Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Sie unterstützen den Generalsekretär bei der Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Aufgaben sowie die Büroleitung im Tagesgeschäft: Projektmanagement im Wirkungsbereich des Generalsekretärs Vor- und Nachbereitung laufender Projekte: Recherche;...

Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich Bearbeitung von Versicherungsfällen; Führen der Mieterkorrespondenz und telefonischer Ansprechpartner (m/w) für Auftraggeber, Mieter, Lieferanten etc;...

Sichten und Priorisieren der Eingangspost; eigenständige Erledigung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz; Sicherstellen einer transparenten und strukturierten Ablage inkl. vorbereitender Buchhaltung (gerne etwas pedantisch);...

Pflege der Mitgliederdatei; Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen zur Mitgliedschaft und Verbandsdienstleistungen; Erstellung von Übersichten und Statistiken;...

Selbstständige Formal- und Sachbearbeitung; Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Kollegen; ggf. Überwachung und Notierung von Fristen; allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Diktate, Aktenverwaltung etc.); Unterstützung der Anwälte;...

Management des Beschaffungswesens in enger Abstimmung mit den Produktionsstätten in Asien; Analyse und Bewertung des kundenseitigen Bedarfs; Steuerung, Überwachung und Kontrolle der operativen Prozesse; aktive Betreuung von Bestandskunden;...

Mit unserer RCS-Suite steuern wir die komplette Wertschöpfungskette unserer zufriedenen Kunden und gewährleisten einen reibungslosen Betrieb, national und international;...

Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten; Spenderdialog / Spenderverwaltung / Adresspflege; Überwachung von Förderanträgen; Betreuung der Homepage; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Du denkst für unseren Vorstand mit. Neben klassischen Assistenzaufgaben übernimmst Du auch Verantwortung im Bereich Office-Management und im Rahmen von Projektarbeiten;...

Assistenz der Teamleitung in Projektorganisation und -durchführung; Unterstützung bei administrativen Prozessen; umfassende Trainingsvor- und nachbereitung; Einladungsmanagement für Seminarteilnehmer; Überarbeitung von Dokumenten wie Handouts;...

Organisation und Führung des Sekretariats der Pflegedienstleitung; Bearbeitung des Posteingangs und Erledigung der Korrespondenz; Erstellen von Protokollen; Organisieren von Fortbildungen; Terminkoordination und sonstige Sekretariatsaufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektteamleitung bei Kundenprojekten im Projektmanagement durch die selbständige Bearbeitung von Projektaufgaben, Vor-/ und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Events, Veranstaltungen;...

Sie unterstützen aktiv die Key Account Manager im Akquisitionsprozess und in allen Produktphasen; Sie sind verantwortlich für die Preisdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus;...

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; zuverlässige und kompetente Bedienung der Telefonzentrale; allgemeine administrative Tätigkeiten; Bearbeitung der Ausgangs- und Eingangspost;...

Unterstützung des Geschäftsführers im Rahmen laufender Projekte und im Tagesgeschäft; Leitung und Koordination von Projekten zur Unternehmensentwicklung; Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner;...

Schreiben, Bearbeiten und Formatieren von Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten nach Diktat oder selbstständig; Führung und Verwaltung von Akten; Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen/Meetings;...

Unterstützung im Tagesgeschäft der eigenen Online Shops sowie der Online Marktplätze und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen; Qualitätssicherung der Daten, z. B. Überprüfung und Bearbeitung von Fehlerlisten; Datenerfassung- / pflege;...

Du bist das neue Organisationstalent für unseren Schulungsbereich; bearbeitest zuverlässig Aufgaben der Schulungsorganisation; Schulungsanmeldungen bearbeitest Du genau wie die Hotelbuchungen schnell und exakt;...

Auftragsabwicklung, Angebotsbearbeitung und Rechnungslegung; Kundenberatung und Auftragsbearbeitung; Termindisposition und Reiseplanung; Konzeption, Überarbeitung und Durchführung von Seminarveranstaltungen;...

Assistenz der Abteilungsleitung; Büromanagement; Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern; Auswertung und Analyse kaufmännischer Zusammenhänge in SAP;...

Assistenz der Abteilungsleitung; Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie gesamte Büroorganisation; Auswertung und Analyse kaufmännischer Zusammenhänge in SAP; Datenpflege in SAP R/3;...

Und zur Unterstützung der Allgemeinen Sekretariatsarbeiten;...

Büroaufgaben (klassische Büroorganisation wie Posteingang und -ausgang, Ablage, Telefon, Serienbrieferstellung, usw.); kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten; E-Mail Kommunikation und Korrespondenz; allgemeiner Schriftverkehr, Qualitätssicherung;...

Annahme, maschinelle Öffnung und Sortierung des Posteingangs; Vorbereitung der Eingangspost für den Scanprozess; Klassifizierung und Verteilung der Eingangspost; Klärung und Rücksendung nicht zuzuordnender Sendungen;...

Sie sind verantwortlich für die allgemeine Organisation des Betriebsrats-Sekretariates; Sie haben Freude an der Formulierung von Texten; Ihnen obliegt die Durchführung nterner und externer Korrespondenz; Sie bereiten Präsentationen vor;...