Stellenangebote für Empfang, Telefonzentrale in München
Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben; Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes; Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes;...
Erteilung von Auskünften und Informationen; Telefonvermittlung und Überwachung der Alarmierungsanlage; Koordination und Betreuung von Konferenzräumen; Ausgabe von Telefon- und Fernsehkarten etc;...
Gesicht der Niederlassung: Übernahme aller Aufgaben des Empfangsbereichs in der Niederlassung. Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern. Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassung in allen administrativen Themen;...
Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...
Unterstützung der Asset Manager sowie des Niederlassungsleiters bei allen Aufgaben im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...
Reiseplanung der Außendienstmitarbeiter; Management der Rezeption/Konferenzen mit Telefonzentrale; Sachbearbeitung in der Büroverwaltung mit Einkauf; Erstellung, Pflege und Koordination von Dokumenten; Unterstützung im Tagesgeschäft;...
Organisation und Durchführung des Tagungsbetriebes inklusive Abrechnung und Kassenführung; Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Bestellung und Ausgabe des Büromaterials;...
Empfang und Betreuung der Kunden; Ein- und Ausgangspost sowie Paketversendungen; Vorbereitung der Konferenzräume; Gästebewirtung; Inventarverwaltung; Reisebuchungen; Administrative Aufgaben Facilitymanagement;...
Reiseplanung- und Buchung für produktionsbeteiligte Mitarbeiter; Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten;...
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Erstellung von Schriftsätzen und Protokollen; Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs; Unterstützung bei der laufenden Projektabwicklung; Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Kunden;...
Allgemeines Officemanagement: Telefon, Bearbeitung des Posteingangs, Erledigen der täglichen Korrespondenz; Empfangen und Betreuen von Gästen; Unterstützung in Auftragsplanung und Angebotserstellung; Kunden- und Auftragsmanagement;...
Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; Bearbeitung von Posteingang sowie -ausgang; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten; Bearbeitung und Pflege von internen Datenbanken;...
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...
Am Empfang sind Sie erste Kontaktperson für unsere Kunden und Gäste und repräsentieren unser Unternehmen; freundliche und kompetente Entgegennahme von Telefonanrufen, teils Zusammenarbeit mit unseren anderen Standorten in Deutschland;...
Kontaktstelle bei Gästefragen, Beschwerdemanagement, Mängelbehebung; eigenverantwortliche Durchführung des Check-in / Check-Out Prozesses inkl. Freigabe von Zimmern und Räumlichkeiten; Erfüllung und Einhaltung der Servicestandards;...
Ganzheitliche Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; freundlicher Empfang und Betreuung von Geschäftskunden und Partnern;...
Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung; sorgst dafür, dass es uns an nichts fehlt – kümmerst dich also um Büromaterial und die Büroausstattung; repräsentierst unser Unternehmen souverän, sei es am Telefon oder beim Empfang;...
Als Mitarbeiter/-in in unserem Reception-Team bist Du eine unverzichtbare Kommunikationsschnittstelle zu unseren internationalen Kunden und Gästen sowie zu unseren Beratern und internen Serviceabteilungen;...
Standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Management und den Teams;...
Das vielseitige und interessante Aufgabengebiet umfasst die weitgehend selbstständige Betreuung und Leitung unseres Kanzlei-Empfangs, u. a. Telefonvermittlung, Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern;...
Als Teamassistent / Sekretär m|w übernehmen Sie sekretariatstypische Tätigkeiten, z. B. die Postbearbeitung, das Betreuen der Telefonzentrale, die Korrespondenz und die Ablage;...
Einkauf aller Betriebsmittel und Büroorganisation; Verwaltung des Posteingangs und der Kasse; Kontrolle der Eingangsrechnungen in unserem digitalen Ablagesystem; persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste im Empfangsbereich;...
Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den Empfang und die Telefonzentrale – Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und am Telefon; Mitverantwortung für die Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung;...
Ansprechpartner/-in am Empfangsbereich und Telefon, Begrüßung der Kunden; Post Ein- und -ausgang, sowie Bearbeitung von Kuriersendungen; Verwaltung und Buchung von Dienstreisen; Organisation von Events; Übernahme diverser allgemeiner Tätigkeiten;...
Übernahme von klassischen Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen, Einleitung von Telefon- und Videokonferenzen; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Termin - und Reisekoordination; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings;...
