Jobs als Sekretariat: 486 Stellenangebote
Jobs per Mail bestellen
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen; Erstellung von Präsentationen, Reportings, Berichten und anderen Dokumenten in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen;...
Unterstützung unserer Kundenbetreuung als Assistenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Terminvereinbarungen; eigenverantwortliche Prüfung, Registrierung und Abwicklung von Kundenaufträgen;...
Du repräsentierst als Assistenz des Vorstandes nicht nur die Geschäftsführung, sondern bist eine Visitenkarte für die ganze AWO durch dein Auftreten, deine Kompetenz und Freundlichkeit;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit ca. 10-15 ...
Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings; themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen; Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&A); Erstellen;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering;...
Aktive Betreuung und Beratung unserer Kunden; Auftragserfassung und -abwicklung; Überprüfung der Warenverfügbarkeit inkl. Bedarfsplanung; Stammdatenpflege im ERP System; Pflege von Basisdaten für den Webshop; Inbound- und Outbound-Telefonie;...
Auftragsbearbeitung: von der Angebotsabgabe bis zur Rechnungsstellung; Bestellungsabwicklung: von Preisanfragen bis zur Rechnungskontrolle;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Büroangestellte ...
Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...
Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates; Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen; Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung; Übernahme;...
Du unterstützt unsere Syndikusrechtsanwälte bei allen rechtlichen Angelegenheiten; übernimm die Verantwortung für Aktenpflege und Korrespondenz; organisiere und archiviere wichtige Dokumente und sorge für einen reibungslosen Ablauf;...
Verantwortung für Organisation der Arbeitsabläufe am Standort Gummersbach; Verantwortung für Buchführung und Zahlungsverkehr; Erstellung der Jahresabschlüsse für die Gummersbacher Niederlassung; Erstellung von Reports (monatlich / quartalsweise);...
Unterstützung des Management Teams / CEO in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäftes; Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Präsenz- und elektronischen Veranstaltungen; Backup für die Rezeption in Ferien und Krankheitszeiten;...
Buchung aller laufender Geschäftsvorfälle (internationaler Ein- und Verkauf) inklusive OP- und Anlagenbuchhaltung; selbständiges Erfassen und Kontieren der Belege und Verbuchung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen;...
Allgemeine Assistenzaufgaben und –tätigkeiten, wie z. B. Schriftverkehr mit Mitarbeitern und Kunden, Terminkoordination der Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung der Termine inkl. Reiseplanung und –abrechnung; Betreuung von Veranstaltungen;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung); Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen; Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung;...
Office Management: du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben: Gästeempfang; Materialbestellung; Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office; Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit); Sauberkeit des Offices im Blick;...
Unterstützung der Heimleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; Zuarbeit innerhalb verschiedener Projekte der Führungsebene; allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, incl. Telefondienst;...
Erstellung von Zeugnissen für alle Fachbereiche der Stadtverwaltung, inklusive Stadtwerke; allgemeine Assistenz im Personalbereich; Bearbeitung der Reisekostenabrechnung im Vertretungsfall;...
Durchführung von Beschaffungen für die Gesamtverwaltung, insbesondere von Büro- und Arbeitsausstattungen, unter Berücksichtigung des Vergaberechts; Planung und Durchführung von Umzügen für die Gesamtverwaltung;...
Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen;...
Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten;...