Assistenz / Sekretariat Jobs: 807 Stellenangebote
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Abwesenheitsvertretung der weiteren Vorzimmerkräfte sowie gemeinsame Abdeckung der erforderlichen Servicezeiten durch zeitversetzte Dienste während der Arbeitswoche (Montag bis Freitag);...
Verwaltung von internen und externen Schulungen; internationale Korrespondenz mit Kunden, Vertretern und SÜSS-Niederlassungen; Angebots- und Rechnungserstellung; Reiseplanung und -buchung für die Trainerinnen und Trainer;...
14.04.2024
Städte-Verlag E. v. Wagner & J. Mitterhuber GmbH
Stuttgart, Ludwigsburg, Waiblingen, Esslingen am Neckar, Schwäbisch Gmünd
Projektarbeit für unsere digitalen Infoterminals inklusive Kommunikation mit Stadtverwaltungen, Erstellen von Auswertungen und Aufbereiten von Unterlagen; Organisation von Tagungen und Schulungen, Buchen von Flügen und Hotels; Erstellen;...
Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Gestalten Sie Ihren Tag flexibel - wir haben eine Kernarbeitszeit von 9.00 bis 15.00 Uhr Auch die Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache möglich;...
Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Ablage;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung;...
Empfang von Besuchern und Anlieferungen; Sicherheitsunterweisung von Besuchern; Paketversand und Postbearbeitung; Telefonzentrale; Verwaltung des Firmenfahrzeugpools; Warenbuchungen; Unterstützung bei Inventuren;...
Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; Archivierung und Pflege der analogen?/?digitalen Bauakte;...
14.04.2024
Gesellschaft für Anlagenbewirtschaftung und Objektbetreuung Oberhavel mbH
Zehdenick, Fürstenberg/Havel, Gransee, Oranienburg, Hohen Neuendorf
Aufnahme zugewiesener Heimbewohner und Aushändigen von Erstinformationen / Unterlagen des Landkreises; Zimmer- und Bewohner-Registratur; Ausgeben der Post; Koordinierung der Zusammenarbeit Dritter;...
Bestellung von Serienartikeln (Kanban-Karten); Aktualisierung von Lieferterminen; Abgleich von Auftragsbestätigungen und Bestellungen;...
Unterstützung der Institutsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings, großen Veranstaltungen, Seminaren etc.; Erstellung von PowerPoint Präsentationen; Koordinieren und Steuern der Termine;...
Überprüfung der gefertigten Produktqualität; Durchführung von Inprozesskontrollen; lückenloses und genaues Dokumentieren einzelner Prozessschritte und Erfassung von Prozessdaten; Mitarbeit / Unterstützung bei GMP-Reinigung;...
Erfassen von Kontaktdaten in die Kundendatenbank sowie die Datenpflege in diesem CRM-Tool; Ansprechpartner/in für unsere Kunden bezüglich Angebote, Preis- und Lieferanfragen, Reklamationen, etc.; Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung;...
Führung des digitalen Gästebuches; Kontrolle der Zugangsberechtigungen; Entgegennahme von Post sowie Nutzerbenachrichtigung via Publix App; Einbindung in die Betriebsabläufe des Hauses in Punkto Sicherheit; Monitoring sicherheitstechnischer Anlagen;...
Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und - nachverfolgung; Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - dermatologische Station;...
Mitverantwortung für die Entwicklung eines leistungsstarken Teams durch Führung, Motivation und Coaching; Erstellung, Überwachung und Kommunikation der wöchentlichen Planung; Überwachung des Fortschritts der Arbeitsprozesse;...
Mit Ihren ausgeprägten Sortimentskenntnissen der Verwender im Großverbraucher-Markt, unterstützen Sie das zentrale Key Account Management bei der Bearbeitung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; Administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...
Selbständige Prüfung eingehenden Kundenanfragen; ggf. qualifizierte und strukturierte Zusammenfassung und interne Weitergabe an die Entwicklungsabteilung; Aufnahme, Reproduktion und Dokumentation gemeldeter Fehler;...