Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Reiseplanung- und Buchung für produktionsbeteiligte Mitarbeiter; Datenerfassung von produktionsrelevanten Elementen;...
Mit Ihrer aufgeschlossenen und freundlichen Art empfangen und betreuen Sie Gäste unseres Hauses. Zudem nehmen Sie eingehende Anrufe in unserer Telefonzentrale entgegen und leiten diese gegebenenfalls weiter – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch;...
Erstellung von Rechnungen, Führung der Provisionslisten; Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bearbeitung Bankauszüge; Führung des Kassenbuchs; vorbereitende Buchhaltung für Steuerkanzlei; Fuhrparkmanagement;...
Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung allgemeiner Kunden- und Endkundenanfragen; Empfang unserer Besucher; Verteilung der eingehenden Post; sonstige Verwaltungstätigkeiten;...
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung der Finanzierungsberater durch qualitative Vorprüfung und inhaltliche Aufbereitung von Kreditakten vor der Weitergabe an unsere Darlehensgeber;...
Organisation, Unterstützung und Entlastung des Head of Sales Germany sowie des Betreuungsbereiches; Führen der Terminkalender sowie Koordination und Überwachung der Terminvorlagen; Koordination und Vorbereitung von Sitzungen/Meetings;...
Sie sind zuständig für die Durchführung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Sonderauswertungen; koordinieren Anfragen zwischen den Filialen, der Hauptverwaltung und der Buchhaltung;...
Unterstützung der Bauleiter bei der organisatorischen Abwicklung und Dokumentation der Bauvorhaben; Mitwirkung bei der Dokumentation von Bauabläufen und Projekt-Ständen der Projekte gegenüber den Kunden, den Projektleitern;...
Organisatorische und administrative Unterstützung des Marketing- und Kommunikationsteams bei Aufgaben im Zusammenhang mit Aktionen und Events (u.a. Weihnachtsaktion, Roadshow, MerkurCup, Kalenderproduktionen, Werbemittel);...
Sie sind eigenverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Aufgaben innerhalb des Office-Managements zuständig; Sie unterstützen unsere Geschäftsführer sowie unser gesamtes pilot-Team bei klassischen Assistenzaufgaben;...
U. a. für die Weiterentwicklung unserer Plattform "Gastro Academy";...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Marketing; Schnittstelle für Anfragen interner Stakeholder; Abwicklung von Aufträgen mit Dienstleistern (z.B. Werbemittelbestellung) inkl. Angebotseinholung und Rechnungskontrolle;...
Sie unterstützen den Leiter Key Account Management sowie das Team Service Gewerbe Immobilien im operativen und strategischen Tagesgeschäft rund um die Themen Planung, Koordination und Office Management;...
Als zentraler Ansprechpartner am Empfang sind Sie erste Anlaufstelle und Repräsentant unseres Unternehmens für unsere Geschäftspartner und Kollegen;...
In Ergänzung zum jeweilig zuständigen Account Manager übernimmst Du die fachliche Betreuung des Kunden während der gesamten Pre-Sales Phase bis zum Vertragsabschluss;...
Auftragserfassung und -nachverfolgung; Unterstützung des Außendienstes bei der Kundenbetreuung; Angebotserstellung und deren Nachverfolgung; Neukundenakquise und erster Ansprechpartner für Kunden; Unterstützung bei der Terminvereinbarung;...
Selbständige Organisation des Office Managements und des Empfangsbereichs mit Begrüßung und Anmeldung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen; Verantwortlich für die Koordination und Verteilung des E-Mail Postfachs Customer Support;...
Unterstützung des Beraterteams; Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern; Erstellung von Präsentationen, Exposés und Angeboten; Aufbereitung von Daten in Excel; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben;...
Am Telefon umfassend beraten und betreuen, Sie begeistern aktuelle wie potenzielle Kunden; dabei verstehen Sie es, neue Kunden im Firmenkundensegment zu gewinnen und sind hier eine wertvolle Unterstützung für unser Vertriebsteam;...
Selbstständige, umfassende Führung des Anwaltssekretariats (Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Rechnungstellung etc.); effektive Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon;...
Ausführung aller administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten; Betreuung von Center Aktionen unter Einhaltung des Budgets; Einleitung von Mieterkooperationen / Mieteraktionen; Erstellung von Präsentationen / Angeboten / Aufträgen;...
Erledigung aller Assistenz- und Sekretariatsarbeiten sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Büroorganisation (Terminplanung und -überwachung, Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltung der Direktion, Ablage);...
Sie unterstützen die Marketingleitung bei operativen, konzeptionellen sowie planerischen Aufgaben und sind für die selbstständige Umsetzung von Projekten verantwortlich;...
Selbstständiges Bearbeiten aller mit der Führung eines Sekretariats zusammenhängenden Aufgaben; Vor- und Nachbereiten der gesamten Korrespondenz, inklusive Wiedervorlage und Rücksprachen; Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen;...
