Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 156 Stellenangebote
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Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung zuständig; Sie erledigen die interne und externe Kommunikation der Kaufmännischen Leitung;...
Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung; Terminkoordination für die Geschäftsführung; Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung; zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter; Einsatzplanung;...
Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...
Die Fachbereichsleitung sowie die Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Büro-Managementaufgaben unterstützen; Termine mit einer Vielzahl von Beteiligten sowie Veranstaltungen koordinieren und organisieren; die Fachbereichsleitung;...
Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern; Unterstützung der Geschäftsführung;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung); Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen; Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung;...
Verantwortung für die Büroorganisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung und Veranstaltungsvorbereitung; Pflege von Kontaktdatenbanken;...
Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Direktorenkollegiums; Kommunikation mit internationalen Partner/innen; die Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Terminplanung und Ablaufkoordination; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Stammdatenpflege; Kommunikation und Korrespondenz;...
Selbstständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung in ihren täglichen Aufgaben wie Termin-, Reise- und Meetingplanung; eigenverantwortliche Übernahme von Aufgabenpaketen und Projekten relevanter Themenbereiche;...
Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen; Organisation von Terminen und Meetings; Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Koordination von internen Abläufen; Verantwortung für das Vertragsmanagement;...
Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung;...
Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Gestalten Sie Ihren Tag flexibel - wir haben eine Kernarbeitszeit von 9.00 bis 15.00 Uhr Auch die Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache möglich;...
Unterstützung der Institutsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings, großen Veranstaltungen, Seminaren etc.; Erstellung von PowerPoint Präsentationen; Koordinieren und Steuern der Termine;...
Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen;...
Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats; Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr; Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen;...
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen; Erstellung von Präsentationen, Reportings, Berichten und anderen Dokumenten in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen;...
Terminplanung- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Geschäftsführers;...
Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung; Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; internationale Korrespondenz und Berichtswesen;...
Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz; Koordination von Terminen; Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen; Planung und Organisation;...
Generell: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Betreuen: Du betreust Geschäftspartner sowie Kunden und arbeitest in internen Projekten mit, bis hin zur Leitung des Projektoffice;...
Sie erstellen die monatlichen Abrechnungen und sind kaufmännische/r Ansprechpartner/in für Abrechnungsvorgänge sowie für Vertragsangelegenheiten mit unseren Kunden; wickeln den internen Einkauf bei ANWANDER ab;...