Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München
Persönliche Assistenz für zwei unserer Partner sowie Unterstützung deren Beraterteams; Übernahme des Kalender- und Terminmanagements; zentrale/r Ansprechpartner/in für nationale und internationale Kunden und Teamkollegen;...
Koordinierung des Aktenmanagements auf Station (Aktenanlage, Prüfung auf Vollständigkeit und Vorbereitung für die Abrechnung); Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Operationsberichte) nach Phonodiktat in SAP;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...
Sachbearbeitung bei Rechnungsabwicklung, Veranstaltungsabrechnung, Mitarbeit bei der Haushaltserstellung und -abwicklung des Sachgebiets, Saalvermietung und daraus entstehende Mietabrechnungen;...
Sie unterstützen eigenverantwortlich den Geschäftsführer bei operativen und strategischen Aufgaben; Sie erarbeiten Analysen, Statistiken und Präsentationen und führen Protokoll in Besprechungen;...
Professionelles Büromanagement und Durchführung von Sekretariatsaufgaben; Abwicklung sämtlicher Ein- und Ausgangspost inklusive telefonischer Korrespondenz;...
Sie verantworten das gesamte allgemeine Office Management und stellen damit den reibungslosen Tagesablauf sicher; Unterstützung des ärztlichen Direktors der Klinik in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Eigenverantwortliche und selbständige Bearbeitung des außergerichtlichen, gerichtlichen und nachgerichtlichen Forderungsbestands; Entscheidung über Zahlungsvereinbarung sowie Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens;...
Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen; Koordination von Terminen und Reisen; Rechnungsstellung;...
Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Untersuchungsaufträge; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verteilung der Post sowohl in Papier- als auch in digitaler Form; Terminorganisation und -überwachung;...
Organisation und Koordination des operativen und strategischen Tagesgeschäfts des Sekretariats des Lehrstuhls; Unterstützung in den Bereichen Strategische Planung, Controlling und Projektmanagement; allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog/digital), Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage; Verwaltung der Fakultätsmittel; Terminkoordination für das Dekanat; Veranstaltungsmanagement;...
Unterstützung bei der Ausarbeitung anspruchsvoller Strategien für das kaufmännische Ressort; aktive Mitarbeit in verschiedenen Projekten; Erstellung und Ausarbeitung von Reportings; umfangreiche Recherche von Informationen sowie deren Analyse;...
Managing correspondence, including the issue of calls for participation; managing and updating distribution lists within EUROfusion; organizing meetings (meeting room booking, VC arrangements, support to guests, etc.); organizing travels for PMU;...
Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektleiterteams vor Ort; Übernahme von einzelnen Sachbearbeitungs- und Projektaufgaben sowie kleineren Aufträgen; Pflege unserer Adressdatenbank; Bestellungen und Warenannahme;...
Betreuung und Weiterentwicklung unseres Sortiments im Bereich Bier und alkoholfreie Getränke; Erstellung und Pflege von Produktkalkulationen; Vor- und Nachbereitung von Terminen mit unseren Lieferanten;...
Erstellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen; Mahnwesen und Forderungsmanagement; Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems; Verwaltungsarbeiten mit dem Schwerpunkt Vertragspflege;...
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten/Büroarbeiten; Pflege der Kundenstammdaten in unserer Warenwirtschaft; Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen inkl. Versandabwicklung;...
Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei Projekten; Sie betreuen eigenverantwortlich die Systeme und Prozesse in der Debitorenbuchhaltung; prüfen die Daten und verantworten die Fehleranalyse und -behebung in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung;...
Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsleitung; Bearbeitung der Tagesein- und -ausgangspost; Terminplanung und -überwachung; Erstellen von Präsentationen und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen/Bewerbungen; kaufmännische Aufgaben;...
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern; Kautionsverwaltung; vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Abrechnungswesen; Terminkoordination von Handwerksbetrieben; Erstellung von Versammlungsprotokollen, Exel Dateien;...
Redaktionelle Tätigkeiten: Erstellung und Pflege von Inhalten im Content-Management-System, Bearbeitung von Manuskripten, Überprüfung von Grammatik, Rechtschreibung, Stil und Inhalt; einfache Satz- und Layoutarbeiten nach Vorgabe;...
Eigenständige Bearbeitung der üblichen Aufgaben im Assistenzbereich, z.B. Telefonzentrale, Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Bestellungen; Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungswesen; Koordination von externen Dienstleistern;...
Für den Tätigkeitsbereich Urkundenvollzug/Empfang/Telefonzentrale/Sekretariat;...
Zentrale Büroassistenz; Empfang, Telefondienst, Postein- und ausgang; Unterstützung der Berufsträger in fachlicher und organisatorischer Hinsicht; Büroorganisation und Materialbestellung;...
