in unserem Software-System; Prüfung der Rechnungen auf formale und inhaltliche Korrektheit sowie Reklamation bei Fehlerhaftigkeit; Erstellung von Ausgangsrechnungen; allgemeine buchhalterische Aufgaben;...
Koordination und Administration der Aufgaben des Teams sowie fachliche und disziplinarische Führung; Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitung, weiteren Teamleitungen und eigenem Team;...
Organisation und Durchführung der (Fach-)Abiturprüfungen gemeinsam mit der Schul- und Geschäftsleitung; administrative Tätigkeiten im schulischen Ablauf: u.a. Kontakt und Kommunikation mit unseren Gesellschafterschulen;...
Du berätst, betreust und unterstützt unsere B2B-, B2C- und Online-Kunden; dabei bearbeitest du selbstständig und zielgerichtet Bestellungen und Aufträge, verfolgst Liefertermine und stellst Rechnungen;...
Abwicklung eigener, auch innovativer Beratungsprojekte insb. in den Bereichen Standortentwicklung, Baurechtschaffung, Due Diligence / Immobilienbewertung und Kommunalberatung; Durchführung von auftragsbezogenen Terminen bei Kundinnen und Kunden;...
Du übernimmst die persönliche, operative Personalbetreuung und Administration vom Recruiting Prozess, über den Eintritt bis zum Austritt, sowie die Organisation und Bestimmung von Entwicklungsmaßnahmen;...
Übernahme vorbereitender Aktivitäten zur Umsetzung der Vorgaben aus dem Gesetz zur Stärkung der Gesundheitsförderung und der Prävention (Präventionsgesetz – PrävG) für die Bezirksstelle München im Bundesland Bayern;...
Gestalten, Implementieren, Optimieren von bereichsübergreifenden Arbeitsprozessen im Bereich Administration und Organisation; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; eigene Zuständigkeit für Fuhrparkmanagement;...
Erstellung (e-CTD) und Einreichung von elektronischen Zulassungspaketen für Arzneimittel beim BfArM: CESP-Portal, PharmnetBund, XEVMPD; kontinuierliche Pflege und Anpassung der Zulassungen (Variations, Renewals);...
Kontinuierliche Pflege und Anpassung der Zulassungsdokumentation, insbesondere Modul 1, an den wissenschaftlichen Erkenntnisstand; Koordination, Vorbereitung und termingerechte Einreichung von nationalen Änderungsanzeigen, Variations;...
Akquise/Angebotsstellung/Verkauf sowie die gesamte organisatorische Abwicklung und Koordination von Wartungs- und Serviceverträgen; Upgrades und Updates; Service Sales Promotions; Unterstützung bei der Angebotserstellung von Service-Dienstleistungen;...
Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters Immobilien der Stadtwerke München GmbH bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben ; Selbständig und eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbüros sowie Erledigung aller Assistenzau;...
Überwachung und Dokumentation von Leistungsstörungen der Dienstleister; Überwachung der Einhaltung der Vertragsbedingungen der Dienstleister; Prozessdokumentationen im Abrechnungsprozess; Dokumentation von Vereinbarungen;...
Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft für einen fest definierten Mitarbeiterkreis; Pflege der Stammdaten; Beratung von HR sowie Mitarbeitern und Führungskräften in sämtlichen Belangen des Themas Entgelt;...
Unterstützung des Betriebsleiters in den speziellen Verfahren nach BOStrab, insbesondere bei der Aufstellung des betriebsinternen Vorschriftenwesens und bei der Zulassung von Schienenfahrzeugen;...
Kundenverantwortung für technische Fragen im After Sales; Ausarbeitung und Abwicklung von Kundenangeboten und -aufträgen; technische Bedarfsanalyse; Kundensupport; Definition von Ersatzteilen; enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen;...
Tägliche Erstellung unserer Produktbeschreibung und Sicherstellung der Übertragung in den Webshop; Stammdatenpflege; Recherche von Produktinformationen;...
Verwaltung eines Teils des Miet- und WEG-Bestandes; Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleister; Koordinierung von Neuvermietungen; Teilnahme an Eigentümerversammlungen;...
Provisions-Controlling; allgemeine Büroarbeiten; Kassenführung; Poststelle;...
