Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 156 Stellenangebote
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Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, insb. Erstellung von abstimmungsreifen Tischvorlagen, Fristenüberwachung und Protokollierung der Ergebnisse (z. B. Senat); Organisation sowie Vor- und Nachbereitung sonstiger Veranstaltungen;...
Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Telefonkommunikation, Überarbeitung von Präsentationen und Reiseplanung; Unterstützung beim Projektcontrolling sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Auftragsbearbeitung usw;...
Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Fragestellungen rund um die Unternehmenssteuerung, Digitalisierung und Unternehmenskultur;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Unterstützung des Objektteams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung im Bereich Immobilienmanagement, z.B. Kontrollgänge mit Qualitätschecks, etc;...
Unterstützung der gesamten Vorstandsebene hinsichtlich Termine inkl. Reiseplanung, Vorbereitungen des Tagesgeschäfts und Übernahme administrativer Aufgaben;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen; Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation;...
Serviceorientierte Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team des Klinikdirektors; telefonische und schriftliche Terminvereinbarung für die verschiedenen Chefarzt- und Oberarztsprechstunden der Privatambulanz;...
Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern; Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; Recherche und Aufbereitung von Themen rund um die Agrar- und Ernährungsbranche;...
Mitwirkung bei der Organisation von Weiterbildungen und Klinikveranstaltungen; Vertretung des Chefarztsekretariats (Schriftverkehr in deutscher und ggf. englischer Sprache, Terminkoordination, Telefon, ggf. Reisekostenabrechnungen);...
Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon) und unterstützen die Leitung MVZ im Tagesgeschäft; sind verantwortlich für die Terminkoordination und das Terminmanagement;...
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen; Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen;...
Zusammenarbeit mit dem Top Management aller UN-Bereiche, u.a. bei der Ausarbeitung der Geschäftsbereichsstrategie sowie bei der Vorbereitung und Umsetzung von Strategieprojekten;...
Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenz-Aufgaben, wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen;...
Sie sind Ansprechpartner für das Facility Management; Betreuung aller Immobilien im Bereich der Mietverhältnisse; Beauftragung, Koordination, Überwachung und Abnahme von Handwerkerleistungen; Postbearbeitung;...
Klärung und Abstimmung von Geschäftsvorfällen mit den Fachabteilungen und Partnern; Selbstständiges und proaktives Arbeiten, um der Geschäftsleitung Freiräume zu schaffen;...
Schreiben von Korrespondenz und Schriftsätzen nach Diktat; Telefon- und E-Mail-Korrespondenz erledigen Sie mit einem guten Sprachgefühl; Anfertigung von Sitzungsprotokollen o. ä.; Überwachung der Einhaltung von Fristen;...
Intern die Personal-, Büroorganisation und Verwaltung, Kundenpflege; Extern die Projektbetreuung und das Objekt-/Personalcontrolling; erforderlich sind Führerschein und Computer/-Office-Kenntnisse; Hilfreich ist eine Büro-/kaufmännische Ausbildung;...
Sie übernehmen das Office Management für unsere Werkleitung mit den dazugehörigen abwechslungsreichen Tätigkeiten. Zu den Grundaufgaben zählen; Koordinieren der Termine sowie des Schriftverkehrs für die Werkleitung;...
Unterstützung der KJ-Ambulanzleitung; freundliche und kompetente Annahme der telefonischen und persönlichen Patientenanmeldungen und Anfragen; Aktenführung im Krankenhausinformationssystem; Dokumentation und Abrechnung der Patientenkontakte;...
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen;...