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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

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19.03.2019 / WEKA MEDIA PUBLISHING GmbH / Haar bei München
Organisation und Erledigung aller administrativen Aufgaben (Rechnungskontierung, Reiseplanung, Konferenzraumverwaltung inkl. Bewirtung, Terminmanagement, Belegversand, u.a.); erster Ansprechpartner intern und für externe Kunden;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Datenpflege, Protokollerstellung); Klären von Sachverhalten und Fragestellungen sowie Durchführung von Recherchen;...

18.03.2019 / Helmholtz Zentrum München / Oberschleißheim-Neuherberg
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Dienstreisen inklusive Abrechnung; Durchführung von Recherchen;...

18.03.2019 / RED GmbH / Krailling
Wir wünschen uns eine engagierte und dienstleistungsorientierte Hilfe, die alle Bereiche der Büroorganisation selbständig übernimmt;...

17.03.2019 / DENK PHARMA GmbH & Co. KG / München
Das jeweilige Zulassungsteam bei der Neuregistrierung von Arzneimitteln/Nahrungsergänzungsmitteln und der Pflege bestehender Zulassungen in unseren Exportländern zu unterstützen; für die Region Afrika (Französisch) u. Zentralamerika (Spanisch);...

17.03.2019 / Regierung von Oberbayern / München
Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben; Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes; Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes;...

17.03.2019 / MorphoSys AG / Planegg
Administrative support to two Heads of Departments (Supply Chain and Discovery Alliances & Technologies) including managing of calendar and execute administrative activities;...

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

16.03.2019 / Rotkreuzklinikum München / München
Erteilung von Auskünften und Informationen; Telefonvermittlung und Überwachung der Alarmierungsanlage; Koordination und Betreuung von Konferenzräumen; Ausgabe von Telefon- und Fernsehkarten etc;...

16.03.2019 / FR8 solutions GmbH / Gröbenzell, München
Seminarbetreuung – Vorbereitung, Anmeldung, Koordination und Kommunikation mit den Teilnehmern und Dozenten; Reise- und Hotelbuchungen; Erstellung der Schulungsunterlagen; Planen und Durchführen von Verkaufsgesprächen am Telefon;...

16.03.2019 / IPSEN Pharma GmbH / München
Die Einhaltung der Anforderungen des FSA-Transparenzkodex für die Länderorganisation DACH sicherstellen; die geldwerten Leistungen an HCP / HCO / Agenturen ermitteln, verarbeiten und auf verschiedenste Merkmale und Plausibilität prüfen;...

16.03.2019 / SOLCOM GmbH / München, Karlsruhe
Gesicht der Niederlassung: Übernahme aller Aufgaben des Empfangsbereichs in der Niederlassung. Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern. Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassung in allen administrativen Themen;...

15.03.2019 / Bavaria Consulting GmbH / München
Allgemeine Büroorganisation; umfassende Unterstützung des Managing Partners in allen organisatorischen Belangen; Pflege von Kundenkontakten auf top Niveau (telefonisch und schriftlich); Planung und Organisation von Reisen;...

15.03.2019 / Stadtwerke München GmbH / München
Sie unterstützen die Führungskraft des Bereichs der LHM Services GmbH in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben eigenverantwortlich und vorausschauend; entlasten die Führungskraft im administrativen;...

15.03.2019 / Sozialverband VdK Bayern e.V. / München
Unterstützung und Assistenzarbeiten für die Präsidentin des Sozialverbands VdK Deutschland inklusive Begleitung zu Terminen innerhalb Bayerns, Buchung von Reisen und Organisation von Terminen;...

15.03.2019 / Bayerischer Rundfunk / München
Selbstständige Abwicklung aller im Sekretariat der juristischen Direktion (in den Bereichen Urheberrecht, Zivilrecht, Sendezeiten für Dritte, Jugendmedienschutzrecht, Bau- und Liegenschaften) anfallenden Verwaltungsaufgaben;...

Kontaktpflege und Betreuung unserer internationalen Kundschaft; Vorbereitung und Nachbereitung von Auktionen; Koordination und Administration des Vertragswesens; Unterstützung bei der Transport- und Versandlogistik von Kunstwerken; Officemanagement;...

Assistenz des Vertriebsleiters und Unterstützung des Vertriebsteams; Kommunikation mit internen und externen Partnern; Organisation von Kundenveranstaltungen; Planung, Koordination und Monitoring von Terminen;...

15.03.2019 / Prosomno-Klinik für Schlafmedizin / München
Mitarbeit in Verwaltungstätigkeiten der GF; Überwachung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements; Erstellen und Pflegen von Statistiken, Datensammlung und Recherche; Bestellabwicklung; Korrespondenz mit Versicherern;...

15.03.2019 / Studio 100 Media AG / München
Unterstützung des Royalty Managements (Mahnwesen, Überwachung der Geldeingänge, Ablage, regelmäßige Aktualisierung von Statuslisten); Betreuung von Agenturen im Bereich Finance (Vertragsaustausch, OPOS Konten Klärung, Royalty Management);...

14.03.2019 / The Boston Consulting Group GmbH / München
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt Du weitgehend selbständig unsere Partner und weitere Führungskräfte;...

14.03.2019 / SBK - Siemens-Betriebskrankenkasse / München
Unterstützung bei organisatorischen Prozessen im Rahmen von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern; Pflege und Kontrolle verschiedener Systeme und Softwaretools sowie Verwaltung des IT-Equipments;...

Unterstützung der Marketingleitung bei operativen Aufgaben aus dem Bereich des Technologiemarketings und der Wissenschafts-PR; Erstellung von Printmaterialien, wie z. B. Infobroschüren, Flyern, Newslettern;...

14.03.2019 / OFFICEFIRST Real Estate GmbH / München-Hofstatt
Unterstützung der Asset Manager sowie des Niederlassungsleiters bei allen Aufgaben im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...

14.03.2019 / GAF AG / München
Pflegen und Verfassen von Anwenderhilfen in Deutsch und Englisch; Unterstützung bei der Erstellung von Änderungsprotokollen und News-Dokumenten; Unterstützung bei Text- und Bilderstellung für Angebote, Marketing- und Schulungsmaterial;...