Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere: Teilnehmer*innen- und Referent*innenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen); Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen;...

Als dynamischer und motivierter Human Resources Assistant (w/m/d) bist du Teil unseres Career-Development-(CD-)Teams und verantwortlich für die Karriereentwicklung unserer Berater:innen auf verschiedenen Hierarchieebenen;...

Allgemeine administrative Aufgaben; Kreditorenbuchhaltung nach Einarbeitung; Prüfung von Kreditorenrechnungen; Debitorenmahnwesen; Projektbezogene Zuarbeit und Assistenz;...

Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Unterstützung des Vorstands bei Korrespondenzen, Reiseplanung und Terminen; Erstellen von Auswertungen und Präsentationen für den Vorstand; Verwaltung und Administration im Officebereich; Vorbereiten der Besprechungen und Gästeservice;...

Sekretariatsarbeiten mit Office-Programmen; Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen; Unterstützung des Projektleiters;...

Administrative Unterstützung unserer Kanzleien in anfallenden Sekretariatstätigkeiten, Postbearbeitung und Fristenkontrolle über DATEV DMS, DATEV-Stammdatenverwaltung, Terminkoordination und –überwachung, Korrespondenz, Digitalisierung der Altakten;...

Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen;...

Sie sind interner Berater des Geschäftsführers, unterstützen in diversen Projekten in denen Sie auch Teilaufgaben übernehmen; unterbreiten Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen und setzen Teilprojekte gegebenenfalls um;...

Unterstützung der Vorgesetzten beim Aufbau der neuen Außenstelle; Vorbereitung von Unterlagen für den Außendienst und Überprüfung des Rücklaufs auf Vollständigkeit;...

Sie erstellen und bearbeiten Aufträge, korrespondieren mit Kunden und Lieferanten, legen Kundendaten und Produkte an und pflegen diese im Warenwirtschaftssystem;...

Datenmanagement Lektorat: Datenpflege zu neuen Projekten, Aktualisieren und Pflegen der Autorendaten, Erstellen von Listen und Übersichten und Aktualisierung des Datenbestandes, Mithilfe beim Erstellen von Budgetplänen und Überwachen des Budgets;...

Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen; Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung;...

Administrative und organisatorische Unterstützung sowohl im Tagesgeschäft als auch im Rahmen von Projekten; Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings (intern und extern) sowie Nachhalten von Fristen; aktive Mitarbeit;...

Allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner; Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage); Recherchearbeiten;...

Sie unterstützen uns in allen innerbetrieblichen und organisatorischen Aufgaben der Projektabwicklung von der Anfrage bis zur Erstellung der Abrechnungsunterlagen;...

Die interne Organisation (Büro, EDV, Datenbanken); den Einkauf, die Koordination und Kontrolle von Fremdleistungen; das Rechnungswesen und die Vorbereitung der Buchhaltung;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Team;...

Auftragsbearbeitung; telefonische Kundenbetreuung ; allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch; administrative Büroaufgaben; Terminüberwachung; Rechnungserstellung; Stammdatenpflege; Messenachbearbeitung;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sekretariat, Teamassistenz, Telefon, Post; Lieferanten-Eingangsrechnungen kontrollieren, erfassen / buchen; Kontrolle und Verwaltung von Nachunternehmer Dokumenten; Stunden der Lohnempfänger erfassen;...

Führung des Anwaltssekretariats im Bereich Patente und Marken; Bearbeiten und Verwalten von Schutzrechtsakten; Fristenüberwachung; Fristennotierung (bei Interesse);...

Erledigung von Schreibarbeiten und Abwicklung des elektronischen Versands, u. a. mit dem elektronischen Dokumentenmanagementsystem;...

Bearbeitung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung und -vorerfassung); Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs;...

Verantwortung für den Empfangsbereich und die Telefonzentrale; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Weiterleitung von Rückrufnachrichten; selbständige Erledigung der Tagespost sowie des allgemeinen E-Mail-Eingangs;...