Stellenangebote für Empfang, Telefonzentrale in München

Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung und Disposition; Telefonzentrale; Führen der Tageskasse; vorbereitende Buchhaltung / Reisekostenabrechnung; Zollabwicklung mit Erstellung der Ausfuhrbegleitdokumente und Exportkontrolle;...

Kontaktstelle bei Gästefragen, Beschwerdemanagement, Mängelbehebung; eigenverantwortliche Durchführung des Check-in / Check-Out Prozesses; Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben; Erfüllung und Einhaltung der Servicestandards;...

Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen; Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher;...

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Erster Ansprechpartner für Anrufer am Telefon. Neben der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an die richtigen Ansprechpartner filtern Sie Anfragen und nehmen Rückrufbitten entgegen;...

Empfang, Catering und Betreuung von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen; Organisation / Betreuung von Trainings in unserem Trainingscenter; Telefonzentrale;...

Sie sind aus Überzeugung die „Visitenkarte unseres Unternehmens“; sämtliche Arbeiten rund um unseren Empfang (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Telefonzentrale, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege u. ä.);...

Sie unterstützen die Leitung der Organisationseinheit „Beratung“ bei der Informations- und Kontrollfunktion, fertigen Protokolle und verwalten vertrauliche Unterlagen;...

Sie kümmern sich gerne um die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern und die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;...

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...

Koordination der Konferenzräume inkl. Bereitstellung von Catering; Betreuung von Besuchern und Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Postein- und -ausgangsbearbeitung; Bestellorganisation, Kassenverwaltung;...

Begrüßung von Kunden und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, digitale Ablage; Koordination von Terminen und Verwaltung der Konferenzräume;...

Alle allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Terminverwaltung, Telefonübernahme usw.);...

Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern; Bedienung und Betreuung der Telefonanlage; Bestellung und Abwicklung der gesamten Post- und Kurierarbeiten; Unterstützung und Organisation bei der Konferenzraumplanung;...

Wir suchen Sie als engagierte Unterstützung für unseren Empfang. Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin sind die das erste Gesicht von GOLDBECK für unsere Kunden, ob interne oder externe und übernehmen schwerpunktmäßig; Telefonservice;...

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören klassische und branchenübliche Sekretariatstätigkeiten;...

Entgegennahme von Anrufen, Einleitung von Telefon- und Videokonferenzen; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Termin- und Reisekoordination; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen inkl. Service (Bewirtung);...

Sie sind verantwortlich für den Pfortendienst z.B. Anmeldung von Besuchern, Warenannahme, etc.; eingehende Telefonate sowie die Telefonvermittlung und Auskünfte; die Verwaltung der Besucherparkplätze in der Tiefgarage;...

Assistenz der Leitung; Telefon- und Schreibdienst, Dokumentenablage, Adresspflege, Literaturverwaltung, Fernleihe u.a.; Postverteilung und Postversand sowie Brief- und Paketannahme; Terminverwaltung; Materialbestellung und -verwaltung;...

Vermittlung der eingehenden Telefonate; Empfang und Betreuung der Besucher und Lieferanten; Betreuung der zentralen Reise- und Poststelle; allgemeine administrative Aufgaben;...

Unterstützung bei der Akquise und Vertrieb; laufende Unterstützung der Makler im administrativen Bereich; Kommunikation mit Kunden und Interessenten (Schriftverkehr, Terminvereinbarungen etc.); Empfang und Betreuung unserer Kunden;...

Empfang und Aufnahme von Patienten sowie Terminmanagement; Vereinbarung und Koordination klinikinterner Termine; Organisation des Sprechstunden- und Untersuchungsverlaufs; Unterstützung unserer Ärzte im ambulanten Bereich;...

Selbstständige Erledigung von Sachbearbeitungsaufgaben im Rahmen der Betreuung der Wohnanlagen; Korrespondenz mit Mietern / Eigentümern / Dienstleistern; Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (Ein- und Ausgangspost, Telefon);...

Verschiedene Empfangstätigkeiten, wie empfangen und bewirten der Gäste, anmelden der Gäste im Haus usw.; Betreuen der Telefonzentrale, eingehende Anrufe entgegennehmen und entsprechend weiterleiten und bei Bedarf Rückrufnachrichten hinterlassen;...