Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Sie sind die erste Kontaktperson des Klinikdirektors und verantworten die professionelle und eigenständige Assistenz; übernehmen die gesamte Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs, des Terminmanagements;...

Empfang unserer Kunden und Mitarbeiter; Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung der Gespräche in deutscher und englischer Sprache an die jeweiligen Abteilungen, für die Poststelle;...

Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich; Bearbeitung von Versicherungsfällen; Führen der Mieterkorrespondenz und telefonischer Ansprechpartner (m/w) für Auftraggeber, Mieter, Lieferanten etc;...

Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen; Organisation und Koordination von Meetings und Reisen; Termin- und Reisekoordination; Anforderung, Verwaltung und Ausgabe von Materialien und Equipment;...

Anlage und Nachverfolgung von Kundenanfragen; Versand und Nachverfolgung von Angeboten; Anlage und Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege und Aufbereitung von Vertriebsdaten im ERP-System ProAlpha Kickoff-Organisation;...

Sie sind für die Akquisition von Neuaufträgen bei unseren Kunden Skoda verantwortlich; dazu erstellen Sie Angebote inkl. Kostenkalkulation und präsentieren diese beim Kunden; Sie koordinieren alle Vertriebsinnendienstaktivitäten;...

Büroorganisation mit vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung; Empfangstätigkeit mit Terminverwaltung für die Beratungsstellen;...

Vom Standort in Haar, Hans-Stießberger-Straße 2, aus werden Sie unseren Außendienst unterstützen, indem Sie Informationen über Geschäftspartner und Bauobjekte beschaffen, EDV-technisch aufbereiten und verarbeiten;...

Unterstützung des Verkaufsteams der Schmidt Premium Cars GmbH bei der Kundenbetreuung; Kunden- und auftragsbezogene Administration und Distribution; Erstellung von Verträgen, Rechnungen und Aufträgen nach Vorgabe;...

Sie unterstützen das Team von Wirtschaftsprüfern/Steuerberatern bei der Erstellung von Jahresabschlussberichten und Gutachten; selbstständiges Arbeiten im Bereich aller klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Korrespondenz;...

Erstellen, Analysieren und Berichten von wichtigen Kennzahlen bzw. Reports; Umfassende Sekretariats-, Organisations- und Projektarbeiten im Umfeld von Einkauf und Materialwirtschaft, zum Beispiel Korrespondenz mit Lieferanten;...

Unterstützung des Verkaufsteams der Schmidt Premium Cars GmbH bei der Kundenbetreuung; kunden- und auftragsbezogene Administration und Distribution; Erstellung von Verträgen, Rechnungen und Aufträgen nach Vorgabe;...

Erstellen von Werbeanzeigen sowie Vorbereitung für Druckdateien für unsere externen Agenturen; Erstellung von eigenen Designs im Produktmanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung;...

Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern; Vermittlung von internen und externen Anrufen; Zutrittskartenmanagement und Koordination der Raumreservierungen; Schreiben nach Diktat;...

Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings;...

Sie unterstützen die Abteilungsleiter bei der Akquise von Projekten; Sie führen Marktanalysen durch und ermitteln Bedarfe für die Lösungsangebote des Fraunhofer AISEC;...

Organisation des Vorstandsbüros und Schnittstellenfunktion zu allen Hierachieebenen und Geschäftspartnern; organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Vorstands und des Aufsichtsrates;...

Du übernimmst eigenverantwortlich alle persönlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben unserer Geschäftsführung; planst, koordinierst und überwachst die Termine sowie die (internationalen) Geschäftsreisen unserer Geschäftsführung;...

Allgemeine Büroorganisation; Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonate; Planung und Organisation von Meetings, Hotelbuchungen etc;...

Eigenverantwortliche Führung eines Anwaltssekretariats; selbstständige Formal- und Sachbearbeitung über die komplette Laufzeit einer Akte; Korrespondenz mit in- und ausländischer Mandantschaft;...

Sie sind im Team für die telefonische Auftragsannahme unserer Bestands- und Neukunden verantwortlich;...

Sie bringen sich als Teil des Führungsteams in die Weiterentwicklung unserer innovativen Einrichtung ein; Sie übernehmen eigenverantwortlich einzelne Aufgaben im Bereich Arbeits- und Brandschutz;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Betreuung des Angebotswesens; Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs; allgemeiner Schriftverkehr; Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Kunden;...

Erledigung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenzen im Tagesgeschäft auf Deutsch, Englisch und Französisch; Beratung deutsch-, englisch- und französischsprachiger Kunden; Übermittlung von Warenbestellungen an den Hersteller;...