Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Dresden

Mittels Ihrer kommunikativen Fähigkeiten beraten Sie gemeinsam mit einer erfahrenen Immobilienverwalterin unsere Eigentümer, Mieter und Geschäftspartner freundlich am Telefon, per Mail oder im Schriftverkehr und behalten dabei stets einen kühlen Kopf;...

Unterstützen des Projektleiters und Projektteams in allen administrativen Belangen vor Ort in Radebeul; Erstellen von Projektstatusberichten und Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppe; Erstellen und Verwalten von ToDo-Listen;...

Eine gut informierte und kompetente Repräsentation der Genossenschaft; Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter zu sein; das eigenverantwortliche Führen der Korrespondenz;...

Terminplanung und-verwaltung; Telefondienst; Erledigung allgemeiner Firmenkorrespondenz; Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen; Buchhaltungsvorbereitung und Kassenführung; Verwaltung und Ausführung von Bestellungen;...

Unterstützung bei der Prozessabwicklung für Mieterhöhungen; Zusammenarbeit mit dem Fonds- und Portfoliomanagement sowie dem Transaktionsmanagement und der Bewertungsabteilung; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;...

Wir sind ein Ingenieurbüro für Elektro-, Kommunikations- und Informationstechnik;...

Verantwortung für das Personalwesen, insbesondere; Recruiting, Onboarding (Organisation und selbstständige Durchführung); Führen der Personalakte, Vertragswesen; Verantwortlich für die Personalzeiterfassung (Bearbeitung, Überwachung, Monatsabschluss);...

Unterstützung für die Abteilungsleiter Polymerstrukturen und Bioaktive und responsive Polymere sowie den Abteilungen z.B. Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen;...

Unterstützung für die Abteilungsleiter Polymerstrukturen und Bioaktive und responsive Polymere sowie den Abteilungen z.B. Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, Gastwissenschaftlern;...

Überwachung von Terminen und Fristen sowie Terminorganisation für die Abteilung; Erledigung von Schreibarbeiten (Routineschriftwechsel, Erstellung von Dokumenten); Weitervermittlung von Telefonaten;...

Unterstützung des Geschäftsführers durch vielfältige und verantwortungsvolle Zuarbeiten im Tagesgeschäft; telefonische Terminvereinbarung mit Klienten; Durchführung von Objektbesichtigungen; akkurate Datenbankpflege und Aktenablage;...

Wirksame Unterstützung und Entlastung der Praxismanagerin im Bereich Personalverwaltung, –planung und –organisation; Erstellung von Auswertungen und Statistiken; vor- und nachbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung;...

Persönlicher Ansprechpartner der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Reiseplanung und Koordination von Auslandsaufenthalten der Geschäftsleitung; Vor- & Nachbereitung von Meetings und Präsentationen;...

Organisation der Reisetätigkeit und allgemeine administrative Unterstützung der Standortmitarbeiter, im Bedarfsfall standortübergreifend; Empfang, Raumbetreuung am Standort;...

Unterstützung der Leitung Immobilienmanagement in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Koordination bereichsübergreifender Themen in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen; Unterstützung in der Kundenbetreuung;...

Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen;...

Komplette Abwicklung der Reparaturanfragen im SAP (von der Registratur bis zur Rechnung inkl. Erstellung von Kostenvoranschläge); schriftliche und telefonische Kundenbetreuung; Verkauf von Uhrenersatzteilen; Überwachung von Lieferterminen;...