Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Stabstellen Geschäftsführung, Verkaufsleiter sowie Montageleiter in der Administration; zudem übernehmen Sie alle übergeordneten Koordinationen und Bestellungen;...

Du hast ein Faible für Zahlen, ein Auge für Details und behältst auch bei einer Vielzahl an Informationen den Überblick; die debitorische Kontenpflege, das Bearbeiten von Rechnungen und Mahnungen und die Pflege unseres CRM-Systems;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen; Koordination, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs des Bereichs; Bearbeiten von Stipendienanträgen;...

Organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsleiters und unserer Sales-Manager; Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Kunden- und Akquise-Terminen; Pflege und Weiterentwicklung des Datenbestandes im CRM-System;...

Empfang und Betreuung unserer internationalen Kunden; Übernahme von administrativen und operativen Tätigkeiten in unserem Kassen-und Warenwirtschaftssystem; verantwortlich für den Verkauf und Pflege unserer Boutique Ware;...

Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Marketing-Kampagnen; Unterstützung und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung; Marketing Classics: Print- und Eventmarketing;...

Übernahme der Telefonzentrale; Erstellung von Besucherausweisen und Zutrittskarten; Empfang und Betreuung von Besuchern; Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume; Beschaffung und Bevorratung von Büromaterialien;...

Mitwirkung bei nationalen und internationalen B2B Marketing-Kampagnen; Unterstützung bei der Organisation von externen sowie internen (online) Events, Webinaren und Messen;...

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

Sie kümmern sich gerne um: die Archivierung und Pflege der analogen und digitalen Akte; die Pflege und Durchführung der projektbezogenen Ablage; die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung bei Projekten im Bereich der Verwaltung;...

Koordinierung des Aktenmanagements auf Station (Aktenanlage, Prüfung auf Vollständigkeit, Vorbereitung für die Abrechnung); Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Operationsberichte) nach Phonodiktat in SAP;...

Du übernimmst anfallende administrative und organisatorische (Büro-)Tätigkeiten; dabei arbeitest Du vor allem im Rahmen der Abwicklung, Dokumentation und Pflege unserer DATEV-Programme mit;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art; planen und koordinieren Termine, Gespräche und den Tagesablauf der beiden Geschäftsführer; kontrollieren alle administrativen und rechtlichen Fristen;...

Mitarbeit im Fachbereich Service; Mitarbeit Materialverwaltung; Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (VIM); Mitarbeit Poststelle einschl. Telefonzentrale;...

Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren europäischen Kunden von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung; Sicherstellung der Dokumentation; fundierter 1st-Level-Support in den Bereichen E-Commerce, Produkt-;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Beschaffen und Verwalten von Materialien und Fachliteratur, Terminkoordination); erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen;...

Als Assistentin (w/m/d) sind Sie die Beste und Sie sind auf dem Weg in die Vorzimmer der obersten Managementebene;...

Betreuung der nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern; Reisemanagement (wie z.B. Hotel- und Flugbuchungen, Rufen von Taxis etc.) für 4 Mitarbeiter; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch;...

Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten von der Einstellung bis zur Auflösung des Arbeitsverhältnisses, wie z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Fortbildungsvereinbarungen und Arbeitszeugnissen;...

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement; Erstellen von Angeboten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen;...

Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs; Telefondienst – Auskünfte und Beschwerdemanagement sowie Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit;...

Unterstützung der Referats- und Sachbereichsleitungen; Bearbeitung Post Ein- und Ausgang, Postverteilung (auch digital von zentralen E-Mail-Postfächern); Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; einfache Sachstandsauskünfte an Kunden/innen;...

Sie konzipieren, steuern und implementieren in enger Zusammenarbeit mit den agilen Social-Media-Teams der Projekte: Von Content-Ideen (Text, Bild, Video) über werbliche Social-Media-Kampagnen bis hin zu Reviews;...

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien. Starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft, wo jeder Tag neue Herausforderungen bereithält;...