Stellenangebote für Kaufmännische Berufe & Verwaltung in Karlsruhe

Selbstständige Bearbeitung aller buchhalterischen Vorgänge aller anfallenden Buchungen und Fragestellungen in der Finanzbuchhaltung (Banken, interne Kassenbuchungen, Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung);...

Gesamte Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, -überwachung, -nachverfolgung, Rechnungserstellung, Auftragserfassung) inkl. Zollabwicklung (ATLAS/Ursprungszeugnis/ATR etc.); Kunden-Stammdatenpflege; Aufbereitung der Vertriebskennzahlen;...

Operative Betreuung des On-/Off-Boarding-Prozesses; Feststellung und Herbeiführung der Rechtssicherheit von Lieferantenverträgen; Administration der Vertragsunterlagen; Überwachung und Prüfung von Fristen der Lieferantenverträgen;...

Aktive Akquisition von Neukunden; Gestaltung von Präsentationen / Training bei Kunden; aktive Vermarktung unseres Leistungsspektrums; Bedarfserkennung und Entwicklung innovativer Kundenlösungen; Erstellung von Angeboten;...

Sie halten das komplette Back-Office unseres Unternehmens zusammen, sind wichtigster Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter/innen wenn es um das Thema Zahlen-Daten-Fakten sowie sensible Personalangelegenheiten geht;...

Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen Selbstständiges Erarbeiten von Sachthemen und Fertigung von Expertisen für den Vorstand; Informationsverdichtung;...

Finanzbuchhaltung (mit Buchen aller Vorgänge über DATEV); Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Mahnwesen; Kassenbuchführung; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchhaltung nach HGB (IFRS-Abschlüsse sind geplant);...

Auftragsannahme und Disposition der eigenen Fahrer*innen und Fahrzeuge; Auftragsannahme und Disposition unter Nutzung diverser Frachtenbörsen; Angebotserstellung und Frachtenkalkulation; Planung der Auslieferungstouren;...

Sie unterstützen die allgemeine Personalverwaltung; Sie sind für das interne Zeiterfassungssystem verantwortlich; Sie führen Statistiken über An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter; Sie betreuen die Benefits für die Mitarbeiter und bringen Ihre Ideen;...

Selbstständige Kreditorenbuchhaltung; Verbuchungen auf den verschiedenen Bankkonten der Unternehmensgruppe; Verbuchung von Eingangsrechnungen, teilweise auch aus dem Ausland (z.B. Polen, Frankreich); Buchungen von Intercompany-Vorgängen;...

Das Leiten des Fachbereichs sowie die fachliche und disziplinarische Führung Ihres Teams sind eine der Hauptaufgaben; Sie koordinieren die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen per Papier oder per PDF-Datei über eine halbautomatische Software;...

Im täglichen Kundenkontakt sind Sie die Nahtstelle zwischen Kunde und Autohaus; leiten und verantworten den Servicebereich; sind verantwortlich für die Servicequalität und sichern ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit;...

Neue Kunden für die SBK begeistern; potenziale am Markt identifizieren, um neue Vertriebs- und Kooperationspartner zu gewinnen; eigenständige Steuerung, Beratung und Motivation der Kooperationen; selbstständige Planung und Umsetzung;...

Unterstützung bei der Arbeitsvorbereitung und -nachbereitung für das eingesetzte technische Personal der Netze Gas, Wasser und Fernwärme (z.B. Zuteilung von Aufträgen, Vorbereitung der Arbeitsunterlagen, Nachbereitung der Aufträge, usw.);...

Unterstützung des Beraterteams in der täglichen Arbeit; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Beratungen, Workshops und Tagungen; Terminorganisation und -koordination; Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und digitalen Anfragen;...

Abrechnung der ESF-Fachkursförderung; Erstellen von Statistiken (interne u. externe Verwendung); Sicherstellung einer verursachungsgerechten Kostenrechnung; Dozentenverwaltung; Kommunikation mit externen Stellen (z. B. Teilnehmer,Kooperationspartner);...

Erstellung von Jahresabschlüssen nebst zugehörigen Steuererklärungen; Erstellung von Steuererklärungen für Privatpersonen; Erstellung von Steuerhochrechnungen, Rentabilitäts- und Liquiditätsberechnungen;...

Erstellung von Stellenanzeigen in HTML & CSS; Beauftragung von Stellenanzeigenschaltungen über Formular oder per E-Mail; Qualitätssicherung der Stellenanzeigen unserer Kunden; Kommunikation im Team und mit Kunden;...

Bearbeitung von Finanzbuchhaltungen (weniger in Papier, mehr in digitaler Form); Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen;...

Das Führen von Beratungs- und Informationsgesprächen ist ein zentraler Aufgabenbereich; Man bearbeitet sowohl Reklamationen als auch Kulanz- und Garantieanträge;...

Mitarbeiterführung auf Grundlage des BFW-Leitbildes und der Führungsgrundsätze des Unternehmens; zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Vorbereitung unter Berücksichtigung aktueller pädagogischer Methoden Sicherstellung;...

Funktion als interner Dienstleister für unsere technischen Bereiche; Verfassen von Schreiben, nach Diktat oder handschriftlichen Aufzeichnungen, für unsere Bauleitung; Bearbeitung von Verträgen und Rechnungen;...

Begleitung der Einführung elektronischer Verfahren, insbesondere der E-Akte BW; Unterstützung der Fachreferate bei der Geschäftsprozessoptimierung und dem Umstieg von der bislang analogen auf die digitale Vorgangsbearbeitung;...

Planung, Steuerung und Begleitung des operativen Tagesgeschäfts unter Berücksichtigung der Kundenbedarfe; Mitarbeiterleitung und -verantwortung sowie Mitarbeitereinsatz- und Urlaubsplanung;...

Zentralseitige Sicherstellung der Einhaltung von erforderlichen Wartungen an allen technischen Anlagen und Einrichtungselement in den zu betreuenden Filialen; proaktive Gestaltung des Wartungsmanagements, insbesondere im Bereich Heizung, Lüftung;...