Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Empfang; Organisation der Eingangspost und Ausgangspost; Beantwortung / Vermittlung aller zentralen Anrufe; Materialeinkauf Office und Organisation von Dienstleistern; Erledigung von Kunden-Korrespondenz (Briefe, Fax, E-Mail);...

Unterstützung in der Büroorganisation, inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Agendamanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung;...

Als „erste Adresse“ im Haus leiten Sie Telefonate weiter, empfangen Gäste und sorgen dafür, dass sich Ihre Gesprächspartner bei uns gut aufgehoben fühlen. Die vielfältigen administrativen Aufgaben sind bei Ihnen ebenfalls in guten Händen;...

Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent unterstützen Sie unser Team administrativ bei allen Recruiting-Aufgaben; mit Freude an der Telefonie koordinieren Sie eigenständig Interviewtermine für unsere Fachbereiche;...

Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Kunden in deutscher und englischer Sprache während der Auftragsabwicklung; für das Erstellen, Abwickeln, Überprüfen sowie Verhandeln von Verträgen sind Sie verantwortlich;...

Du bist verantwortlich für das Zentraltelefon und den Empfangsbereich; bei Besuchen von Kunden und Partnern übernimmst Du die Vorbereitung der Meetingräume sowie die Begrüßung, Betreuung und Getränkebewirtung der Gäste;...

Du erledigst selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Unternehmen und unterstützt unser Münchner Team im operativen Tagesgeschäft mit dem Ziel einen reibungslosen Arbeits- und Projektablauf zu gewährleisten;...

Sicherstellung eines jederzeit einwandfreien und ordentlichen Empfangs, sowie die Umsetzung eines außergewöhnlichen Kundenservices; Hosting-Service während der Betriebszeiten oder auf Anweisung des Office Managers;...

Kommunikation und Terminabstimmung mit internen und externen Kooperationspartnern, wie Ministerien und Kollegialverbänden; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Ablage und Wiedervorlage;...

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden kaufmännischen Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Erledigung einer effizienten Ablage; Vor-, Nachbereitung und Organisation von Meetings; Erstellen von Protokollen;...

Work closely with the VP and 2 Heads of the Financial Institutions & Fintech team; competent point of contact for the team as well as for customers; maintains customer confidence and keeps operational information confidential;...

Das sollte dir Spaß machen: Ein professionelles Angebotsmanagement sicherzustellen; für unsere globalen Kunden Aufträge abzuwickeln und Pre- und Aftersales Aktivitäten zu übernehmen; komplette Dokumentationen inklusive Musterversand zusammenzustellen;...

Unterstützung der Mitarbeiter und der Geschäftsleitung bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben; Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Post, Termin- und Reiseplanung; Geschäftskorrespondenz und elektronisches Dokumentenmanagement;...

Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...

Das Aufgabengebiet umfasst die Durchführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, die Abwicklung des deutsch- und englischsprachigen Telefon- und Schriftverkehrs, die Betreuung von in- und ausländischen Besuchern sowie die Erstellung von Berichten;...

Du gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Büros, übernimmst das Travel Management, empfängst unsere Gäste, hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, nimmst Telefonate entgegen;...

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Sie erledigen organisatorische Arbeiten der Fachabteilung; Sie organisieren mit dem Abteilungsleiter verschiedene Bildungsprojekte (Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, PPT);...

Funktion als Aushängeschild und erste/r Ansprechpartner/in den Räumen der Gesellschaft, insbesondere auch für nationale und internationale Mandanten; Repräsentation des Unternehmens und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Empfangsbetriebes;...

Unterstützung der örtlichen Bauleitung in allen technischen und kaufmännischen Aufgaben bereichen;...

DieTelefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;...

Telefonzentrale; Vorbereitungen und Terminplanung von Besprechungen und Konferenzen; Betreuung und Bewirtung von Gästen; Bestückung der Küchen mit Verbrauchsmaterialien; Post- und Versandstelle organisieren; Büromaterial verwalten;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Informations- und Kontrollfunktion einschließlich der Verwaltung vertraulicher Unterlagen. Als erster Ansprechpartner (m/w/d) übernehmen Sie den Empfang, die Betreuung und gegebenenfalls die Koor;...