Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in München

Du arbeitest eng mit dem Vertrieb und dem Marketing sowie den technischen Fachbereichen und unseren Partnerunternehmen zusammen; hast einen Gesamtüberblick über den Terminkalender und koordinierst die Terminplanung sowie die Geschäftsreisen;...

Zutritts- / Zufahrtskontrolle; Besucherempfang; Schließdienst; Telefonzentrale; Schlüsselverwahrung; Fuhrparkverwaltung;...

Unterstützung des operativen Leiters im Tagesgeschäft unserer 21 stationären Einrichtungen + ambulanten Pflege; punktuelle Vertretung der Führungskräfte in unseren stationären Einrichtungen;...

Postbearbeitung und Email-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Erstellen von Protokollen;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Chairman of the Board und dem Head of International Sales der BAUER GROUP für Marktanalysen, Budgetierung, Jahresplanung und Reporting; strategisches HR der ausländischen Tochtergesellschaften;...

Vielfältige Tätigkeit im Grundstücks- und Gesellschaftsrecht;...

Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Kollegin und gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Meetings durch rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung;...

Unterstützung des Projektmanagements; Reiseplanung- und Buchung für produktionsbeteiligte Mitarbeiter/-innen; Zusammenstellung und Koordination von Produktionsteams; Datenerfassung aller produktionsrelevanten Elemente;...

Eigenverantwortliche Durchführung des Check-in / Check-Out Prozesses; Kontaktstelle bei Gästefragen, Beschwerdemanagement, Mängelbehebung; Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben; Erfüllung und Einhaltung der Servicestandards;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Als persönliche Assistenz unterstützen Sie unserer Partner sowie deren Beraterteams, bspw. durch Übernahme des Kalender- und Terminmanagements;...

Unterstützung des Projektleitungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Koordination des internen Ablaufs; Fuhrparkmanagement; Organisation und Teilnahme an Besprechungen sowie deren Nachbearbeitung;...

Kundenbetreuung: telefonisch, persönlich, schriftliche Korrespondenz; Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung; vorbereitende Buchhaltung (Mithilfe);...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...

Erster Ansprechpartner für ein- und ausgehende Personen, Hilfestellung sowie Auskunft bei Anfragen von Patienten, Mitarbeitenden, externen Kunden etc.; Koordination der Telefonzentrale und Telefonkorrespondenz;...

Unterstützung der Abteilungsleiter und der Bereichsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten (z.B. durch Recherchen, kaufmännische Analysen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen etc.);...

Unterstützung bei der Projektarbeit, z.B. Büro- und Terminorganisation, Recherche medienpädagogischer Themen; Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten sowie der technischen Betreuung der Website des Medienführerscheins Bayern;...

Support CEO Office operations, e.g. by taking over tasks from the CEO or preparing meetings (such as our monthly all-hands meeting) or briefings; support the productivity of cross-functional meetings (e.g. business reviews) by owning the planning;...

Der Aufgabenbereich beinhaltet neben allen üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Seminarvor- und Nachbereitung, die Planung und Organisation von Seminaren, die Betreuung der Seminarteilnehmer/innen und Dozentinnen und Dozenten;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation;...

Unterstützung der technischen Projektleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Betreuung/Übernahme von separaten Teilaufgaben im Projekt; Erstellung/Bearbeitung erforderlicher Unterlagen;...

Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese an die entsprechende Abteilung weiter; Sie kümmern sich um die Weiterleitung des elektronischen Posteingangs in der Zentrale an die Fachabteilungen;...

In Abwesenheit der Filialleitung bist du verantwortlich für die Steuerung der Filiale; aktiv und selbstständig optimierst du die Kennzahlen und hilfst bei der Entwicklung der Mitarbeiter;...

Sekretariat Bautechnik; Erfassen und Verwalten der Haushaltsdaten der Abteilung; Erfassen von Störungsmeldungen bei gemeindlichen Immobilien;...

Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung; Die Stelle schließt die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) mit ein;...