Assistenz / Sekretariat Jobs: 778 Stellenangebote
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Abwickeln und Erfassen des Schriftverkehrs in der Verwaltungsdatenbank; Organisation der Abteilungssitzungen und der Vortragsreihe „Aus dem Deutschen Kunstarchiv“; Ausfertigen von Verträgen nach Vorgabe;...
Schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher, englischer und einer weiteren romanischen Sprache, Anfertigung einfacher Übersetzungen; Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Post;...
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale; Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen; Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung;...
Übernahme der Niederlassungsbetreuung für unsere Länder wie bspw. Frankreich, Italien, Brasilien u.a.; abteilungsübergreifende Abstimmung und Koordination aller für unsere Niederlassungen relevanten Prozesse;...
Sie empfangen unsere Kunden; zudem disponieren Sie unsere Sachverständigen; die Auftragsanlage und Fakturierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben; ebenso werden Bestellungen von Ihnen getätigt;...
Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs; selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen;...
Unterstützung des Einkaufs Sanitär oder Installation/Heizung; Erstellung von Präsentationen und Auswertungen; Bearbeitung von Konditions- und Angebotsvergleichen; Koordination von Terminen für den Einkauf;...
Mitarbeit in der Kreation und Umsetzung von Eventkonzepten; Mitgestaltung von Presse- und Marketingveranstaltungen, Sponsoring-Projekten und Kundenevents; Reporting & Tracking von Marketingaktivierungen und Events;...
Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang; Termindisposition für Werkstatttermine; eigenständige Bearbeitung des Mietwagengeschäftes; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; vertrauensvolle Zusammenarbeit;...
Du bist Ansprechpartner und Rückenfreihalter für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter, Geschäftspartner und Besucher; du sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume für Meetings vorbereitet sind;...
Administrativer Support unserer technischen Kollegen, bspw. bei der Erstellung von Präsentationen, der Korrespondenz, der Archivierung, der Organisation von Schulungen, Buchung von Dienstreisen u.v.m;...
Du bist zur Stelle, um im Hintergrund Prozesse rund um unsere Buchhaltung, Projekte oder unser Team voranzutreiben; Du koordinierst, überwachst, pushst, setzt manche Aufgaben selbst um und kommunizierst rund um die zu betreuenden Prozesse;...
Du erledigst Büroarbeiten, Schadensabwicklungen, Vertragsangelegenheiten und vereinbarst telefonisch Termine;...
Sie leiten unser Empfangs-/Kassen- und Verwaltungsteam und managen das Budget sämtlicher Kostenstellen; erstellen die monatlichen Dienstpläne nach individuellen Absprachen mit Ihren Teammitgliedern, rechnen demgemäß die Arbeitsstunden ab und leit;...
Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...
Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...
Zentrale mit Telefon und Empfang/Bewirtung der Gäste/Besucher; Koordination der Besprechungszimmer und Poolfahrzeuge Postbearbeitung Eingang/Ausgang; Betreuung/Auswertung der Umweltkennzahlenstatistik;...
Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Weiterleitung von internen und externen Anfragen); Vor- und Nachbereitungen von Meetings inkl. Bewirtung, Raumbuchungen und Betreuung von Besuchern;...
Sie sind der kommunikative Mittelpunkt in unserem Autohaus und erster/erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden; herausragende Dienstleistungsqualitäten und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien Ihrer täglichen Arbeit;...
Als Assistenz in der Planungsabteilung unterstützt du unsere Hochbau-, Tiefbau- und TGA-Planer und entwickelst dabei gemeinsam mit uns neue Ideen im Bereich des kreislauffähigen Bauens;...
Unterstützung der Geschäftsführung beim Projektmanagement sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings; Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Diagrammen und Protokollen; Pflege der Social-Media-Kanäle;...
Erstellung und Abwicklung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen; Logistik in Abstimmung mit der Spedition und dem Kunden; eigenverantwortliche Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten;...