Assistenz / Sekretariat Jobs: 852 Stellenangebote
Jobs per Mail bestellen
Bestandskundenbetreuung: Pflegen Sie proaktiv Beziehungen zu bestehenden Kunden, um deren Bedürfnisse zu verstehen und einen zuverlässigen Service anzubieten;...
Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.); Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Assistenzaufgaben;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Du unterstützt die Projektleitung hauptverantwortlich bei einem spannenden Großprojekt; darüber hinaus übernimmst Du die Kommunikation mit allen Beteiligten sowie die Einbindung der internen und externen Projektbeteiligten;...
Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen; Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung; Verwaltungstätigkeiten wie Post- und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des Zimmerverzeichnisses;...
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...
Unterstützung des Teams Steuerung und Entwicklung durch Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten (wie z. B. Entgegennahme und Beantwortung von Telefonaten, allgemeiner Schriftverkehr;...
Allgemeine Büroorganisation; Übernahme von Assistenzaufgaben und Zuarbeit für die Gruppen- und Sachgebietsleitung; Verwaltungsaufgaben für Behinderten- und Seniorenbeauftragte;...
Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...
Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs mit nationalen und internationalen Tagungsteilnehmenden und Besuchern; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache sowie Erledigung weiterer administrativer Tätigkeiten;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die kompetente und selbständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung in der Abwicklung individueller Projektarbeiten;...
Koordinieren, Steuern und Erledigen von standortübergreifenden, umfassenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den COO sowie Organisieren und Überwachen der dazugehörigen Sachgebietsvorgänge, damit erster Ansprechpartner;...
Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung des Fuhrpark- und Reisemanagements;...
Sie sind zuständig für die gesamte Büroorganisation, u. a. Terminkoordination, Stammdatenpflege, Rechnungsschreibung, VDB, Steuerkonto-Online, Postein- und -ausgang, Korrespondenz und elektronische Dokumentenablage;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Schriftverkehr, Terminmanagement und Telefonbetreuung; Unterstützung bei der Aktenführung und -organisation;...
Kundenservice/Reklamationsbearbeitung; Angebotserstellung; Nebenkostenabrechnung; Koordinieren der Wartungstermine für verschiedene Kunden; Beauftragung der Nachunternehmen (Wartungstermine);...
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Stabsstelle Kommunikation; Organisation von in- und externen Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Management und Steuerung teils komplexer Projekte;...
Empfang, Telefonzentrale, Terminabstimmungen; Postbearbeitung, Ablage, Digitalisierung; Beschaffungen, Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge;...
Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; Sie erledigen die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über R wie Rechnungsprüfung bis Z wie Zeitmanagement;...
Anordnungswesen bzw. Rechnungsbearbeitung; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen; Haushaltsangelegenheiten; Schreib- und Assistenzdienste im Vertretungsfall;...
Regelmäßige Kontrolltätigkeiten und Beteiligung am Schließdienst; Schlüsselverwaltung; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Ansprechpartner für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Gäste; Zuständigkeit für die Einhaltung;...
Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; die Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements;...
Du umschwärmst unsere Gäste freundlich und stellst deren optimale Betreuung vor Ort sicher; strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office;...
Allgemein anfallende Sekretariatsaufgaben (E-Mail-Verkehr, Telefonbetreuung, Ablage, Scanarbeiten); Zuarbeit im Büroalltag; Postbearbeitung; Unterstützung der Personalabteilung; vorbereitende Buchhaltung; Erstellung von Statistiken;...
Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen; Vor- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. Protokollführung; Konzeption und Organisation von Tagungen; Erstellen von Präsentationen; Entwurf von Reden / Vorträgen; Entwurf von Erklärungen / Briefen;...